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TIPTOP GP 1.00 教 育 训 练采购管理系统课程大纲q请购作业流程 q采购询价流程 q采购作业流程 q采购变更流程 q收货 / 入库 /仓退作业流程q课程内容 q采购管理流程 overview q采购系统与各模块系统关联性 q采购系统作业流程说明 ( 作业流程及重要功能说明)qQ & A采购概念买什东西 向谁买 多少钱 何时交品质好不好采购管理流程采购管理流程overviewoverview计 划收 货采 购请 购供 应 商供货商 建 立供货商 询 价采购单 跟 催交期 确认供货商 绩效评估MRP 模拟建 议 请购单转 成 请购单请购单 输 入请购单 签 核请购单请购单 追 踪采购单 签 核仓库 收货检验退货 处理直接 入库转应付 帐 款验收单退货单退货理 由分析采购单转 成 采购单供货商 选定验退采购系统与各模块系统关联性采购管理MRP料件主檔应付帐款生产管理库存管理成本会计买多少? 透过供需付多少$$ 付款条件每单位成本?? 平均成本买??材料 料号建立放在那里?? 库存之型态何时进料? 工单需求点品质管理品质如何? 检验Ima53:在采购发出后更新Ima91:1.在入库后更新 2.apmp001采购最均单价计算更新 作业一 . 请购作业流程请购单维护 apmt420主管确认请购单转 采购单 apmp500 请购单追踪 apmr402NOYES请购需求MRP请购单转 分配采购 apmp570请购作业说明q请购单来源 (请购处理apmt420)ØMRP建议请购单自动转入amrp510Ø使用者自行输入:输入方式 1.直接输入2.依工单需求整批请 购3.依BOM展开请购q若无料号---可用MISC (杂项请购)q请购单转采购单Ø可以合并或分批转成采购单apmp500§合并-----多张请购单转成一张采购单§分批-----一张请购单转成多张采购单Ø请购转入采购分配作业(apmp570)----依据供货商分配比率q请购单进度追踪表打印(apmr402)---目前请购单收货 状况MRP版本 +序号确认请购单采购单别二.采购单作业流程请购转成采购采购单维护 apmt540主管确认采购单发出 apmp540采购单打印采购单跟催供货商询价 apmi252yesNO核价作业 apmi255料件供货商维护 apmi254采购作业说明供货商管理１供货商状况分类管理apmi600 需‘0.已核准’供货商才可输入PO ２供货商多重地址apmi204 交货地址/付款地址/发票地址 3 料件／供货商维护作业(apmi254) 提供 厂商/料件多重供货商管理 供货商询价/核价功能:apmi252/apmi255 P/O单价可设定取自核价单 , 料件/ 供货商最进单价/市价 , 最 进单价/市价供货商及交易币别 采购下限确认核 准采购单作业说明采购单性质apmt540： 1.一般性采购:原物料之采购 2.委外加工采购（SUBCONTRACT ORDER) 透过工 单发出委外采购单 3.其它:费用性(EXPENSES) 固定资产(CAP)采购作业说明采购处理： 1.采购单来源 apmt540 请购单自动转入 使用者维护 2. 同一张P/O允许输入多种料件，多个交期:单身 3.多币别处理功能---同供货商可有多币别交易 4.[采购发出],才可做收货验收处理采购作业说明1.多字段的特别说明apmt540 会打印在采购单 2.多字段的备注说明apmt540 3.付款条件设定apmi100分1~8类: 推应付款日与票到期日 月结30天票期10天 结帐日设为25日 1~25日----帐款次月12/1起算 + 29天开票日+10天票期 26~ ------系统自动加一个月, 1/1起算 +29天开票+10天票期 4.具有采购单位与库存单位转换 表身单位 [维护料件单位换算] 5.允许使用多种转换率aooi102采购作业说明采购跟催：( report 监控) 1.追踪管制提前交货或部份交货 采购单跟催表打印(apmr503) 2.追踪管制超交或短交数量 采购单交货数量确认表打印(apmr505) 3.打印采购跟催表 采购单跟催表打印(apmr503) 4.多角度查询采购收货历史数据三.采购变更作业流程采购变更需求采购变更单 apmt910确认否采购变更发出 apmp910采购变更单 打印 apmr910noyes须做发出四.收货作业流程采购收货作业 apmt110收货单打印 apmr920确认检验否直接入库no品管检验采购入库作业 apmt720 apmt730检验退货作业 apmt721 apmt731yes验收单打印 apmr630noyes验退单打印 apmr632noyes收货作业1 随货附发票----可于收货时 , 输入发票 外购材料----可输入报单号码 2.材料允许超/短交货 采购单身---设定超短交比率 3.免验之材料或MISC类可透过收货作业直接入库 系统于收货单确认 , 收货单号与验收单号相同 ( 单别设定为相对应单别) 4.若为样品收货----不影响采购单之已交数量 且AP之单价为0 5.若不允许提前交货---交货日不可小于到厂日期仓库退货流程现场人员 发现品质不良退货单打印 apmr631材料报废QC确认退货单数据输入 apmt720仓库发现不良品确认可使用可使用不可使用材料退库委外作业流程工单委外需求委外采购单维护 apmt590确认带料否调拨或发料 给加工厂商委外采购单发出 apmt610委外采购单打印 apmr900跟催noyesnoyes 委外入库直接输入A发料代买BC固定资产采购作业流程采购单维护 apmt540采购单收货 apmp100采购单入货 apmp720进货发票帐款 整批产生作业 aapp720厂商进货发票 请款作业 aapt110资产底稿资料 整批产生 afap100* 需确认并发出* 需确认* 需扣帐资产底稿资料 维护作业 afai101* 利用单别区分固定资产。