供应商客户档案管理制度.docx

单位名称******密级一般文件编号******/ZH-FW-GY-2016001文件名称法务供应商/客户档案管理制度版本编号第一版，第0次修改页 数4页1． 总则1．1制定目的为规范供应商/客户开发流程，使之有章可循，特制定本规章1．2适用范围本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行1．3权责单位（1） 综合部负责本规章制定、修改、废止之起草工作2） 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准2． 供应商/客户开发程序2．1供应商/客户开发权责（1） 产品部负责供应商/客户开发主导工作2） 产品部负责供应商/客户样品的确认2．2 供应商/客户开发流程（1） 寻找供应商/客户2） 与供应商/客户洽谈3） 填写供应商/客户基本资料表4） 必要时作样品鉴定2．3供应商/客户资料的提供及存档产品部/市场销售部对于每一位新合作的供应商/客户均应填写供应商/客户资料表，并附上营业执照、银行信息、签约人身份证、非法人需要授权书提交到综合部进行存档，同时在往后的每年的7.1号产品部应对所有合作供应商/客户进行整合登记并填写《供应商/客户汇总表》，《供应商/客户基本资料登记表》，以及配套的年检后有效的企业营业执照和银行信息提交到综合部，经办部门均应设置相关的供应商/客户管理档案，如果信息发生变动需及时将相对应的材料发送到综合部以便进行供应商/客户档案的更新管理。

3． 附件[附件]《供应商/客户汇总表》、《供应商/客户基本资料表》审 核编 制审 批存 档综合部法务5******供应商/客户汇总表部门： 年 月 日序号供应商/客户企业法人联系人联系联系邮件合作内容备注制表人： 经办人： 审核：******供应商/客户基本资料登记表格部门： 日期：一、企业基本资料企业名称：地址：法人代表：银行账户营业执照：主要合作产品 二、联系方式联系：联系：联系人：经办人：联系邮箱：其他： 备注：本表由经办人逐项填写完整，并提供营业执照、银行资料复印件到综合部，经办人对表格中数据的真实性负责本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 可自由编辑！！】。