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公司企业人事、行政管理制度行政管理声像档案的整理.doc

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文档编号：518491777

上传时间：2023-01-24

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声像档案的整理第一条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用第二条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助第三条分类、编号1.照片档案按年代、问题分类同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号底片在全宗内编流水号格式：全宗号-流水号2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号3.编注与其他载体档案相联系的参照号格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号第四条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限第五条文字说明的编写1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等2.编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明一组声像资料联系密切的应加文字说明：(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表示第六条编制格式1. 照片编制采用横写格式其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。

2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页按要求逐项填写第七条案卷要求1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况第八条编目声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。

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