Excel知识学习函数自动判断、填充信息.docx

Excel知识学习函数自动判断、填充信息　　利用这个方法的前提条件是学号是按肯定规律编排的，在实际状况中几乎都是如此例如，图1表格中学号的编排规律是：学号的第一位数代表生源地区，假如是“5”就代表“外地生源”，假如是“4”就代表“本地生源”其次至第三位代表年级，第四至第六位代表学院，比方“110”代表“数科院”，“111”代表“信息学院”等第七至第八位代表“系别”，比方“24”代表“数学系”，“27”代表“计算机系”等，最终三位代表所在班级的学号　　二、 使用IF函数建立公式从学号中提取信息　　1．由于“学号”的数据类型为文本，因此设置A列的单元格格式的数据类型为“文本”　　2．选中C2单元格，建立依据学号得出学生生源信息数据的公式在C2单元格中输入的公式为：“=IF(A2=““,““,IF(LEFT(A2,1)=“5“,“外地生源“,IF(LEFT(A2,1)=“4“,“本地生源“,“无效的生源代码“)))”这个公式的含义是：假如在A2中还没填入学号，就返回一个空字符串，假如填入的学号的第一位字符为“5”，则返回字符“外地生源”，假如第一位字符为“4”，则返回“本地生源”，假如是其他字符，就返回“无效的生源代码”。

输入公式后，利用公式填充柄复制公式到下方恰当的单元格后面请每次输入公式后，都复制到恰当的单元格　　小提示：由于学号的数据类型为文本，而不是数值，所以在条件“LEFT(A2,1)=“5“”中，要对数字5加引号下面的状况同理　　3．选中D2单元格，建立依据学号得出学生年级数据的公式在D2单元格中输入的公式为：“=IF(A2=““,““,MID(A2,2,2)&“级“)”其中MID(A2,2,2)的含义是，从A2学号中的其次位开头，提取二个字符　　4．选中E2单元格，建立依据学号得出学生学院的公式在E2单元格中输入的公式为：“=IF(MID(A2,4,3)=“110“,“数科院“,IF(MID(A2,4,3)=“111“,“信息学院“,IF(MID(A2,4,3)=“112“,“外语学院“,“无效的学院代码“)))”这个公式的含义是：假如代表学院的字符串为“110”，则返回“数科院”；若是“111”，则返回“信息学院”；若是“112”则返回“外语学院”，若是其他状况，则返回“无效的学院代码”　　小提示：这里嵌套使用了IF函数，由于IF函数最多只能嵌套七层，因此最多可以依据代码返回八个学院假如实际状况中需要使用的学院数目超过了八个，则可以使用自定义函数。