②Excel的数据库功能.ppt

第二节第二节 Excel的数据库功能的数据库功能数据库：数据库是把数据按照一定的联系结构组织起来存放在外存储器中的数据集合其特点是数据高度共享，数据的冗余度小，易于维护和使用数据库管理体统：专门用来对数据库进行管理和操作的计算机软件数据库有若干个记录组成，每个记录都包含若干个字段，且各个记录中的相应的字段都有相同的数据类型和同一字段名Excel工作表中的一个矩形区域，需满足的条件：⑴第一行必须为字段名；⑵每行形成一个记录；⑶数据区域不能用空行或空列；⑷同一列数据类型相同一、数据库的建立二、数据记录的操作1、记录的编辑、浏览、添加和删除、记录的编辑、浏览、添加和删除 “数据” “记录单”2、记录的排序、记录的排序按某个字段进行排序：①用鼠标激活表格中该列的任意个单元格；②使用升序按钮或降序按钮对该列进行排序多个字段的排序：①用鼠标激活表格区域中任一单元格；②数据 排序；根据某一行的数据排序:①用鼠标激活表格区域中任一单元格；②数据 排序；③“选项”→“方向框”→“按行排序”→“确定”3、记录的检索、记录的检索方法一：选中任一单元格 数据 记录单 条件 填入检索条件记录单 下一条/上一条方法二：数据 筛选 自动筛选三、数据统计、汇总三、数据统计、汇总注意注意注意注意：分类汇总需要首先按关键字段进行排分类汇总需要首先按关键字段进行排序，升序或降序可以根据需要进行。

序，升序或降序可以根据需要进行步骤：步骤：步骤：步骤：①①选中数据库中的任意一个单元格选中数据库中的任意一个单元格 ②②使用使用“ “数据数据” ”菜单中的菜单中的“ “分类汇总分类汇总” ”命令命令四、数据图表显示四、数据图表显示1 1、创建嵌入图表、创建嵌入图表方法方法：在选定了要表示的数据区域后，使用数据向导按钮2、创建图表工作表、创建图表工作表图表工作表是将图表放置在一个新图表工作表是将图表放置在一个新图表工作表是将图表放置在一个新图表工作表是将图表放置在一个新的工作表中，不与数据同时显示的工作表中，不与数据同时显示的工作表中，不与数据同时显示的工作表中，不与数据同时显示3、选择不连续的区域数据制作图表、选择不连续的区域数据制作图表选择方法选择方法：在选择了地一快区域之后，在选择了地一快区域之后，在选择了地一快区域之后，在选择了地一快区域之后，按住按住按住按住CtrlCtrlCtrlCtrl键，在继续选择其他的一块键，在继续选择其他的一块键，在继续选择其他的一块键，在继续选择其他的一块或多块区域或多块区域或多块区域或多块区域注意注意：当工作表中的数据发生修改的当工作表中的数据发生修改的当工作表中的数据发生修改的当工作表中的数据发生修改的时候，图表中相关图示就回跟随变化。

时候，图表中相关图示就回跟随变化时候，图表中相关图示就回跟随变化时候，图表中相关图示就回跟随变化4、有关图表区的操作、有关图表区的操作在嵌入了图表的工作表中，当单击进入图表区时，单击鼠标右键，可进入“图表”菜单：⑴单击“图表区格式”命令，进入“图表区格式”对话框⑵单击“清除”命令，可将图表区域删除，屏幕只剩下工作表⑶若图表选择三维图形，图表菜单允许“设置三维视图格式”，单击它可进入“三维视图格式”对话框Ø打印页面设置Ø打印区域的设置Ø分页预览Ø打印预览及打印一、打印页面设置方法：激活“文件”菜单，单击“页面设置”命令1、页面的设置、页面的设置2、页边距的设置、页边距的设置3、页眉页脚的设置、页眉页脚的设置4、工作表的设置、工作表的设置二、打印区域的设置二、打印区域的设置设置打印区域的步骤：⑴⑴选定打印区域所在的工作表；选定打印区域所在的工作表；⑵⑵拖动鼠标选定所需打印的工作表区域；拖动鼠标选定所需打印的工作表区域；⑶⑶单击单击“ “文件文件” ”菜单的菜单的“ “打印区域打印区域” ”命令，在命令，在弹出菜单中选取弹出菜单中选取“ “设置打印区域设置打印区域” ”菜单项；菜单项；取消打印区域的设置：取消打印区域的设置：““文件文件” “” “打印区域打印区域” “” “取消打印区域取消打印区域””在在分页预览中进行打印区域的设置：分页预览中进行打印区域的设置：⑴⑴单击单击“ “视图视图” ”菜单中菜单中“ “分页预览分页预览” ”命令；命令；⑵⑵选定待打印的工作表区域；选定待打印的工作表区域；⑶⑶以鼠标右键单击选定区域，然后单击快捷菜单中以鼠标右键单击选定区域，然后单击快捷菜单中“ “设置打印区域设置打印区域” ”命令；命令；三、分页预览方法：激活“视图”菜单的“分页预览”命令四、打印预览及打印激活激活激活激活““““文件文件文件文件””””菜单，单击菜单，单击菜单，单击菜单，单击““““打印预览打印预览打印预览打印预览””””命令，屏幕上就会显示打印预览状态。

命令，屏幕上就会显示打印预览状态命令，屏幕上就会显示打印预览状态命令，屏幕上就会显示打印预览状态单击单击单击单击““““打印打印打印打印””””按钮，屏幕上显示按钮，屏幕上显示按钮，屏幕上显示按钮，屏幕上显示““““打印打印打印打印””””对话框，对话框，对话框，对话框，P P P P197197197197设置好打印范围及打印内容后，按设置好打印范围及打印内容后，按设置好打印范围及打印内容后，按设置好打印范围及打印内容后，按““““确确确确定定定定””””按钮开始执行打印按钮开始执行打印按钮开始执行打印按钮开始执行打印。