
word中批量删除:空格,段首空格,空段,超链接,表格,图形图像.doc
4页word中批量删除:空格,段首空格,空段,超链接,表格,图形图像批量删除:(一)段首空格:1.选定内容2.居中3左对齐或者右对齐方法二:也可用替换来删除)(二)一般空格:1.编辑菜单2.替换3查找内容中键入空格,替换中什么也不键入三)空段删除:1.编辑菜单2.替换3.高级4.特殊字符,查找内容中选择段落标记2次,替换中选择段落标记1次四)表格转换:1.全选2.表格菜单3.转换4.先把所有内容转换成表格5.再把所有内容转换成文本五)超链接删除:1.全选可以不用,请试试)2.alt+F93.编辑菜单,替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域替换中什么都不选六)超链接删除,但不删除其内容:1.全选2.ctrl+shift+F9七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项八)金山WPS^有删除段首空格,空格,空段等功能九)删除小图标,小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式,文档中小的,大的图形,图像都可以删除此组合方式有许多巧妙的用处,请自己多研究一下吧1、删除回车击菜单栏中的“编辑”7“替换”,在“查找内容”里面输入“I,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”-“替换”,在“查找内容”里面输入“I,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车点击菜单栏中的“编辑”-“替换”,在“查找内容”里面输入“I,“替换为”里面输入“p,然后点“全部替换”就OK了其实知道了软回车是“I,硬回车是“p,那么我们就可以灵活运用了比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车这样就节省了很多空间2、清除WOR文档里多余的空格和空行在工作中,尤其是对那些搞文字工作的人来说,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太累人了而且打印时又太浪费墨和打印纸,有没有较便捷的方式呢?清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
快速清除“Word文档”多余空行其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“人pAP”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“Ap”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记P作”替换成““P”并不能替换所有的空行如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“八1八1”替换成“八1”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的可能你也用了“八1八1”替换成““I”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“ApAp”替换成““P”和““|“|”替换成““I”来验证,结果能顺利完成空行的删除。
为什么自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?2.注意空格的存在无奈之下,只得试用手工删除了在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用““|“|”(注意两个换行之间有一个空格)替换成““|”,替换终于有成果了单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把““P“|”替换成““|”页面中再也没有空行了看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填。
