数据采集软件6.0使用手册.doc

数据采集软件使用操作手册目 录第一章、系统简介 3一、采集软件的特点 41、简便性 42、智能化 43、通用性 44、安全性 4二、使用的约定 5第二章、使用介绍 5一、采集软件运行与退出 51、采集软件的运行 52、采集软件的退出 7二、采集软件的操作 7（一）、采集通用项目 7（二）、金蝶软件 81．金蝶2000，Access单机版本 92. 金蝶K3版本/金蝶KIS专业版(SQL Server网络版) 11（三）、用友软件 121．用友7.x/U8版本(Access单机版) 132．用友U8版本（SQL Server网络版） 15（四）、浪潮财务软件 18（五）、安易财务软件 191．安易2000版本（SQL Server） 192．安易3x版本 (Dbase) 20（六）、新中大软件 231、NG/SE版本 23（七）、金算盘财务软件 251．金算盘6i版本（Access） 252．金算盘8i版本（Oracle） 27（八）、博科财务软件 281．博科1x版本（Access） 28（九）、速达软件 291．速达5000系列（InterBase） 292．速达3000系列（SQLServer） 31（十）、SAP(R3) 331、oracle客户端的安装及配置 342．SAP(R3)的采集方法 47（十一）、行业软件 501、远方，远光财务（电力行业） 502、山经烟草（烟草行业） 523、中石化财务（石化行业） 564、中石油财务（石油行业） 565、新逸WFSFA（电信行业） 566、中国邮政财务（邮政行业） 587、金拓普V5（建筑行业） 60第三章、相关的财务软件知识 62第四章、常见问题解答 65一、数据库类 65二、操作类 66第一章、系统简介目前企业应用的财务软件种类和版本繁多，且尚未执行统一的数据接口标准，且相关法规尚未出台，所以数据接口标准统一和执行还会有一个过程。

为了帮助税务、海关、审计等部门完成企业财务数据采集工作，特开发通用的数据采集软件本软件目前主要适用于国内流行的财务软件（如金蝶、用友、浪潮、新中大、金算盘、安易、速达等）；行业软件（如电信行业软件、铁路通用软件、电力行业、中石油、中石化（SAP R3）等核算软件）及一些地方性的财务软件（如降龙99、山经、远光、金沙等）随着系统的推广，我们将不断扩大系统的适用面一、采集软件的特点1、简便性数据采集软件是一套免安装的应用软件，在使用该软件的时候可以直接在光盘上运行，这就为我们的使用提供了很大的方便同时，由于该软件不需要安装，因此不会对企业的计算机造成任何的影响2、智能化 无需用户判断企业所用财务软件的版本、应用数据库类型实现了自动搜索财务软件类型、财务软件应用数据库、自动破解数据库密码（仅限服务器端）、自动搜索财务软件帐套 附表：在服务器端或客户端及非财务软件计算机上采集的区别采集终端类型自动搜索自 动 破 解数据库口令自动识别隐匿帐套财 务 软 件服 务 器 端可以可以可以财 务 软 件客 户 端可以不可以可以非财务软件安 装 端不可以不可以不可以3、通用性 提供高级采集工具，通过数据库连接的建立，实现万能采集。

仅限Windows系列操作系统）4、安全性数据采集软件用于将企业的涉税电子数据转换成标准的电子文档，供“税务稽查查帐软件”使用其采集的文档都是经过加密计算的，为企业信息的安全提供了保障；即便是采集的数据丢失了，企业也不必担心会泄密二、使用的约定为了使本说明书更加简洁、明了，我们在编写本书的过程中使用了一些简单的符号代替部分图形和文字描述：文字描述代替符号举例说明普通菜单或树状结构菜单〖〗单击窗体上的文件菜单，可以简化为：单击〖文件〗普通按钮或图形按钮【】单击窗体上的确定按钮，可以简化为：单击【确定】鼠标左键单击单击同上鼠标右键单击右击选中我的电脑，按下鼠标右键，可以简化为：右击〖我的电脑〗鼠标左键双击双击双击鼠标左键打开桌面上的〖税务稽查查帐系统V3.0〗菜单的级联标志→选择〖开始〗→〖程序〗→〖税务稽查查帐系统V6.0〗→〖税务稽查查帐系统V6.0〗菜单文件或窗体“”单击〖企业数据导入〗，打开“企业数据导入”界面窗体中的页签『』单击采集界面中的『手工转换』窗体中的项目〈〉在“企业数据导入”界面，选择〈加密文件〉项输入信息使用下划线在“系统登录”界面中，输入ADMIN用户提示信息使用斜体字系统提示是否确认进行数据导入？第二章、使用介绍一、采集软件运行与退出1、采集软件的运行将我们手中的税务稽查查帐系统光盘放入到企业的装有财务软件的计算机中，双击桌面上的〖我的电脑〗，选择光盘上的〖数据采集软件V6.0〗下的“数据采集软件V6.0”并双击打开，这时系统将自动运行数据采集软件，运行的界面如下图所示：数据采集软件根据企业所使用的财务软件的性质大致分为六大类：〖智能搜索〗、〖主流软件〗、〖行政区域〗、〖国外软件〗、〖其它软件〗以及〖字母排序〗。

1）、〖智能搜索〗：采集接口可由采集软件自动搜索得到2）、〖主流软件〗：按软件品牌的种类分成八小类：金蝶、用友、浪潮、新中大、金算盘、安易、速达、奇星财务在使用的过程中，我们可根据企业实际采用的财务软件种类和版本加以区别选择3）、〖行政区域〗：按照财务软件使用地域划分，由于该模块的财务软件的采集接口较多，用户可以通过采集软件主界面左上方的搜索栏，输入财务软件名称的关键字来快速查找4）、〖国外软件〗：目前主要有两类：SAP和Business5）、〖其它软件〗：涵盖了铁路通信、电力等行业软件6）、〖字母排序〗：将采集软件中所有的财物软件采集接口按照其名称的第一个拼音字母进行划分，以便用户快速查找2、采集软件的退出在上面显示的运行主界面中,单击〖退出〗,即可退出数据采集软件二、采集软件的操作（一）、采集通用项目在数据采集软件软件中，存在着大量的财务软件数据采集的接口，在这些采集接口界面中，有很多信息栏目是相同的，比如采集界面中“单位名称”栏目，在很多的采集界面中都涉及到，在此我们将一些通用共有的采集栏目在此罗列说明1、“单位名称”栏目：主要用于输入采集的数据帐套所对应的单位名称数据采集软件的各采集接口中的“自动采集”部分，“单位名称”栏目均会自动识别出帐套所对应的单位名称，不需要用户手工输入；数据采集软件的各采集接口中的“手工采集”部分，“单位名称”栏目无法识别出帐套所对应的单位名称，则需要用户手工输入。

单位名称”栏目图示如下：2、“导出路径”栏目：主要用于采集帐套数据时，将所采集到的帐套数据存放的路径默认路径：和数据采集软件所在的路径一致比如数据采集软件在C盘中，那这里的导出路径就为：“C：\路径导出”，如果数据采集软件在D盘中，那这里的导出路径就为：“D：\路径导出”用户也可以更改默认的路径，用户如需要自定义存放的路径，那可以点击按钮，打开路径选择界面，选择存放路径后保存即可导出路径”栏目图示如下：3、采集网络版财务软件的相关栏目 针对一般网络版运行的财务软件，采集软件中涉及到三个栏目分别是“服务器”，“用户名”，“密码”栏目，如下图所示，“服务器”栏目：主要使用于网络版运行的财务软件采集过程中针对网络版运行的财务软件，数据采集软件接口中“服务器”就是企业网络版财务软件所对应的服务器，也就是用于企业存放其财务数据的电脑通常情况下采集软件接口中“服务器”都是由采集软件自动识别的，用户只需在“服务器”栏目下拉列表中选择正确的股务器名即可用户名”栏目：在选中“服务器”栏目的前提下，在此“用户名称”中输入“sa”（即SQLServer数据库的超级用户） “密码”栏目：在选中“服务器”，“用户名称”中输入“sa”的前提下，该栏目通常不需要输入（即SQLServer数据库超级用户没有设置密码）。

设置完成“服务器”，“用户名”，“密码”这三个栏目后，点击“密码”栏目后的按钮，如果以上三个栏目均设置正确，则在“帐套信息”栏目就会出现帐套信息4、“帐套信息”栏目：主要通过选择“帐套信息”下拉列表中的帐套来确认当前需要采集的某一数据帐套对于数据采集软件的各采集接口中的“自动采集”部分，“帐套信息”栏目均会自动连上财务软件中的帐套，自动读出帐套数和帐套，用户只需在“帐套信息”下拉列表中的选择需要采集的帐套即可；对于数据采集软件的各采集接口中的“手工采集”部分，通过点击“帐套信息”栏目后面的按钮，采集软件会自动连上财务软件数据库，自动读出帐套数据库，用户只需在“帐套信息”下拉列表中的选择需要采集的帐套数据库即可帐套信息”栏目图示如下：（二）、金蝶软件金蝶软件为深圳金蝶软件科技有限公司产品，目前主要分金蝶2000财务软件、k3企业管理软件及KIS三个系列金蝶2000主要包括总帐报表版、标准版、工业版、商业版和行政事业版，采用Access数据库，其操作方式基本相同；K3主要包括工业版和商业版，采用SQL Server数据库；KIS系列中的标准版、迷你版采用Access数据库（数据转换操作同金蝶2000系列），KIS专业版采用SQL Server数据库（数据转换操作同金蝶2000系列）。

以下分别针对有代表性的K3系列及2000系列介绍数据转换操作：1．金蝶2000，Access单机版本在菜单区选择〖标准版（Access）〗，进入如下数据转换操作界面：（1）<单位信息>：在“自动采集”模式下，此信息为计算机自动获取如在“手工采集”模式下，需要手工输入企业名称（最好是全称）2）<导出路径>：选择数据转换后的文件存放路径，默认路径为C:\数据导出；单击【查找】可选择数据存放路径3）<帐套文件>：采集软件自动搜索“KdAisMng.KAM”文件：（4）<手工采集>：界面如图所示： 在“数据文件”中，通过“浏览”按钮，进入智能搜索界面，如下图所示 点击“搜索”按钮，或选择“搜索范围”后再进行搜索即可5）<数据年度>：系统自动产生，不可修改金蝶Access版本一个帐套只保存一个会计年度数据6）<起始期间>：单击下拉按钮选择需要采集数据的起始会计期间，默认为1月份7）<截止期间>：单击下拉按钮选择需要采集数据的最后会计期间，默认为12月份8）<数据类型>：单击<财务数据>和<存货数据>复选框，可选择需要采集的数据类型9）<开始采集>：单击【开始】，系统自动进行数据采集工作 转换完成后，将给出数据采集报告。

转换出的结果保存在“导出路径”中10）<关闭操作>：单击【关闭】可结束本次操作2. 金蝶K3版本/金蝶KIS专业版(SQL Server网络版)在菜单区选择〖金蝶K3系统〗或者〖金蝶KIS专业版〗，进入如下数据采集操作界面： 1、自动方式（前提：必须在金蝶K3的服务器端或者客户端上） <1>采集软件自动在企业网络中搜索能提供金蝶K3服务的计算机，如果有两台或两台以上服务器，显示在“服务器”的下拉列表中 注：若显示为“。