新形势下行政事业单位财务档案管理探究.docx

新形势下行政事业单位财务档案管理探究 马骏超摘要：财务档案是行政事业单位或其他经济组织的财务部门在经济活动中直接形成的凭证、账簿等会计核算材料，是记录和反映事业单位经济业务的重要凭证因此，财务档案管理是行政事业单位重要的档案资料随着经济水平的快速发展，行政事业单位的财务档案管理问题越来越受到重视关键词：行政事业单位;财务档案;管理新形势下，行政事业单位的财务档案管理有着重要的作用，其管理能力和水平要求也不断提高财务档案管理工作是行政事业单位管理工作的重要组成部分，是其有效开展各项工作和活动的基础，对行政事业单位的发展起着不容忽视的作用一、财务档案管理的重要性财务档案管理对事业单位的运行有着重要的作用，它是确保一个单位开展正常的工作秩序和生产秩序的重要手段是有效开展各项工作活动的基础，是行政单位事业管理工作的重要组成部分所以对财务档案的管理对行政事业单位的发展有着重要的意义具体体现在以下几方面一）可以提高财政工作效率财务档案管理可以对财政实际的收入和支出情况做到真实清楚的记录，并对其进行分类归档为日后的财务管理工作和预算编制制定提供依据因此，建立和完善财务档案管理，有利于提高财政工作效率。

二）可以防止乱用、挪用经费观象的发生行政事业单位的资金来源主要来自财政拨款，在实际工作中，往往会出现乱用、挪用经费观象，把办公经费挪为他用更是屡见不鲜，因此建立健全科学的财务档案管理，可以有效地防止这类事情的发生二、新形势下行政事业单位财务档案管理存在的问题（一）财务管理观念淡薄，对档案管理重视度不够财务档案是重要的档案资料，是行政事业单位要开展相关的工作和活动的基础然而，在实际工作中，一方面部分行政人员对财务管理缺乏准确性和重要性的认知，部分领导对财务档案管理意识淡薄，导致财务人员在监督作用上达不到有效的表现，让财务档案管理未发挥应有的作用另一方面相关财政部门对财务档案管理不够重视，认为财务信息只需要封存账薄和票据，并未采取相关的保密措施所以，虽然有的事业单位建立了财务档案，但管理档案时仍出现了管理意识淡薄，范围不明确、重视度不够等问题二）档案管理人员素质较低，信息化水平不够目前，在行政事业单位中，有部分财务档案管理人员法律意识薄弱，对已经颁布并正在实施的《会计档案管理办法》和《档案法》认识不够，缺乏执行力度单位不同，管理标准也不同有的单位，甚至没有专业的财务管理人员，大多数的管理人员是兼任的，素质较低，信息化水平不够，没有专业的知识素养对财务进行管理，使得财务管理信息出现失真。

三、完善财务档案管理的相关措施（一）树立财务档案管理意识为了做好行政事业单位的财务档案管理相关工作，无论是单位的领导，还是档案管理的工作人员，都需要认识到档案管理的重要性，认识档案管理的必要性，树立起财务档案管理意识财务档案管理工作人员要严格执行档案管理相关法律法规，做好财务档案相关管理工作，并对财务档案进行严格审核和鉴定单位领导更要配合本部门财务档案管理人员严格执行，依规依法办事，不利用领导身份压制财务管理人员做好行政事业单位财务档案管理的相关工作，并对未来发展的道路上的档案管理有着积极的意义二）提高档案管理工作人员的素质为提高档案管理人员的业务水平，相关部门应给档案管理人员提供机会，定期对档案管理人员进行相关培训，提高档案管理人员专业水平和专业素养另外，各行政事业单位应积极引进这方面的专业管理人才，与时俱进，让其在档案管理方面始终保持先进意识和先进的管理水平三）完善财务档案管理体制，加快信息化建设新形势下，为适应行政事业单位财务档案管理需求，應完善财务档案管理体制，组建相关管理部门，配置专门档案管理人员工作人员要按照相关制度和法律法规进行操作，勇于承担自己的责任，在工作中端正态度另外，还要确保将管理责任落实到每个人和每个岗位，分工明确，保证每个部门的正常工作秩序。

当前，我们正处在信息化不断发展的时刻，时代在进步，信息化的实现将促进社会的进步以及生产力的提升时代的发展迫切需要财务档案相关管理工作实现信息化水平因此，对计算机系统进行更新、建设，采用计算机进行管理档案系统，使得档案管理的准确性提高的同时，还具有实效性这样档案管理人员的工作效率也会提高，进行档案管理时更加方便、快捷综上，加强行政事业单位财务档案管理建设，充分认识财务档案管理的重要性，认真分析当前档案管理中存在的问题，并且能够找到其中存在的不足，为了能够顺利进行档案管理工作，探讨出进一步的解决对策只有这样才能充分的认识到行政事业单位财务档案管理的重要性，以及为财政事业单位的发展和进步作出了贡献我们坚信，只要与时俱进，不断创新，档案管理工作定能发展的更好参考文献[1]刘淑杰.如何加强财务档案管理信息化建设的几点思考[J].管理观察，2010（18）[2]罗珊.新形势下行政事业单位财政改革对财务管理影响的剖析[J].财经界（学术版），2010（12）[3]曹晶.规范财务档案管理提高财务管理水平[J] .吉林省经济管理干部学院学报，2010（5）[4]陈雪峰.新形势下行政事业单位财务管理创新的探究[J].现代经济信息，2012（12） -全文完-。