
培训资料2(晨会、交接班、就餐、离岗、商品管理).doc
5页培训资料二:(晨会制度,交接班制度,就餐、休息、离空岗制度,货品管理制度)员工上岗前培训内容人员管理范围:商场所有员工(商场招聘的员工、厂家自带员工、临时促销员、实习新员工、收银员)第一节 晨会制度为了加强晨会的管理,规范晨会内容、队列、时间、仪容仪表等细节工作,特制定本制度一、 晨会时间:8:35—8:55二、 晨会地点:各楼层消防通道平台三、 晨会安排:以经营部为单位,由经营部管理人员主持 四、 晨会要求a) 晨会前各经营部员工统一在楼层消防通道集合,以队列形式带入晨会地点b) 各经营部全体人员必须准时参加晨会,迟到人员站在队伍最后,不得插入队列,不得无故不参加晨会;c) 着装要求:参加晨会全体人员着装符合公司规定;d) 站姿要求:以公司规定的开会标准站姿站立;e) 队列要求:晨会队形采用面对面,以柜组为单位按顺序排列(管理人员及经营部室人员站成一列);队列为部队军事队列,横排、纵列保持一条直线;队列按身高由前至后顺序排列;队列前后、左右的间隔距,要求保持一致;主持人面对队列站立;f) 主持晨会时要吐字清晰,声音宏亮,晨会内容要求丰满、语言精炼;g) 参加晨会人员必须精力集中听取晨会内容,保持安静,不得有任何不规范的行为;五、 晨会程序 主持人:楼层当班经理(主管、助理)注意事项: 通道口留1名值班员工,防止他人进入卖场第一项:向全体员工问好。
员工(分组)报数,应到几人、实到几人,做到当班员工数清楚,缺人柜组是否在销售、用餐方面提供帮助第二项:员工誓词(当班楼层经理领诵)第三项:传达公司文件精神或相关规定 每四项:总结前日工作,指出服务规范、销售、员工纪律、货品陈列、存货量、方面存在的问题及处理方法,并指出正确的改正方法第五项:布置当天的重点工作,安排值班人员、下班后需延时工作的专柜上报书面申请、安排留守员工并交待值班注意事项第六项:安排次日工作需注意的事项及活动具体的安排(如小票填写方法、上下班时间,顺延闭店时间等)第七项:对员工进行鼓励、表彰第八项:服务敬语(当班楼层经理领诵)第九项:员工点名,点到名点回柜组进行开业前准备工作第二节 交接班制度一、 值班经理14:30到岗,先进行交接,填写《现场经理交接班表》交接内容:每班发生的重大事件、新的规定及要求、销售情况、上级交办的工作等二、 午会时间:14:45-14:55三、 午会安排:午会以经营部为单位,由上午班现场经理主持;下午班的现场经理及员工准时参加午会;早班员工在14:45分准时以标准站姿站于迎宾位置等候交接(如有顾客则先接待顾客);四、 午会程序1、 午会时,要求全体人员以开会的标准站姿站立,仪容仪表及着装规范符合公司规定;2、 各经营部14:45在固定位置进行午会(午会时间为10分钟左右);3、 员工只允许随身携带一个化妆包(规格最大为20CM×15CM×8CM),不得携带其它私人物品;4、 主持午会的现场经理面对队列站立; 5、 队列规范同晨会队列规范;6、 午会开始,现场经理与员工互致问候语,宣布午会开始,检查员工考勤、仪容仪表等;五、 午会内容1、传达会议精神、通知、通报等; 2、总结经营部前日工作(销售、现场管理、招商及店面调整情况等);3、安排部署下午工作;午会流程参照晨会流程进行。
六、 各值班经理14:50在本楼层员工通道口迎接员工;七、 午会结束后,晚班员工以纵队有序入场,靠次通道专厅侧进入卖场,依次进入柜组进行交接;要求队列行走规范,不得有嬉笑打闹等不规范行为;八、 交接内容1、 商品规范:对专柜所有商品进行清点,做到账账相符,账物相符;2、 卖场卫生:主要包括所辖区域的地面卫生、货架卫生、商品卫生等方面;3、 日常工作:对当日工作情况、晨会内容、异常情况进行全面、详细地交接,确保下午各项工作的顺利进行;七、交接要求1、员工交接要求做到“一准”、“二明”、“三清”“一准”:要求员工进行交接要准时;“二明”:要求员工必须做到岗位明确、责任明确;“三清”:要求员工进行工作交接时,钱款清楚、货品清楚、任务清楚2、员工进行一对一交接,不允许三人聚在一起交接,清查、确认完毕后双方签字认可,全部工作必须在交接完毕、清楚后,方可离开卖场;3、管理人员在员工交接时进行监督;4、15:10分,要求早班人员必须全部离开卖场,有特殊工作的除外;6、员工离开卖场时,除本人化妆包外不得带任何物品,特殊情况需管理人员批准方可;7、午会前,下午班人员不得提前进入专柜聊天、放物品或进行交接工作等。
8、必须在全部工作交接完毕后方可离店,离店后不得穿便衣再次进入本专柜(特殊情况需现场经理同意,要求现场经理在交接本上留有记录)第三节 班中就餐、休息一、班中就餐时间 午餐就餐时间: 11:30——12:00 第一餐次 12:05----12:35 第二餐次 晚餐就餐时间:(周五、周六顺延半小时) 17:30——18:00 第一餐次 18:05----18:35 第二餐次二、各经营部根据每班次实际人数确定每次就餐人数;三、员工就餐时间:每人不得超过30分钟;四、员工班中就餐规定(一)员工就餐规范1、不得提前就餐,就餐音乐响起后开始就餐;2、员工就餐走指定就餐通道,不得走其他通道;3、就餐时严格遵守用餐时间;五、员工进入饮水间规定: 1、不得在饮水间嬉笑打闹、大声喧闹; 2、在饮水间严格遵守公司规定的时间,不得超时、超次;3、不得在饮水间吃东西、喝酒及饮料等;4、不得在饮水间内玩扑克、纸牌等,或进行赌博性活动;5、不得在饮水间散布谣言、挑拨离间;6、不得有其它违反公司规定之行为。
六、员工在休息、就餐期间严格遵守制度,不做有损个人形象及公司形象的事情第四节 离/空岗管理一、 各专柜须备有“离岗登记本”,专柜导购员如休息、就餐或办理其它事情,需进行离岗登记;二、 如专柜只有一名导购员,离岗时需委托邻柜导购员看管;三、 被委托人必须履行其职责,在有顾客或其它人员走进空区时,必须在第一时间出现,并做好接待工作,不得出现顾客或其它人员进厅无人接待现象;四、 离岗登记内容:离岗时间、离岗事由、委托人姓名、返岗时间;五、 要求离岗登记内容填写真实、准确,返岗时间不得在离岗时提前填写;六、 贵重商品的专柜,员工离开专柜须由现场管理人员协调专人在贵重商品区域看管;七、 相邻专柜不得同时出现连续空柜(两个以上)现象;八、 被委托人不得同时看管两个或两个以上空柜第五节 商品管理 商品管理包括商品验收进场、上架、陈列、销售、账目、盘点、 丢失等方面 1、进场(要求导购员做到如下)(1)商品进场应坚持货单同行原则,无单不接货;(2)货单不符不予接货,接货员应仔细核对货、单; (3)进场时要注意保护商品,避免可能发生人为的破损;(4)上货时必须遵守本商场规定,走指定通道2、上架 (1)具备上架条件的商品要及时、迅速上架;(2)不具备上架条件的商品要及时查找原因,积极解决;(3)上架前要认真检查、验收是否完全具备上架条件; (4)上架的商品要及时登录库存商品明细账。
3、商品进仓管理(公司公用库房) 商品进入库房必须严格履行出入库管理手续4、陈列(1)商品陈列合理美观,开架商品挑选后及时整理; (2)商品陈列要求丰满、整齐,不允许有空架、空柜现象; (3)商品吊牌不得外露;货签对位,一货一签,价签摆放要合理;(4)价签每项内容填写要符合要求、规范;(5)模特穿戴整齐,展示商品无折皱、不允许裸露;磁签需摆放在规定的位置; (6)商品陈列要求随时调整,给顾客新鲜、新颖感 5、销售(1)严格执行《物流、票流》程序进行销售; (2)不得将明知损坏的商品在未明示顾客的情况下推销给顾客,造成不良后果,有损公司声誉;(3)需调试的商品出售时要开箱验货,因未开箱验货而带来不必要的损失,由当事人承担;(4)贵重商品在销售中,导购员要实行一对一的服务,不得一人接待多位顾客;在选择比较时,台面上不宜超过两个样品;如数量较多时,应选好一件收好一件,待顾客付款完毕,再由顾客确认后进行包装;(5)在销售中,不得将商品捆绑出售;不得代卖私人物品;(6)依据销售情况及时提出补货、滞销返仓等要求,以保证正常销售数量;(7)商品调、变价时,须在变价日营业开始前完成变价工作;(8)试销品、削价品要有醒目标识,并明确告知顾客相关的退换规定;(9)详细登记每天的销售及退换货情况。
6、账目(1)根据厂家要求建立商品的进、销、存明细账目;(2)每天做好当日销售日报表,及时对当日销售票据及三级账目管理到位;(3)做账、点货在20:00点进行,做到三相符:账账相符、账物相符、账单相符7、盘点(严格按照各品牌厂家要求) (1)认真做好盘点工作,发现问题及时查找原因进行处理;(2)盘点工作要组织严密,准备充分;(3)厂家盘点人员一律着工装、带胸卡,经营部管理人员可在场监盘8、丢失商品丢失查明原因,责任到人,并根据实际情况进行处罚及赔偿9、商品调整交接必须严格履行有关程序,认真按程序执行,发生差错照价赔偿。
