简论网上费用报销在人寿保险企业的应用.doc

简论网上费用报销在人寿保险企业的应用 X 上费用报销在人寿保险企业的应用论文导读：本论文是一篇关于 X 上费用报销在人寿保险企业的应用的优秀论文范文,对正在写有关 于报销论文的写有一定的参考和指导作用, 在经济全球化和信息化的竞争环境中，人寿保险行业发展迅速，人 寿保险公司的财务报销模式也在发生着由传统报销向 X 上报销转变 的，本文以中国人寿为例结合国寿 X 上费用报销实施情况，着重阐 述寿险公司 X 上费用报销应用高一一、X 上费用报销实施的背景一、实施 X 上费用报销的理由1.传统报销方式以手工处理为主，主要使用纸质单据，效率低， 工作量大手工签字的审批方式难以满足共享服务和管理变革的要 求2.由人工进行预算审核，预算制约的精度较差，也难以实现对 预算的事先制约3.人工方式下，难以实现对审批流的标准化管理4.缺少系统的有力支持，管理信息收集和获取的难度比较大5.报销信息缺少电子档案，不利于查询和检索二、X 上费用报销的作用1.X 上费用报销系统整合人力系统资源，是公司加强内部管理 需要中国人寿的 X 上费用报销充分整合了 HR(人力)系统的资源，与 HR 系统结合捆绑员工工号，实时将报销数据传送财务系统。

全部使 用员工工号进行操作，与国际大公司费用报销模式相接轨，按照专 业化、标准化、品牌化和国际化的要求进行设计2.X 上费用报销系统适应责任中心管理体系，是实现管理科学 化、精细化的必定要求实现公司经营管理科学化、精细化的要求不能再停留在研究层 面，必须尽快采取切实有效的措施全面提升公司管理水平，费用报 销模式直接反映管理思路，可按照责任中心架构进行费用管理3.X 上费用报销系统是强化预算管控职能，有效管控费用的手 段X 上费用报销系统能够有效整合公司的后台管理资源，并能够 对资源的流向实现实时的、全过程的监督与制约对加强成本管控 力度，加强对费用开支必要性审核，探索新的预算管理模式，滚动分析费用佣金资源和费用佣金支出的执行情况，及时调整预算偏差 提供了有效的技术支撑4.X 上费用报销系统改善了支付流程，是实现集中支付的工具X 上费用报销资金支付方式由省级公司统一设定，采用费用报 销系统后必须实行费用集中支付，三、X 上费用报销系统的特点及操作流程1.X 上费用报销系统特点(1)报销电子化：通过 SAP Portal(门户)系统实现报销的电子化， 报销可以通过 X 络随时随地提交，提高效率，提升服务水平。

2)审批 X 络化：通过工作流驱动和影像支撑，依据审批流程和 金额授权自动流转，实现报销审批的 X 络化，突破时空限制，支持 共享服务和矩阵管理审批人员可以随时通过 X 络进行审批，转变 了手工签批流程下，必须面对面审批的方式3)预算集成化：通过基金模块(预算考核单元)实现预算管控， 动支(预算申请)或费用报销时扣减相应预算，可随时掌握部门预算 使用情况通过系统来实现对预算的事先制约，通过系统有力支持 为管理信息收集和获取提供了平台4)记帐自动化：通过后台的电子数据流转，费用及付款信息会 传入财务系统，自动生成会计凭证5)报销数据的电子化：便于查询和检索，从基层公司就可以查 看实际费用使用情况，提供了报销数据电子化档案6)系统操作简便，员工自助服务：任何员工无论在何地均可自 行完成报销报销项目按照经济事项类别打包分类，员工直接选择 经济事项2.费用报销系统主要流程费用报销系统主要的工作是将财务报销流程进行系统化的管理 财务报销流程可以分为以下三个主要流程：(1)员工填写报销单：员工根据费用报销单，在系统中填写报销 单据的数据2)领导审批流程：此流程中主要是根据财务报销的管理规章制 度中财务报销的流程，实现领导对财务报销单的审批。

3)财务部门处理流程：包括对报销流程的核对、报销单据的审 查、报销款支付、凭证写入财务系统和归档四、X 上费用报销上线实施步骤1.为保证 X 上费用报销实施顺利应建立项目运作机制，由公司 管理层统一领导做好费用报销系统的宣导工作，要充分准备、按 时提交相关资料，确保完成各节点工作2.X 上报销涉及公司每位员工的切身利益应对使用人员进行操 作培训，确保使用人掌握操作流程3.X 上费用报销系统实施后原则上要求分支机构按条线制定统 一标准费用报销审批流，以便在费用报销系统中制定合理的审批流， 达到费用佣金有效管控各级公司还应制定相应的细则4.做好人员配备，基础数据搜集工作加强基础工作，合理配 备相应的预算管理人员主要工作任务是工作表的数据收集及日常 维护等工作认真填制数据搜集表，按时导入报销系统，包括预算 管理数据采集，预算员信息采集等5.统《审批关系表》等基础数据必须按上线进度要求导入报销 系统，并走通审批流，并保证付款顺畅6.项目启动后，应建立工作汇报、信息沟通、理由跟踪、文档 管理等机制，保证项目顺利进展其中重要理由汇报应采用会议或 书面形式，沟通会议应记录会议纪要，理由跟踪要落实到相关人员、 并及时反馈解决情况，应建立专门项目文档，保证文档齐全、规范， 并备案存档。

X 上费用报销是管理思路的变革，是原有传统模式费用报销的 巨大转变，对公司费用管控以 X 上费用报销在人寿保险企业的应用 由写论文的好帮手.提供, .及财务管理体系建设起到巨大的推动 作用，提高了公司经营管理水平和市场竞争力，在人寿保险企业得 到了广泛运用。