《职位说明书》编制（ppt 28）.ppt

职位说明书编制,人力资源部 2003-2-26,,2,了解职位说明书的作用 了解职位说明书的结构和内容 掌握如何编写职位说明书,我们的目标,,3,,绩效管理,组织/HR开发,员工激励/回报,人员选拔/配置,,,,HR整合运作,HR资本要求,企业组织结构,企业战略,企业文化,企业愿景,,环境现实,市场竞争 经济状态 社会/政治 自然资源 基础设施,企业现实,规模/阶段 行业/产品 股东期望 学习能力 资源量,,,,,,企业目标,,4,职位说明,目标确定,,绩效评估,,职位评估,,,薪酬政策,,,人力资源开发,,5,职位说明书：,关于一个职位所承担的工作任务、职责和对任职者要求的书面描述6,职位说明书的结构,职位基本信息 设立职位的目的 直属员工人事权限 职位最低要求 职责描述：责任范围、级别、衡量标准,,7,职位说明书的作用,引导新员工进入职业角色 明确职位的工作性质-职位设立目的 明确职务的职责和权限-职责描述 提供工作评估指标和依据-衡量标准 协助人员招聘与选拔-职位最低要求 为人员培训、发展提供依据-职责描述、要求 提供薪酬评价标准,,8,,职位基本信息 职位确立日期：200 - - 职位编号： 部门： 职位： 任职者： 任职者签字： 其上级主管职位名称： 主管人员姓名： 主管签字： 部门总经理签字：,,,职位说明书,,,9,职位说明书,设立职位的目的 （职位存在的理由和目标）,为在做,,该职位为组织的整体目标完成承担了什么？ 该职位对组织独一无二的贡献是什么？ 组织为什么需要这个职位？,,10,目的 (职位目标、条件和存在的理由),结果 市场份额 利润 销售额 数量 质量 服务,政策 原则 准则 监督管理,组织 指导 推荐 计划 执行,目标?,条件?,职位存在的理由?,为了,做什么,在,,11,,,,为 为最大限度地利用销售资源增加销售额, 扩大市场产品形象,,在 在指定的销售范围区域内, 和公司政策规定指导下,,做 制定销售策略，观察、监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。

职位目的-大区销售经理,,12,职位说明书,设立职位的目的 （职位存在的理由和目标）,为在做,,总裁秘书：为了确保总公司决策层的正常运转， 网络主管：为满足总公司工作需要，为建立协同办公网络平台提供技术管理与服务， 中国最大的资料库下载,,13,职位说明书,设立职位的目的 （职位存在的理由和目标）,为在做,,为集团总公司领导层战略决策提供支持，促进企业内部管理规范有效，提升企业品牌形象，以协助集团领导实现集团经营发展的目标和任务，促进集团的可持续发展 按照国家有关方针政策、集团发展战略和集团领导的要求，归口管理集团研究工作，组织集团的战略研究、政策研究、市场研究及领导指定课题的研究，为集团总公司领导层决策提供参考信息和建议； 负责集团质量管理体系的建立、指导和维护； 负责集团组织机构设置及集团总公司职能部门职责范围划分； 负责中国外运期刊的策划、指导和管理14,职位说明书,设立职位的目的 （职位存在的理由和目标）,为在做,,为了保证集团经营战略目标实现，按照国家相关政策法规全面主持集团财务管理工作，保证公司资产保值增值 为保障集团业务发展的资金需求，在财务部副总经理的授权下，负责集团资金结算中心的制度和操作程序的制定、维护和实施，协助资金投资的审核，实现安全、有效地管理和筹措资金，降低融资成本，提高资金使用效率，控制集团的资金使用风险。

15,为在做,“为/目标” 市场 业绩 利润 效率 生产率 质量 服务 期限 安全 持续性,,价值观 法律 原则 政策 策略 方针 模型 方法 技术 体系,作法 习惯 程序 条件 模式 规定 常规 指示 规则 准则,“在/条件、限制”,,16,为在做,,,思考,决定,实施,搜寻--分析--评估--发展--建议--说服,推动 参与 支持 推荐 计划,组织 推行 执行/实现 指导/管理 控制 监督 修改/维护 更新,批准 指派/授权 审核 提议 建议,动词表,,17,职位说明书,,18,,,职位最低要求 教育程度： 专业 学历,经验： 年以上 工作经验， 年以上 专业工作经验， 年以上 行业工作经验 管理经验： 公司级：大型企业（年），中型企业（年），小型企业（ 年） 部门级：职管理理部门（ 年），业务部门（ 年） 主管级： （ 年）,职位说明书,专业知识和技能： 需具备的资格证书：,素质能力：,2,5,3,3,4,1,1,审计、财会及其他经济类,大学本科,两年以上审计项目小组负责人,需求程度的级别：很强-5，强-4，较强-3，一般-2，无要求-1,,19,动词表-动宾结构,,,思考,决定,实施,搜寻--分析--评估--发展--建议--说服,推动 参与 支持 推荐 计划,组织 推行 执行/实现 指导/管理 控制 监督 修改/维护 更新,批准 指派/授权 审核 提议 建议,明确： 态度：做好总公司计划生育工作；注重...全心全意... 行动：修订计划生育委员会章程；建立婚育档案；审核独生子女费... 层级： “负责到底” 利润分配：审核方案起草方案计算发放... 流程： 负责与国务院扶贫办联络工作，制定扶贫计划，组织落实工作并对扶贫款项使用情况进行跟踪。

20,部门： 职位： 任职者：,职位说明书,1、安排总裁日程 安排公司领导日程并每天发布在内网上；提醒总裁参加有关会议、活动；安排总裁的宴请、接待和对外联络事务，填写总裁出差、出访等重大活动的情况通报，使总裁的各项工作和活动准时有序21,部门： 职位： 任职者：,职位说明书,1、安排总裁日程 安排公司领导日程并每天发布在内网上；提醒总裁参加有关会议、活动；安排总裁的宴请、接待和对外联络事务，填写总裁出差、出访等重大活动的情况通报，使总裁的各项工作和活动准时有序全部,同级,,22,级别：全部/部分,全部,部分,在同等级内的责任,责任被分配在机构的左右,,23,部门： 职位： 任职者：,职位说明书,1、安排总裁日程 安排公司领导日程并每天发布在内网上；提醒总裁参加有关会议、活动；安排总裁的宴请、接待和对外联络事务，填写总裁出差、出访等重大活动的情况通报，使总裁的各项工作和活动准时有序全部,及时 准确,同级,,24,衡量标准的例子,数量 产量 收入 次数 边际利润 质量 准确性 可靠性 客户满意度 成本/费用 每件成本价 实际与预算比,时间 限期 到达市场的时间 人均产量 人的反应 投诉 称赞 反馈 员工流失率,,25,责任澄清,,26,责任澄清,,27,职位说明书编制要点,对职位的描述，不是任职者的现在工作 不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要 针对对岗位而不是人 归纳而非罗列,,,28,我们的任务,。