信息技术应用基础第三章.ppt

Word 2003内容提要内容提要WordWord工作环境工作环境创建文档的基本操作创建文档的基本操作8文本的编辑文本的编辑8页面设计页面设计8字符、字符、段落段落的修饰的修饰表格制作表格制作插入对象插入对象8插入图片插入图片8创建公式创建公式8使用图表使用图表文档排版文档排版8图文混排图文混排8段落排版段落排版8页面排版页面排版8特殊排版特殊排版高效排版高效排版8样式与模板样式与模板8邮件合并邮件合并8自动更正自动更正8自动图文集自动图文集8长文档排版长文档排版Word工作环境工作环境文文档档结结构构图图任任务务窗窗格格任任务务窗窗格格下下拉拉菜菜单单文档的创建文档的创建首先首先是键入文字，进行编辑和错误修改；是键入文字，进行编辑和错误修改；其次其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等粗体、斜体等然后然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、艺术字、加页眉页脚、插入各种插入图片、艺术字、加页眉页脚、插入各种外部对象，用于美化版面外部对象，用于美化版面文字的输入文字的输入Windows 提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能法、区位、全拼、双拼、智能ABC、、郑码输入法。

郑码输入法智能智能ABC输入输入选择中文输入法选择中文输入法选择中文输入法选择中文输入法文字的录入与编辑文字的录入与编辑汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入非打印字符非打印字符处理：段落结束标志处理：段落结束标志 人工人工断行符断行符 空格符空格符 标点符号、拼写和标点符号、拼写和语法错误语法错误 等等插入光标，输入行、段落插入光标，输入行、段落插入和改写状态插入和改写状态文字的选取文字的选取文字的删除、复制和移动文字的删除、复制和移动从网络上复制素材文字从网络上复制素材文字复制素材文字复制素材文字 8摘取所需文字素材摘取所需文字素材 8执行执行“编辑编辑|复制复制”命令命令 粘贴素材文字（不保留格式）粘贴素材文字（不保留格式） 8执行执行“编辑编辑”/“选择性粘贴选择性粘贴” 命令命令8选择选择“无格式文本无格式文本” 8其他处理（替换一些特殊字符）其他处理（替换一些特殊字符）8比如：比如：行结束标志行结束标志 替换为替换为段落结束标志段落结束标志从网络上获得插图素材从网络上获得插图素材鼠标指针指向素材图片鼠标指针指向素材图片 8单击鼠标右键单击鼠标右键 8执行执行“图片另存为图片另存为”命令命令 指定保存位置指定保存位置 页面设置页面设置纸张大小纸张大小走纸方向走纸方向页眉、页脚页眉、页脚页边距页边距插入插入“分页符分页符”页眉页眉 Header页脚页脚 FooterPage SizePage Size左页边距左页边距左页边距左页边距右页边距右页边距右页边距右页边距顶页边距顶页边距顶页边距顶页边距底页边距底页边距底页边距底页边距文档的保存文档的保存保存文件可以有几种选择方式：保存文件可以有几种选择方式：退出退出Word应用程序（应用程序（不推荐不推荐））关闭文档窗口关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件另存文件 保存新文件时，保存新文件时， 须指明：须指明：文件名文件名文件名文件名 保存位置保存位置保存位置保存位置 类型类型类型类型字符修饰（字符修饰（1 1））设置字符格式设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字，隶书隶书2424点字点字 字符修饰（字符修饰（2 2））使用使用“字体字体”对话框进行修饰对话框进行修饰（执行（执行“格式格式|字体字体”菜单菜单命令）命令）字符间距字符间距字符缩放字符缩放上标下标上标下标H2O添加边框和底纹添加边框和底纹中文版式中文版式 段落修饰段落修饰段落标记段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表标尺标尺缩进、符号列表举例缩进、符号列表举例左缩进左缩进首行缩进首行缩进右缩进右缩进悬挂缩进悬挂缩进应用表格应用表格 表格的编辑表格的编辑““自由表格自由表格””工具栏的使用工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并单元格合并自动套用格式自动套用格式通过通过““插入插入 | | 图片图片””命令命令 插入空白画面插入空白画面自选图形中国矿业中国矿业大学（北大学（北京）京）文法学院文法学院理学院理学院机电学院机电学院插入图片插入图片编辑图片编辑图片插入公式插入公式8应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他文档中使用其他应用软件制作的数据，比如应用软件制作的数据，比如“公式编辑器公式编辑器”。

执行执行““插入插入| |对象对象””命命令令公式编辑区公式编辑器安装安装MathTypeMathType( (数学公式编辑器数学公式编辑器) )插入图表插入图表8应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用文档中使用其他应用软件制作的数据，比如其他应用软件制作的数据，比如“公式编辑器公式编辑器”数据标记数据系列图例可在数据表上直接修改、添加或删除数据，结果可直接反映到图表上原始表格文章的排版文章的排版图文混排图文混排8文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的“层次关系层次关系”“文字环绕文字环绕文字环绕文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等段落排版段落排版8文档分栏文档分栏(格式格式|分栏）分栏）四四分栏示例分栏示例两分栏示例两分栏示例段落排版段落排版8首字下沉（格式首字下沉（格式|首字下沉）首字下沉）艺术字标题、分栏、首字下沉艺术字标题、分栏、首字下沉示例示例页面排版页面排版8页面排版反映了文章的整体外观和输出效果页面排版反映了文章的整体外观和输出效果页边框示例页边框示例脚注和尾注脚注和尾注 页眉和页脚页眉和页脚8使用使用“视图视图”|“页眉和页脚页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编项，进入页眉和页脚编辑区辑区页面背景页面背景8推荐在推荐在“页眉和页脚页眉和页脚”视图下进行设置视图下进行设置显示显示/ /隐藏文档文字隐藏文档文字插入图片插入图片/ /颜色作背景颜色作背景文本框的使用文本框的使用8制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果边标题、局部竖排文本效果特殊标题示例特殊标题示例栏间标题示例栏间标题示例使用表格布局使用表格布局8如果希望精确设置文字给图片如果希望精确设置文字给图片“让路让路”的效果，的效果，最有效的方法是发掘表格的排版能力。

最有效的方法是发掘表格的排版能力带带有有表表格格边边框框线线取取消消表表格格边边框框线线创建和管理文档创建和管理文档——模板模板模板模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作地完成文件的创建工作系统默认使用系统默认使用Normal 模板模板（正文设置是（正文设置是宋体、五号字宋体、五号字））当启动当启动 Word 或单击或单击“新建新建”命令命令 时，时，Word 会基于会基于 Normal 模板新建一篇空文档模板新建一篇空文档dot.wiz创建和管理文档创建和管理文档——样式样式样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息是一组针对字符或段落的修饰信息它可以保存在文档中、也可以保存在模板里它可以保存在文档中、也可以保存在模板里只包含字符格式的样式叫只包含字符格式的样式叫“字符格式字符格式”包含了段落格式的样式叫包含了段落格式的样式叫“段落格式段落格式”段落格式段落格式段落格式段落格式字符格式字符格式字符格式字符格式自动更正自动更正Word 能在输入文字内容的同时，能在输入文字内容的同时，自动更正自动更正自动更正自动更正以下错误。

以下错误自自动动更更正正词词条条库库自动图文集自动图文集创建自动图文集创建自动图文集“插入插入”/ “自动图文集自动图文集”/“新建新建”使用自动图文集使用自动图文集“插入插入”/ “自动图文集自动图文集”/选择词条名选择词条名长文档的制作长文档的制作在大纲视图中构建文档纲目结构在大纲视图中构建文档纲目结构8“大纲大纲”工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计设置多级标题编号设置多级标题编号设置一级编号格式设置一级编号格式设置二级编号格式设置二级编号格式制作目录制作目录执行执行““插入插入| |引用引用| |索引和目录索引和目录””命令命令①①①①②②②②设置目录格式设置目录格式设置生成目录的标题级数设置生成目录的标题级数③③③③生生成成目目录录示示例例设置不同的页眉与页脚设置不同的页眉与页脚 在在实实际际的的工工作作学学习习中中，，长长文文档档的的具具体体实实例例是是一一本本完完整整的的书书，，有有封封面面、、序序言言、、目目录录、、正正文文、、附附录录、、参参考考文文献献、、索索引引，，以以及及页页眉眉、、页页脚脚、、注注释释、、图图表表、、公公式式等等。

这这就就涉涉及及到到WordWord一一个重要概念：个重要概念：分节分节分节分节分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分别设置各自不同的格式分别设置各自不同的格式分别设置各自不同的格式分别设置各自不同的格式分节的作用分节的作用分节的作用分节的作用：：（（1 1）分别编排封面、序言、目录、正文的页码分别编排封面、序言、目录、正文的页码封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第1 1页页开始2 2）显示不同的页眉页脚，奇数页显示章的名称，偶数页显）显示不同的页眉页脚，奇数页显示章的名称，偶数页显示文档的名称示文档的名称3 3）注释按页下、章后、全篇编码，可以连续也可以分别编）注释按页下、章后、全篇编码，可以连续也可以分别编码等等设置不同的页眉与页脚设置不同的页眉与页脚新集体的班刊新集体的班刊第第 1 页页调研报告调研报告 2003第第 2 页页随想随想 2003首页首页奇数页奇数页偶数页偶数页•上机：上机： 讲课内容讲课内容; 上机指导第上机指导第2章章•大作业：大作业： 电子版电子版。