人事考勤制度的下发.doc

汇聚国际教育渠道管理中心文件汇聚渠道管理中心招商[2011]009号批准审核录入马玲主题词关于渠道请假、出差管理制度的明确呈报总裁办、行政人事部发布日期2011年7月25日渠道各部门：为了更好的完善渠道考勤、请假、出差等相关制度，现规范如下：一、考勤管理：1、工作时间： 根据集团公司规定，渠道实行每星期40小时工作制加班做调休处理 1.1上班时间： 上午 8:30 下班时间： 下午 17：30午餐时间： 12：00～13：30 午会时间：13：301.2迟到：员工在规定的上班时间上午8:30过后，9：00之前到达公司的，即为迟到迟到30分钟以上的视作旷工半天考虑到市内交通问题，每月迟到1次的不扣款；但给予通报批评，第2次迟到，罚站军姿，罚站地点为前台电视机前面，时间为半小时，依此类推，迟到每月超过5次（包括5次）视为旷工一天员工因为特殊情况而迟到、早退必须至少提前2小时汇报直接领导或人事经理（以各种形式汇报并得到答复为有效），否则视为迟到之嫌特殊事件（如遇天气、灾害、集体事故等不可抗力因素）视情况酌情处理1.3早退：员工在规定的下班时间17：30之前未到而擅自离开公司的，即为早退。

早退处罚条例根据迟到条例执行，早退30分钟以上的视作旷工一天1.4旷工：员工有下列情形之一者，以旷工论：1.4.1员工当日没有任何考勤记录者；1.4.2每月迟到超过5次以上（含5次）者；1.4.3未请假或请假未准而擅自不到岗者；1.4.4请假期满未行续假或虽行续假但尚未获准而擅自不到岗者；1.4.5不服从工作调动经教育仍不到岗者； 1.4.6用非正当手段骗取病假者；1.4.7虚假事由外出者；1.4.8异地出差未准时至分公司报到者旷工是一种严重的违纪行为旷工1天除扣发当日薪资外，另扣罚2日薪资；月旷工满2天以上或年旷工满4天以上者，扣发半月至全月薪资并作解除劳动合同处理一、请假管理：1、 病假：员工请病假须提交医院开具的病假证明小病（如腹泻、女性腹痛等）急症也可以有第三者证明有效如员工在休年假、婚假、事假、国家假日期间生病，员工不可再申请病假而顺延上述假日无病假证明者，根据具体情况，按事假处理员工请病假填写申请单，由直接领导人签字交由人事备案，如不在岗人员，必须第一时间通知直接领导由直接领导人在人事备案，否则将按照旷工一天处理病假返回工作日四小时内补写病假单2、 事假：2.1事假为无薪假。

事假以四小时为单位，不足四小时按四小时计算2.2如员工请事假时仍有年假剩余，可从其年假中扣除；2.3凡未请事假或请事假未经批准擅自离开者，视为严重违纪，作旷工处理；2.4事假一年累计不得超过15天；2.5事假是因为员工在工作时间需要亲自处理私人事务而发生的，必须提前一天提出申请3、 婚假：根据《中华人民共和国婚姻法》之规定，公司给予达到法定结婚年龄且持有的结婚证书的，登记日期在其与公司签订的劳动合同期限内的非晚婚（男22周岁、女20周岁）初婚者3天婚假，对符合晚婚（男25周岁、女23周岁）年龄条件的初婚者另增7天（共10天）婚假婚假包括公休日，但不包括国定节假日；婚假必须于结婚证书签发的6个月内一次性连续使用，不可分次使用员工在试用期内不可享受婚假，但保留在试用期过后申请婚假的权利4、 产假：符合《国家人口与计划生育条例》规定的女职工产假为90天，其中产前休假15天多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天5、 丧假：员工的直系亲属（父母、岳父母或公婆、兄弟姐妹、配偶、子女）死亡，可按有关规定申请丧假1～3天丧假完毕必须提供死亡证明的复印件，否则按事假处理6、 年休假：员工累计工作已满1年不满10年的，可申请年休假5天；已满10年不满20年的，可申请年休假10天；已满20年的，可申请年休假15天。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期国家法定假日不能与年休假连休7、 工伤假：根据《工伤保险条例》和各地《工伤保险实施办法》，员工符合规定情形、被认定为工伤的，可申请享受工伤假，工伤假的期限根据《工伤认定书》或《诊断鉴定书》载明的情形核定请假规则：请假（包括调休）时间以4小时为最小单位请病假、事假、丧假或调休，凡三天以内的，必须提前一天办请假手续遇紧急情况未来得及事先请假者，必须在假期开始当天上午11点之前用、等方式通知部门负责人，并在假期完毕后的第一个工作日上午11点之前补办请假手续请（3天以上）婚假、产假必须提前一星期提出申请，以便部门安排工作假期届满未向人事部门销假者或经查明请假理由不实者作旷工处理任何员工请假都必须指定工作代理人、代理权限和短期工作交接，以保障公司的正常运作批准权限：职位请假时间批准权限总监以下级三天以内部门总监和经理三天以上叶总总监级叶总三、出差管理1.凡出差人员必须在出差前填写出差申请单，（出差申请单中包含：出差申请人/出差时间/出差地点/出差原因/领导审核签字）出差在三天以内的，由总监或部门经理签字交由人事部备案，出差三天以上（包括三天）由总监签字后，必须再由叶总签字。

并交由人事部备案如出差人员未填写出差申请单者，一律按旷工处理，根据不在公司的时间为定2.员工因事假/病假等请假，若总监/经理不在，必须由总监或经理短信通知行政人事总监，由她代签，交人事部备案，如出差申请在三天内，部门总监不在的，必须由总监发短信通知行政人事总监，由她代签如三天以上，叶总不在，必须由部门总监或部门经理通知叶总，得到叶总回复后，方可由行政人事总监代签如无出差申请单批复擅自出差者一律按旷工处理3.外出拜访客户时间也属出差范围，也必须填写出差申请单否则按旷工处理外出拜访客户必须填写详细的拜访人，并且留有拜访人联系以备核查虚假事由外出者，被核实严肃处理具体为：3.1核证一次：以口头警告及旷工一天处理3.2核证两次：以自动解除劳动合同论处，全年累计有效4．出差人员返回上海，非大课及内训课程，一律于到达上海的工作时间内第一时间来公司报到，否则视为旷工，如大课及内训有双休日及节假日，可申请调休，但必须得到部门领导人的批准，否则视为旷工，调休后返公司上班的第一时间补填调休申请单交由人事部备案四、加班管理1、因工作需要或遇突击任务，如公司会务、课程、招聘等，包括因其引发的周边事务，员工正常工作时间以正常的工作效率不能完成工作而需延长工作时间继续工作，由部门负责人统一安排，即为加班。

加班从19：30以后算起，以小时为计算单位，不满1小时不计2、员工在工作时间外或休息日、节假日参加公司组织的员工休闲娱乐活动或学习培训的，不视为加班出差期间如包含双休日或法定节假日的，不视为加班但公司大课或内训等出差如遇双休日或法定节假日可视为加班，并作调休处理3、加班按相周时间转调休的，以四小时为单位部门经理根据工作情况安排员工调休，并保证工作的连续性为首要原则，调休有效期为当年的1月1日----12月31日调休必须当年用完，隔年作废五、其它1.所有伙伴请注意，除新入职伙伴录完指纹有一周适应期，适应期间忘打卡补手续经领导签字即可若过适应期，不存在忘打卡事件，如有未打卡，没有及时到人事部补相关表单（只限出差或请假）者，一律视为旷工处理，望各部门注意！2．非任何出差或假期内的招商人员无故不参加早会及午会人员视为旷工处理，如有特殊情况必须报行政人事部3.该制度属公司基本制度，员工必须执行，各团队负责人要带头执行人事部门及各团队负责人有义务宣导4.本制度自批准之日起执行，本制度的最终解释权归渠道管理中心所有 汇聚国际教育集团渠道管理中心人事部2011-7-25 .。