臨床研究人員研究助理考勤作業制度.doc

特聘講座教授.講座教授.臨床研究人員及研究助理考勤管理作業說明—、依據：依據人事管理規則第五章考勤相關規定訂定本作業說明二、適用範圍：凡屬編制內特聘講座教授、講座教授、臨床研究人員及研究助理；隨計畫臨 床研究人員、研究助理；兼任研究助理皆屬適用範圍二、工作時間：研究人員適用勞基法第30條規定（休假日應七天安排一天,其工作總時數不得超過56小時及二週累計工作總時數不超過84小時為原則；加班時數每月不得超過46小時，每日正常工時8小時，每日正常工作時間連同延長工 時不得超過12小時三、記錄型式：1. 特聘講座教授出勤記錄比照院長級主管採書面登錄方式辦理2. 講座教授、臨床研究人員（含研究員、副研究員、助理研究員）出勤記錄比照處、課長級人員採「職員證刷卡」與「電腦簽到簽退」3. 博士後研究員及專任研究助理（含編制內及隨計畫聘任研究助理）比照基 層主管級（含）以下人員出勤須以刷卡作記錄4. 兼任研究助理維持現狀以書面「外派/出勤簽到表」簽到、簽退作業，另,兼任助理係指在學研究生及大專學生四、出勤時間：1. 臨床研究人員/專任研究助理每月應出勤時數，依本院公告年度休假表為 依據，每月出勤時數依研究實驗需求安排工作時間，系統刷卡時間設定為 週一至週六，週一至週六每日上班以實際刷卡起（上班）、迄（下班）時間計算 當日工作時數，週日及例假日出勤需請計畫主持人或計畫共（協）主持人（本 院專任人員及長庚大學專任臨床醫師且為本院兼任主治醫師）開立及覆核 加班單並說明原因。

2•依勞基法規定：勞工每7日中至少應有1日之休息作為例假（不含特休）3•每日出勤刷卡時間以工作時數8小時+所屬院區用餐時間為準，出勤時間 跨用餐時間系統自動扣抵時數，惟，加班時間跨晚餐者，不予扣抵晚餐時 數，各院區扣抵用餐時間見下表所示：中餐時間中餐用餐時間晚餐時間晚餐用餐時間台北 基隆、林 口、桃園 嘉義、雲林 、鳳山、高 雄12 : 30〜13 : 3012 : 30-13 : 0012 : 00〜13 : 001小時0.5小時1小時19 : 00-19 : 300.5小時五、 刷卡規定：1. 無預設班別，刷卡時間：06:00-24:00 ,以半小時為計算單位，以當日第 一筆及最後一筆刷卡資料計算當日出勤時數2. 於體系內南院區（含高雄、鳳山）得跨院區刷卡，北院區（含基隆、台北、 林口、桃園、嘉義、大學）得跨院區刷卡，作為出勤記錄，無須開立公出 aa甲3. 跨南、北院區無法以刷卡作出勤記錄者，須開立公岀單並以紙本「出勤 簽到表」作記錄4. 無法於本院刷卡者，須由電子表單辦理公出，並填寫出勤簽到表5. 隨計畫研究助理代刷卡或填報忘刷卡不實者，以小過懲處；溢刷卡、忘 攜帶卡、忘刷卡則列入下年度續聘評核項目。

6. 識別證使用方式、遺失補發及無法使用悉依本院考勤管理辦法辦理7. 兼任研究助理維持現狀書面簽到、簽退作業，每月21日前由計畫主持人 確認簽署，26日前送交該院區考勤覆核備查六、 隨計畫聘任研究助理之考勤核決權限及核決流程：二級主管為所屬計畫主 持人或所屬單位二級主管（課長、督導），一級主管為計畫主持人所屬單位一 級主管（部、處長或醫研部主任），院長級主管為計畫主持人所屬院區管理醫 研業務之被授權具院長級主管權限者核簽流程如下：1. 醫務專科-醫師類（計畫主持人為醫師）：計畫主持人核簽2. 非醫師類（計畫主持人非醫師）：計畫主持人核簽（二級主管核決權限）、計 畫主持人所屬一級主管（部、處長）覆核3. 科研究中心及核心實驗室：計畫主持人核簽（二級主管核決權限）、計畫 主持人所屬一級主管（醫研部主任）覆核4. 考勤作業核決權限須核簽至院長級主管則核簽至所屬院區管理醫研業務 之被授權具院長級主管權限者七、 編制內人員（職務代號開頭為BEZ及BET）考勤核決權限及核決流程：二級 主管為科研究中心、核心實驗室負責人或所屬單位二級主管（課長）,—級主管為所屬單位一級主管（部、處長或研部主任），院長級主管為計畫主持人所屬院區院長/管理醫研業務之被授權具院長級主管權限者，核簽流程如下1. 特聘講座教授/講座教授：由院長級主管核決（院長/管理醫研業務之被授 權具院長級主管權限者）2. 臨床研究人員（職務代號開頭為BET）/研究助理（職務代號開頭為BEZ）: 科研究中心、核心實驗室負責人或所屬單位二級主管核簽、所屬單位一 級主管（部、處長或醫研部主任）覆核。

八、特別休假及其他假別：1 •特別休假：臨床研究人員/研究助理依本院考勤管理辦法4.2.1辦理，在本 院繼續服務滿1年後始核給特別休假,特別休假核給日數係依服務年資及 到職月份計算（附件一）2•特別休假均應依人資部公告於應休年度年初時於系統中輸入特休預排，並 依排定休假於當年度休畢，每月二十日前，個人應至特休月預排系統預排 次月特休日期（連結員工請假單）存檔後，請計畫主持人於每月二十五日前 確認特休月預排後列印書面報表簽名備查（保存5年）3•除調遷假及返台探親假不適用外，其他假別依本院「考勤管理辦法」辦理 4•計畫結束終止聘任或中途離職者，特休以休畢為原則九、請假：1 •研究助理請假應事前於電子表單系統就源輸入請假資料，按核決權限呈准後送考勤部門，但公傷假及病、喪假及未事前請假者，應於當日上班前以 電話向主管報備，並於翌日親自或由主管指派人員補辦請假手續2•給假最小單位，依本院「考勤管理辦法」辦理十、公出：1 •研究助理公出時，均應向計畫主持人或主管核備2•如因公需跨竜 北駆 執行業務時,經計畫主持人或主管同意後須填寫「公出單」及「外派/出勤簽到表」，「外派/出勤簽到表」（附件二）於每月26日前 寄院區考勤部門備查。

3•如公出事由為上班公出入者，可免申請公出單，應填具「公出登記表」並 置於桌面供主持人及同仁知悉（附件三），於每週一呈計畫主持人核簽後， 留存三個月備查4•因執行研究計劃當月需經常性公出他院（校）區者，應於事前安排，並申請 多欄式公出單5•需連續外派至院外單位而無法使用刷卡作記錄者，需事先以簽呈方式提出申請，簽呈核簽原則如下：（1）連續公出在外一星期以上至一個月以下者（含一個月），一般研究助理核簽至計畫主持人所屬一級主管（部、處長）；科研究中心及核心實驗室所 屬研究人員/研究助理核簽至計畫主持人所屬一級主管（醫研部主任）2）連續公出在外一個月以上者，須核簽至該院區管理醫研業務之被授權具院長級主管權限者3）為利主持人定期掌握研究進度，提出公出單申請時，應一併檢附上一次 公出之研究進度以及本次公出之預計工作內容6•連續外派無法使用刷卡作記錄者，每月出勤記錄核簽流程：每月26日中午前至研究助理考勤資料查詢畫面輸入出勤時數一＞ 繳交經PI覆核之紙本外派/出勤簽到表至院區考勤-考勤協助覆核出勤時數若未於調整前月 報期間輸入，需於調整後月報期間送交院區考勤調整十一、加班：1 •加班需經計畫主持人或計畫共（協）主持人（本院專任人員及長庚大學專任 臨床醫師且為本院兼任主治醫師）派工及確認,始得列為積休時數，否則不得認列計算。

例假日（星期日及國定假日）主管派工加班出勤者以實際出勤 時間換算積休2•臨時加班：當次加班時數在2小時內每小時換休1.33小時；超過2小時 之部份每小時換休1.66小時3•假日加班：每小時換休1小時 十二、積借休：1・週一至週五（非例假日）整天未出勤者應辦理借休或請假，當日出勤未滿8小時無需填寫借休單或特休單超過8小時之加班應經計畫主持人或計 畫共（協）同主持人派工及確認始得列為積休時數，否則不得認列計算 出勤時數+加班時數最多為12小時2. 臨床研究人員/研究助理採積借休制，以每月應上班時數為基準，每月實 際上班時數作計算，積借休時數得互相抵銷，每月累計積借休相抵後之 時數以不超過±3天（24小時）為原則3. 計畫主持人或單位主管應安排編制內之臨床研究人員/研究助理於每年3月20日結算時，積借休以歸零為原則；隨計畫之臨床研究人員/研究助 理於每年計畫結案及終止聘任時，積借休以歸零為原則4. 計畫主持人或單位主管應協助安排其下臨床研究人員/研究助理將積借休時數休完5. 積借休應以休畢為原則，若積休時數無法休完者，編制內人員於每年3 月20日隨全院積借休部門作結清核發代金；隨計畫聘任研究人員/研究 助理之年度積借休結算日為：（1）當年度計劃截止月份之考勤週期日（20日）（2）中途離職者以離職日為積借休結算日11=6. 積休未休畢之隨計畫臨床研究人員/研究助理，如聘任之計畫為院外計畫 且有提撥相對補助款（國科會、國衛院、跨部會•・），則由主持人BMRP支 付；如為院內計畫，則由CMRP人事費支付或主持人BMRP支付；如 為未提撥相對補助款之院外計畫聘任者（衛生署、其他政府機構・・）,則主 持人應先以簽呈方式呈准後，始得由院方支付，否則亦由主持人BMRP 支付；另，如有借休時數未結清者，應於結清當月份由助理薪資扣款。

十三、懲處原則：1.本院年終獎金減發標準相對應國科會比較如下表：本院制度申誡一次減發3日薪額對應國科列入研究會規定助理下年（45天全度是否續薪）聘之依據減發10日薪額小過一次小過二次減發20日薪額申誡一次減發1/4年終獎金（減發11日全薪）—大］減發30日薪額減發1/3年終獎金（減發15日全薪）二大］三大過減發60日不核給薪額年終獎小過二次減發2/3年終獎金（約減發30全薪）大为不核給年終獎2.考量衛生署、國衛院以及其他政府機構或是本院CMRP計畫之年終獎 金發放原則皆參考國科會標準，惟，國科會年終獎金減發標準較本院正 式人員年終獎金減發比率高，為使獎懲標準具有一致性，隨計畫研究助 理與本院正式編制內人員懲處條例一致，但年終獎金減發標準則依國科 會減發比例予以調整（附件四）十四、其餘考勤作業未有規範者，悉依本院「考勤管理辦法」辦理略征一到職月服份 務年資1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月"月42月1年7655443221102年7777777777773年10999988887774年1010101010101010101010105年1413131312121211111110106年1414141414141414141414147年1414141414141414141414148年1414141414141414141414149年14141414141414141414141410年151414141414141414141414"年16151515151515151515151512年1716161。