
接诉即办个人工作总结范文(5篇).docx
32页接诉即办个人工作总结范文(5篇) 接诉即办个人工作总结篇1 一、目的与意义作为一项综合性服务,政府热线集中了跨学科知识,积累了海量的数据和丰富的案例,是提升政府治理能力的重要路径和实践窗口互联网+”政务服务理念兴起后,政府热线被赋予了更多的角色和职能,公民意识、公众参与意识增强,热线呈现出了需求量快速上升、诉求更加多元复杂等局面,传统意义上的热线服务已经跟不上时代需求,热线工作需要重新审视、创新发展全市各区在开展热线服务方面都有独到的优势,积累了一定的经验成效,也面临了新的形势任务和工作压力,需要用好热线服务,营造良好发展环境和营商环境,提升治理能力和治理水平,推动高质量发展尤其是开展“接诉即办”工作以来,热线服务面临了更加严格的考核要求和竞争压力,亟需从工作理念、管理架构、技术支持等方面进行升级换挡如何继承发扬现有好的经验做法,积极适应新的形势要求,实现在热线服务管理上的新突破,需要进行全面梳理检视,找准方向思路二、形势分析从热线服务的诉求总量、万人诉求量和考核均值等关键指标,以及区里所处的地位和先进地区的治理经验来看,仍有很多改进空间基于用户角度,从使用方、运营方和管理方三个方向分析问题及原因。
一)问题与原因1.使用方分析从使用方——公众的角度,普遍认为热线接通快、反馈及时、态度好存在的主要问题:(1)一些诉求得不到实质解决这个问题反映集中,且对考核工作影响极大,是最需要改善的问题一些市民反映:“态度挺好,就是不解决问题”、“打好几次也没人管”其中,物业管理、施工扰民、违法建设等问题解决不够彻底,个别问题出现反弹,引起群众不满情绪;退费纠纷、停车管理等问题投诉量居高不下,且相关问题解决难度较大,存在办理部门推诿扯皮现象,导致问题未能彻底解决,回访结果较差市民诉求得不到有效解决,存在几种情况一种是能解决的,由于执法力量不足、工作职责不清晰等原因,未能在有效的办理时间内解决,或者解决后容易反弹,如店外经营、违法停车、施工噪音等一种是暂时不能解决的,由于体制机制、立法执法、城市规划、基础设施建设等多方面原因,如停车位紧张等城市管理的老大难问题,还需要多方做工作,在一定时期内才能解决2)互动渠道单一此类问题是在“互联网+政务服务”趋势下持续上升的问题当前,市政府服务热线已把“网上12345”作为2020年工作重点,但由于建设进度跟不上移动互联网发展,市民对于网上12345的接受程度偏低,多数市民仍习惯于拨打热线反映问题,不同程度地认为渠道过于单一,满足不了实际需求。
有的认为“网上发个照片、视频能说清楚的事,打要费很多时间”、“不太清楚网上渠道,还是觉得12345方便”根据零点有数《2018年12345政务热线公众评估报告》中针对某一线城市的交互数据表明,有82.67%的公众在2018年拨打过12345政府服务热线在需要政府服务时,有68.04%的公众第一选择是拨打政府服务热线,比例高于网上办事大厅(13.61%)和政务服务中心(9.11%)市民认为诉求渠道单一,有两种情况一种是知道有网上等其他渠道,但需要使用时找不到、不愿意找、不方便找,这主要还是工作形式缺少创新,在网上渠道设计上没有跟上网民的使用习惯,没有把市民的关注度转移到网上来还有一种是不知道网上渠道,尤其是中老年用户,还是认为要靠打,这一部分人群对新媒体使用不够熟练,但其作为市民热线的重度用户,其需求同样不可忽视,如果能够加大宣传力度、改善网上体验、降低网上沟通成本,能够减轻线下压力,也能够让市民接触到直接诉求之外的公共服务信息,感受政务服务的多样性便利性,缓解负面情绪2.运营方分析从运营方——区和街镇热线服务中心的角度,由于热线量持续攀升,在各单位的高度重视下超常规完成了目标任务,但有些问题需要引起注意。
1)热线办理的效率不高开展“接诉即办”以来,各单位提升热线整体水平的主观愿望普遍强烈初期,由于区和街镇热线服务中心的人员结构、工作模式、工作状态还处在调整过程中,主要还是沿用传统工作办法,加大人力、物力、资源投入,效果显著经过一段适应期后,随着热线的来电量持续攀升,工作要求不断提高,工作进入了瓶颈期,再进行加码已经收效甚微,甚至有些考核成绩出现波动下滑此外,一些单位在热线上花费了过多精力,没有做好平衡,还影响了其他工作开展例如,“接诉即办”以来市中心考核规则先后进行了多次调整,每次调整后区中心反复给各街镇培训,但部分单位没有及时准确理解规则、没有执行到位,造成了不必要的丢分此类问题除了工作人员不认真等造成的,也反映出在信息传导、流程设计、规则执行上还有很多改进空间,热线是一项综合性很强的工作,要想做精做细离不开从思想、机制、人员、环境、硬件等各个方面的长期努力,需要从全局的高度整体思考、系统谋划,打破原有思维定势,应用科学管理办法和高效技术手段来摆脱传统路径制约,提升单位绩效产出2)工作积极性不高,认同感不强作为日常开展热线工作的主体,基层热线工作人员面临的是热线量大、考核要求高的局面。
由于日常工作中对热线重要作用地位宣传引导不到位,基层热线工作人员对热线的思想认识不深刻,影响了工作认同感由于一些案件受限于跨部门协作、制度机制不健全等原因,得不到实质性办结,一些工作人员缺少心理疏导和关怀激励,容易产生畏难和懈怠情绪3.管理方分析从管理方——区政府的角度,关注热线的考核成绩和起到的带动作用,也存在一些问题1)考核成绩不稳定主要通过召开会议、加强督查考核等形式,以增加压力的措施多,以增强动力的思路少,考核成绩依赖于各单位的重视程度上级要求的严了、开会强调的多了,各部门就会加大重视,成绩就会好一些如果要求提的少了,成绩就会容易下降成绩上的忽高忽低,反映出来目前热线工作仍旧沿用了传统治理的老路子,“头痛医头、脚痛医脚”,未能从体制机制上找到新思路2)热线推动政府治理的作用发挥不明显热线数据分析报告深度不足,使用范围小,数据潜能未充分开发利用,对决策管理的影响不明显,对热线在促进政务服务体系、行风政风、行政效能等“软环境”建设,和提升政府现代化治理能力过程中发挥的有效作用方面,没有转变观念、形成共识,缺少深度研究二)问题背后的思考热线工作是一项系统工程,集中了政治学、公共管理学、法学、社会学、信息技术、社会心理学、公共关系学等多个领域知识,热线存在的问题受到经济社会多重因素的叠加影响。
1.基于用户维度的分析总的来说,热线服务并不单单是提供给公众的服务,它包括了使用方、运营方、管理方三个层面1)从使用方——公众的角度,热线是政府公共服务的一部分,提供公众需要的信息,解答公众提出的问题、投诉和意见建议公众作为热线服务的受益者,关心的是诉求有人回应、得到解决如何满足市民的公共服务需求,需要以顾客为导向,构建完善的工作流程,不断提升热线的响应率、解决率、满意率2)从运营方——热线服务中心的角度,热线是其日常工作,每天完成接收、流转、办理、回复等流程热线服务中心作为热线政策的执行者,关心的是面对日益增长的来电量和不断提高的考核要求,如何提高工作效率、完成考核任务,更加积极、便捷、轻松地完成日常工作要想提高热线工作质量,需要统筹兼顾、双管齐下,既要科学梳理整体流程环节、系统实施优化策略,提高热线工作的运行效率,也要加强思想和团队建设,提高工作的认同感、荣誉感、获得感,增强积极主动性和内生动力3)从管理方——政府的角度,热线服务是政府完善治理结构、提升治理能力、提高城市建设和治理水平、提升政府形象的一个重要工具和平台政府作为热线服务的政策制定者,当期来看关心的是考核成绩,长期来看关心的是通过热线服务打通内部环节、搭建沟通桥梁、改进工作作风、提高城市管理水平、缓解社会矛盾。
如何用好这个工具平台,需要把政府提供热线服务和持续改进热线服务的动机论述清楚,让决策者意识到政府热线的影响力和长远价值,才能最大程度地凝聚工作共识,推动各方主动谋划思考,加强顶层设计,健全长效机制,从制度和保障上支持热线蓬勃发展2.基于时间维度的分析从全局和长远的角度分析,看待热线存在的问题要放在更大的背景下看热线在本地区经济社会发展中起到的作用是否还可以加强,看相对于其他先进地区还有多少改进空间要保持一定的前瞻性,遵循公共服务的发展规律,把将来热线发展可能遇到的困难提前想清楚,早做计划安排,这样才能保持热线的长久健康运行例如,在热线的智能化、数字化发展上,现在并没有与区内的城市大脑等智慧城市建设紧密融合,在当前还不算突出问题,但随着5G快速到来,公众的需求可能随时发生快速变化,如果不做前瞻性的研究,很有可能将来在解决诉求响应率和满意率上形成滞后三)问题的回应开展热线服务的优化设计,要把为什么提供热线服务、提供什么样的热线服务、如何优化热线服务这三个问题讲清楚只有把三方对热线服务的动机、动力分析透彻,才能识别关键要素,提出优化改进策略要全面分析热线工作面临的形势和任务,回答好“为什么”的问题。
运用治理理论作为系统框架的内核,讲清楚热线服务蕴含的多重价值、作用意义,讲清楚优化热线服务会起到的效果,为推动热线服务优化广泛凝聚工作共识,形成工作合力要把热线服务的优化工作融入到政府治理能力和治理体系现代化建设中来,回答好“是什么”“如何做”的问题运用公共服务质量管理理论作为系统框架的支撑,建立质量管理体系,统筹做好提升考核成绩、开展质量管理、增强治理能力各方面工作,提升总体效益,加快推动政府自身建设和社会共治,为地区发展提供更有利的环境使用方、运营方、管理方各自动机不同、诉求不同,但整合在一个有效的管理框架内,通过区政府层面加强和改进热线服务,给热线服务注入持久工作动力,推动持续改进热线服务质量,可以实现协调一致,达到三方共赢,形成推进公共服务体系建设和治理能力建设的良好范式除了审视自身存在的问题和不足,还要借鉴目前其他地区的成熟经验,定期跟踪研究,做好比较分析,吸收优秀的做法,明晰改进方向,力争使区里的热线建设从发展理念、人员配备、硬件设施等各方面保持领先,才能从根本上提升考核成绩,助力区域发展三、优化区政府热线服务的路径分析(一)指导思想好的热线服务一定是综合全面均衡发展的结果。
热线服务的高质量发展需要技术、服务、管理、制度等多种要素交织互动、共同推进开展热线服务的优化设计,不能采取线性的单一改进方法,而是要把各方的需求、存在的问题、可支配的资源、能使用的工具方法统筹起来,做好多方利益的资源分配,把各类需求有机组织排序要以整体、系统和集成的方式来统筹热线服务各个环节,搭建热线服务管理持续改进的管理框架,把热线的运营动力和改进路径作为研究的核心,分析优化热线服务的必要性和可行性,找准工作定位,确定优质热线的建设运行标准,建立总体优化原则二)基本原则从热线服务的要素来看,开展热线服务管理的核心是做好顶层设计全面检视区政府热线服务的各个层面环节,要开展优化改进需要把握以下原则1.要广泛凝聚工作共识推动热线优化改进离不开组织、政策、技术、人员等多方面的支持,最主要的是决策管理层的支持要抓住关键环节,分析热线工作面临的形势和任务,充分开展必要性和可行性研究,讲清楚热线服务蕴含的多重价值、作用意义,讲清楚优化热线服务会起到的效果,为推动热线服务优化提供充足的制度准备、思想准备,广泛凝聚工作共识,形成工作合力2.要科学设定优化时序梳理热线工作已有的基础条件,明确优化服务的路线图、时间表、任务书,建立短期、中期、长期的优化目标,实施有步骤、分层次的整体优化,统筹做好提升考核成绩、开展质量管理、提升治理能力各方面工作,提升总体效益,实现中短期目标和长期目标有序递进,形成管理人员使用需求、上级考核要求和公众诉求协调统一的工作格局。
3.要始终坚持高的标准要巩固已有工作基础,更好地发现热。
