超市采购管理信息系统介绍(完美版).docx

超市采购管理信息系统需求分析功能如下：1'开发新商品5开发新供应商2、淘汰滞销商品，淘汰不良供应商(1) 及时发现那些销路不佳的代销商品、处于衰退期商品或虽是经销但销售业绩不佳的商 品，尽快与供应商联系，及时退货，及时中断继续订货2) 对那些存在质量问题的商品要尽早停止订货3)对违反采购合同的信誉不良的供应商要毫不留情的给予淘汰从采购流程角度看，步骤可以概括为：(1)提出要求(2)描述要求，即对所需的物料、或服务的特点和数量进行确认(3)选择、评估供应商(4)确定价格和采购条件(5)发出采购单，制定采购合同(6)对订单进行跟踪并催货(7)验收货物(8)支付货款(9)准确记录流程图：入库实体关系E・R图供应商E-R图供应商供应商编号供应商名称采购合同E-R图商品信息E-R图商品名称采购订单E-R图仓库E-R图仓库信息仓库量仓库卜限员工也话1号姓名整体结构E-R图数据表文件设计 商品表字段名数据类型字段大小可否为空说明商品编号数字50否主键商品名称文本长整形否规格文本整形否米购订单信息表字段名数据类型字段大小口J台为空说明订购单编号：数字整形:否主键订购单状态数字整形否1.未执行2.执行中3.完毕4 .撤销下单日期日期/时间否数字整形:否登录名文本50否采购合同信息表字段名 1数据类型字段大小可否为空说明数字整形否主键订购单编号数字整形否合同状态数字整形否1.未执行2.执 行中3.完成4 .撤销总金额 ：货币否交货日期日期/时间否付款方式编号数字否1 .现金2.信用卡3.支票预付款货币否合同生成日期日期/时间否登录名文本50否合同完成日期日期/时间否部门列表字段名数据类型字段大小口」否为空说明 C 数字整形:否主键部门名文本50否部门财务信息表字段名数据类型字段大小口」否为空说明数字:否可用资金货币否资金使用采用表字段名数据类型字段大小说明请求编号自动编号整形否主键：采购部，仓 库、财务部部门代码数字8字节否要求使用的资金：建 立合同,需要预付 款时；合同执行完 毕时请求资金货币否请求时间日期/时间否批准时间日期/时间否请求刚建立时批准 时间为请求时间， 如果这两个时间相 等，说明还没批准付款方式编号数字整形否是否批准数字字节否仓库字段名数据类型字段大小口」否为空说明库存量数字50:否库存下限数字50否。