
《工程项目管理软件中审核流程设置》.docx
3页工程项目管理软件中■•数据初始化•审核流程设置及应用审核流程设置及应用在工程项目管理软件(集团版)中,有些业务单据需多级审核(如:采购计划单、分包验收单、员工请款单、签呈、合同等),审核流程就是指为这些业务单据单独设置的审核顺序如下图:在多级审核中,可以设置多套审核方案,每套方案可设置多个岗位,可设置方案的授权发起用户(在业务单据中选择该审核方案的用户)在添加方案时,有三种方式逐级审核、平级审核、跨级审核逐级审核是指各个岗位按先后顺序依次审核该业务单据,例如审核顺序为,工程部、预算部、经营部、总经理如下图:平级审核在设置方案时前面的级别必须相同,后面的审核权限必须为平级,平级岗位,审核时无先后顺序,但必须全部审核通过后,下一级岗位才能审核如下图,预算部与经营是平级岗位,谁先审核都可以,但必须两个岗位全部审核完后,总经理才能审核跨级审核是指,拥有跨级审核权限的岗位,可以越过前面的岗位直接进行审核,这个岗位审核完成后,继续走下1印的审核流程例如在下图中,工程部拥有跨级审核权限,可以越过前面的项目经理直接审核,审核完成后再由后面的预算部继续审核另外还有一种情况,就是两个岗位并排写在一起,其中一个岗位审核完成后,该级别就算通过了。
如下图中,总经理和总经理助理两个岗位并排在一起,这种情况是在选择岗位的时候选择了两个岗位,这种情况下,总经理或总经理助理其中一人审核该级别就算审核通过审核流程设置完成后,保存生效,然后再设置授权发起用户,在新建审核方案的界面上,选中审核方案,点击【授权发起用户按钮】这是会弹出按人名和按岗位两种模式,按人名授权就是在弹出的窗口中选中需要授权的用户(其中公共用户是指的全部用户),按岗位授权就是在弹出的窗口中选中需要授权的岗位,统一岗位下所有用户被授权如下图:方案设置完成后,用户在创建单据的时候根据不同的情况就可以选择不同的方案,例如:如果公司行政部要采购办公用品,那么他们在做采购计划单的时候,审核方案就可以选择办公用品方案如下图:审核方案选好后,点保存按钮保存单据,这是会弹出待审人选择窗口,如下图,这时我们要选择好下一级的审核人,选择好后,那么该用户就是业务单据的待审人在审核中心和业务单据列表中就可以看到该业务单据我也始终相信,你每天的认真付出总会有回报,生命不息,努力不止,好运总会来!我不信命,因为我的命掌握在自己手中!。
