
联盟促销操作手册.pdf
25页1 金牌亚洲陶瓷联盟 促销活动操作手册 (运营推广部编制) 2 前言 “健康靠运动,销售靠活动",促销活动已经成为各个品牌进行市场销售的核心手段,三分之二年销售额来源于每年的促销活动, 商家和消费者对于活动本身都已经看到了明显的益处而目前随着促销活动不断频繁化,消费者对于促销活动也有了一定的疲态,如何组织一场实效的促销活动, 实现促销活动的创新, 以及如何将创新活动的方式在体系内进行快速有效的推广,成为了当前比较关键核心的课题. 近几年以来建材市场营销花样层出不穷, 但各自为主, 自力更生的时代已经一去不复返,在如此的环境下, 各建材商只有联合起来, 凝聚成一股力量, 集体作战才能做出更好的成绩,从而更大程度的占取市场份额 家居建材商家结盟是家居建材商战下家居建材商户寻求突围的大势所趋,结盟不仅可以实现各种优势资源共享,还可以集思广益、共同决策,以品牌联合营销的方式角逐市场,大大增加了品牌影响力及实际营销能力 为了金牌亚洲陶瓷经销商能与其他家具建材商家有效的组建一个相对固定的联盟团队,不需要专业策划公司组织实施,而能够规范、专业、有效的组织实施联盟促销活动,并在联盟中发挥主导作用特制定本手册. 本手册是一个范本指引,各地需根据实际情况,结合本手册的指导,制定适合当地联盟活动的执行细则。
第一章 联盟的组建 一、组建基本原则:自发创建,政府备案,自愿加入、共谋发展、利益共享、风险共担 二、选择品牌原则:一个产品一个品牌,一般联盟品牌数量 9 至 12 个品牌为宜品牌推荐涉及陶瓷、卫浴、灯饰、门业、墙纸、地板、家居、家电等联盟有家电品牌,做活动时人气就会比较旺, 也能为联盟活动提供礼品支持 如果需要借助当地有比较有影响力的媒体如电视台或装修公司支持,也可考虑让媒体牵头成立联盟. 三、联盟取名原则:联盟要取个响亮如雷贯耳的名字如金牌联盟、剑锋联盟、冠军联盟、钻石联盟、皇冠联盟、王牌联盟、至尊联盟等等也可以考虑亲民的名字,如惠众联盟 四、联盟组织原则:联盟成立后,需要强有力的组织领导才能联盟正常高效运行联盟中有品牌的老板影响力特别大可以推荐为长期的会长, 或者可以采取各品牌商家老总轮流做 3 会长形式,还可以选副会长两名 五、聘请联盟活动顾问或执行指导,可以聘请联盟其中一个品牌的厂家专业市场策划人员或者专业策划公司的策划人员为联盟顾问或执行指导 六、制定联盟章程:保证联盟能长期顺利运行,必须制定联盟章程,规范联盟组织活动,每一个联盟的成员必须遵循联盟章程,依联盟章程办事。
联盟章程范例见附件 1 第二章 联盟活动政策策划 一、把握活动时机 任何促销活动都有原由和存在潜在消费群体, 联盟促销一般是在当地有新楼盘交楼、 小区装修高峰,重要节点促销情况下启动. 二、进行市场分析 启动联盟促销前一定要做好充分的市场调研工作,市场调研为制定联盟促销活动方案提供依据可以从以下方面进行调研分析: 1、市场环境分析 在市场格局上:当地有哪些建材市场占据主导地位,分布如何等. 在政策上:当地房地产的调控政策如何, 在人文上:当地人的消费习惯如何. 在季节上:考虑联盟促销所处时间段,是属于装修高峰初期还是末尾阶段 2、市场竞争分析 分析近期当地同行业联盟促销风格,优缺点;同行业单品牌做团购活动优缺点,分析联盟各品牌销售情况, 是否能整合联盟各品牌资源优势, 实现联盟品牌客户共享, 资源互补等 3、消费者分析 可以从当地购买房价价格或者购房面积大小角度分析划分消费者客户群体 中、 高端的客户为我们主要的目标客户, 对产品的品质以及提高服务品质当成为我们工作的重点, 以满足目标客户群体的心理需求 4、联盟促销频率 联盟促销活动一般每年举行集中式销售两至三次为宜,一段时间的持续联盟销售一般一年两次为宜。
三、明确促销目标 目标分短期目标和长期目标,联盟促销活动不仅为了短暂销量,更是为了专卖店的长远 4 发展 短期目标:(1)借助“联盟促销”这种火爆消费模式带来数量庞大的订单,能极大地增强本地销售竞争优势2)采用立体化的宣传、渗透、抓住潜在的消费群体,刺激和促进专卖店销售; 长期目标:(1)借助联盟活动,提升金牌亚洲陶瓷在当地的知名度,巩固品牌形象、维持市场占有率.(2)培训和改善销售团队,达到团队有效化、规范化,提高团队整体素质 四、确定活动主题 活动主题是活动的画龙点睛之笔,称为活动的灵魂所以活动主题必须取得“得意” 有创意的活动主题要能引起潜在目标群体的注意,能从信息爆炸、促销泛滥的今天跳出来,让大家记住你! 一个完整的主题应该分为三个部分——由头(理由) 、主题、口号,当然有时候不一定全用 由头(理由)——为什么要进行本次促销活动? 主题—-对整个促销内容进行浓缩提炼,让消费者一目了然 口号-—作为对主题的补充,建立与消费者的关系,增加记忆点 联盟促销活动一般要考虑主题和口号即可 确定联盟活动主题可以从对标促销内容、 引起情感共鸣、借势时尚热点等方面进行创新.用的比较多的就是引发消费者情感共鸣,比如“非来不可”工厂直供会,总裁与您约惠秋天礼,金牌联购惠,超值联购震撼全城等等引发消费情感共鸣。
活动口号要朗朗上口,吸引眼球,易记易传播,比如“优质超低嫁 欢迎您来娶” 五、制定活动政策 联盟促销活动政策制定可以请第三方策划, 也可以联盟成员商议制定, 这里比较推崇的是请联盟品牌中一个厂家的专业活动策划专员进行策划 都必须从活动形式和活动内容上把各品牌关联起来,整合各方资源,共同进行礼品促销,中奖促销和折扣促销等 1、活动载体 一般用贵宾卡(VIP 卡)充当活动载体,贯穿联盟活动始终.VIP 卡是留下客户信息和掌握客流量的重要载体, 也是贯穿整个联盟活动内容的重要载体, 每一张 VIP 卡有一个唯一的编号.联盟活动一般都是以售卡的形式来攒客,一个贵宾卡销售一般 20 至 50 元为宜消费者凭 VIP 卡入场,享受活动优惠VIP 卡作用: (1) 顾客持 VIP 卡到联盟各个品牌专卖店参观,各专卖店见顾客持联盟 VIP 卡热情接待, 5 并送上各品牌准备的进店有礼礼品, 提供联盟活动的活动纸袋, 在 VIP 卡盖上各品牌活动专用印章, 登记好客户信息 顾客把联盟成员品牌专卖店逛完,盖满印章后,联盟再送个逛店大礼给顾客,鼓励客户到联盟各大品牌专卖店参观,大大增加联盟各品牌专卖店的人气。
(2)贵宾卡是顾客入场参加联盟活动,享受联盟活动优惠的凭证 (3)贵宾卡是活动结束时顾客领取联盟活动答谢礼品的凭证. 2、活动内容 联盟活动内容就要体现联动,能鼓励顾客在活动会场多下单一般分为联购优惠、联购送礼等 (1)联购优惠:同一客户凡当天活动现场下订 单的可享受联购折扣 折(再购买总额的基础上再享受联盟的折扣). (2)联购送礼:同一客户凡当天活动现场下订 单的可获得价值 元的礼品一个 (3)VIP 卡增值活动:当天在现场每下订一单凭 VIP 卡到时交货款时,可在相应品牌抵扣 200 元现金,即下单有现金红包送 (4)现场活动客户下订单交现金现金或刷卡 3、活动现场奖品设置 活动现场要有气氛和鼓励顾客积极下单,抽奖环节少不了抽奖载体一般是业主下单的单号,业主下单有三联单据,其中一联是用来投放在抽奖箱里,单据的编号是惟一的活动现场抽奖一般设置有: (1)现金奖,联盟活动主持人或砍价师开始活动前会请各品牌专卖店老板或厂家代表上台亮相,要发言先交钱,一般为 200 元为宜,主持人或者砍价师会根据活跃现场气氛需要抽取现金大奖给业主 (2)下单中奖,在业主下单基本完毕,为了进一步鼓励业主现场下单,现场活动后期设立一二三等和幸运奖奖项.幸运奖奖项和三等奖价值不要太高,奖项数量要多,让多些业主能中奖,一般是用家电作为奖品。
(3)终极大奖,是压轴的奖项,是联盟促销活动层次高低的一个标志奖项价值要高,可以用金条或名牌大电视,价值在 6000 元以上为宜 4、活动礼品设置 赠送礼品是联盟促销活动吸引客户和提高活动美誉度的重要方式,也是活动比不少的环节.一般设置有: (1)进店有礼: 业主到联盟品牌专卖店参观, 准备一个礼品 (烟灰缸、 洗发水、 水杯等), 6 一般礼品价值不高,是个心意,对提高品牌美誉度有很大好处 (2)签到礼品:业主到活动现场签到,赠送一个礼品(如原装红酒、葡萄酒等) ,对提高购卡客户到场率和提高联盟美誉度很有利 (3)签单礼:现场前 100 名客户下单的有礼品赠送,数量有限,目的就是鼓励业主提前抢单. (4)答谢礼:活动即将结束,为答谢广大业主对活动的支持,每位业主凭 VIP 卡获赠一个礼品,价值超过 VIP 卡销售价 以上礼品方案可组合选用,提倡进店有礼要执行,签到礼和答谢礼二选一,但必须执行,签单礼按需要选择执行 无论是礼品还是抽奖时间安排要合理,都是为了活跃现场气氛和保证业主整个活动时间都不离场,确保活动不冷场 六、活动方案预算 做联盟促销必须做活动预算,一是给联盟成员的一个费用说明,也为更好地把控活动成本.分为酒店费用、礼品奖品费用、广告费用、物料制作费用、拓展人员奖励支持费用、其他办公用品费用和第三方活动支持费用等,具体见附件 2。
第三章 联盟活动执行 联盟活动执行主要分为五个阶段活动:组织领导、活动培训、活动宣传,攒单蓄客、现场实施和后续服务. 一、组织领导 活动方案制定好,组织领导是关键, 需要成立活动执行领导小组和专门工作小组,分工负责具体工作.建议请一个厂家专业的市场策划或市场督导来跟进活动实施开展 1、领导小组成员及工作职责: 执行职务 人员 工作职责 执行总指挥 联盟会长 总体安排布置, 做好政府关系, 确保活动顺利推进 执行指导 某厂方市场活动策划 指导活动开展, 协助总指挥召开会议、 开展培训、激励等制度制定和监督活动落实等. 执行副总指挥 联盟各品牌专卖店老板 协助活动顺利推进 秘书处 3 人 负责活动的数据统计和其他文案工作. 备注:经地区可根实际情况进行调整 2、专门工作小组 7 组别 成员 工作职责 宣传组 联盟副会长、市场策划、各专卖店导购员 负责活动宣传策划和实施,户外巡街宣传 会务组 联盟会长,厂家专业策划,各专卖店工作人员、导购员. 负责联系活动场地,布置活动场地 物料组 联盟副会长, 各品牌老板 负责联系制作活动物料, 办公物料, 活动礼品和奖品等等 组 各个品牌专卖店导购员 负责给客户群发短信和打。
安保组 各经销商工作人员 负责维持活动现场秩序 备注:经地区可根实际情况进行调整 二、活动培训 由执行指导做培训,分两部分:政策内容和执行事项培训 内容 参加培训对象 目的 政策内容 所有联盟工作人员 熟悉活动内容,领会活动精神,统一活动口径. 执行事项 所有联盟工作人员 统一思想,振奋精神、严明纪律;明确责任,熟悉细节,高效运作 三、活动宣传 联盟活动启动的第一步就是要广宣传,一般要提前 20 至 30 天宣传.为下一步攒单蓄客做好充分准备宣传资源分两部分,一是各个联盟成员的原有的广告位资源,联盟商家必须毫无保留的提供支持;二是联盟为宣传活动投入的广告资源 1、宣传三阶段 (1)预热期:活动前 20 天至 30 天,各品牌专卖点户外广告、电视、小区、单页、巡游车等开始投放,宣传聚客; (2)高峰期:活动前 15 天至活动前 2 天,重点宣传阶段,全面宣传,集中引爆; (3)延续期:活动前 1 天至 2 天,发短信、打提醒客户到准时到活动现场,活动现场布置和单页宣传 2、广告投放方式建议 阶段 项目 预热阶段 高峰阶段 延续阶段 厂家 支持 投放 媒体 厂家网站、和微博。
8 宣传 内容 联会长题+活动口号+活动简要内容等 联盟 商家 媒体 宣传 联盟各品牌所有广告牌、公交站牌、 小区:电梯、宣传栏、横幅 经销商车身广告,巡游车广告; 导购队伍游街宣传; 当地报纸: 封 2, 1/2 版、 1/3版硬广; 单张:新建小区,周边城镇; 短信:定人群发. 短信群发,通知、活动现场布置 宣传 内容 活动主题和口号 具体活动促销内容,活动亮点 通知客户和突出活动优惠力度和礼品、奖品等. 注:以上仅提供媒体投放策略参考,联盟商家根据本地的媒体资源,调整媒体投放.预热性广告需提早购买媒体广告投放版面、提早设计、提早投放. 3、联盟商家店面布置 (1)布置时间:各联盟商家店面活动开始前 25 至 30 天布置完毕(时间越提前越好,利于聚集人气,进行前期的蓄客) (2)店外布置: 形式 布置说明 拱门 专卖店门口或建材市场主干道 横幅/竖幅 建材市场主干道 KT 板箱子 叠放好并放置在专卖店门口 外墙喷绘 在专卖店门口外墙,张贴喷绘 刀旗 专门门口或门前马路边 (3)店内布置: 形式 布置说明 气球门/花球门 安装在专卖店入门口,或过道走廊 促销单张 前台,做点形象造型。
X 展架 专卖店的入门口 KT 板箱子 在专卖店过道走廊拐角处摆放 吊旗 专卖店内 氛围地贴 专卖店的走廊内 砖贴 新品、畅销品、特价砖的砖贴上 活动纸袋 专卖店内 礼品堆头、礼包 安装在专卖店入门口,或过道走廊 四、攒单蓄客 攒单蓄客的效果直接决定联盟活动成交量的多少,所以做好这个阶段的工作尤其重要主要工作就是销售联盟活动 VIP 卡,登记客户信息.一般步骤: 1、确定 VIP 卡价格和售卡方式 召开联盟活动会议,商议 VIP 卡价格和售卡方式,下达各品牌专卖店售卡任务一般原则: (1)售卡分为各品牌店内售卡和店外售卡两种;(2)VIP 卡售价根据当地人们消费水平, 9 活动策划所送礼品价值而定,20 元至 50 元为宜,抵消策划活动内容的签到有礼或答谢礼的礼品价格和售卡激励奖金等3)一般是对各品牌专卖店平均分配售卡任务,但也可根据各品牌专卖店客流具体情况适当调整. 2、各品牌门店售卡 随着活动宣传的深入, 很多客户会到各品牌专卖店买 VIP 卡 各个品牌专卖店做好客户接待和客户信息登记, 发放礼品和和做好联盟活动要点讲解 每天下午下班前把当天售卡数量及时汇报给联盟活动秘书处。
执行领导小组和专门工作小组活动启动每天晚上要召开工作总结会议, 售卡数量统计分析和进行培训以及相关事宜的商议处理等.售卡分为店面售卡和店外售卡: 各品牌专卖店店内售卡数量 日期 售卡 品牌 XX月XX 日 XX 月XX 日 . XX 月XX 日 XX 月XX 日 XX 月XX 日 合计 排名 金牌亚洲 每天进行售卡数量统计、分析和排名评比.各品牌专卖店售卡数量多的奖励“实力见证荣誉”流动红旗,活动现场优先展位和优先顺序与各品牌专卖店售卡数量紧密相关 户外小组宣传售卡数量 组别 组名 组员 组长 售卡数 排名 一 超越队 二 飞跃队 三 猛虎队 四 金牌队 五 1 0 3、户外拓展售卡 厂家的专业策划担任联盟活动指导, 将组织领导户外拓展小组到城区、 重点小区和周边乡镇进行活动宣传,发放活动单页销售 VIP 卡等,在活动宣传阶段,每天都要进行户外拓展宣传。
户外拓展事项: (1)所有队员按照要求穿好联盟活动马甲衣服;队长举好旗帜2)早上 7 点半到联盟秘书处领取 VIP 卡,到规定区域巡游宣传, 销售 VIP 卡 (3)当天晚上开会统计户外小组售卡情况,进行表彰卖卡数量多的小组 售卡多少是联盟活动成功的关键,活动执行领导小组要高度重视,时刻跟踪,及时统计分析售卡情况,必要时及时调整售卡活动方案. 五、现场实施 前期的努力效果最终体现在活动现场上, 活动现场实施是整个联盟活动重点, 也是细节最多的地方活动现场实施从活动现场布置,现场活动流程设计、活动细节注意事项 1、活动现场布置 活动现场一般选择当地知名酒店的宴会厅, 场地大小考虑各品牌布展位置和活动预计客流量大小,尽量选择大的酒店,会场布置由会务组指挥实施,物料组积极配合酒店要提前半个月以上时间预订,活动现场提前一天布置,活动开幕前两个小时必须布置完毕 联盟活动现场布置安排 项目 原则 负责人 酒店考察、预订和协调 场地大,交通方便最好提前半个月预订 执行总指挥和执行指导 展位规划, 现场布置设计 展位位置优先顺序参考各商家售卡排名.舞台、奖品、礼品发放处和签到处、 收银处公共区域合理安排,安全、方便并重。
执行指导 公共区域广告物料设计及制作 突出浓厚的活动气氛 执行指导和物料组 会场布置实施 提前一天布置,公共区域布置专人负责, 各品牌展位各家按统一标准布置 执行指导、 会务组、 各品牌 1 1 商家 2、现场活动流程设计 联盟现场活动包括业主签到、业主参观产品、活动开幕、文艺表演、厂家代表或经销商上台介绍、砍价或其他活动内容、业主下单、抽奖、发送礼品等环节 现在以 10 月份的砍价联盟,联盟有 12 个品牌,蓄单客户 500 左右,活动开始时间为中午 12:30,结束时间为19:00 为例,设计活动流程 时间 活动内容 12:30前 酒店宴会厅影响调试完毕,工作人员全部吃完中午饭,一切布置完毕,工作人员全部就位 12:30-13:40 奏欢迎乐曲,业主签到,发放联盟宣传资料袋. 参观各品牌产品,播放联盟产品宣传片,业主下单,领取前150名抢单礼品 13:40—13:55 业主就坐,暖场表演. 13:55—14:00 主持人宣布活动规则 14:00-14:30 砍价师出场,各品牌经销商老板上台宣誓,进行第一轮抽现金大奖 14:30—15:15 进行第一轮砍价,三各品牌为一拨,每个品牌控制在15分钟以内, 15:15—15:30 业主下单、补单,播放宣传片,介绍下一拨砍价品牌。
15:30—15:35 第二次抽现金大奖和幸运奖,砍价师与业主互动 15:35-15:20 进行第二拨砍价 15:20—15:35 业主下单、补单,播放宣传片,介绍下一拨砍价品牌 15:35—15:50 第三次抽现金大奖和幸运奖,砍价师与业主互动或文艺表演. 15:50—16:35 进行第三拨砍价 16:35—16:45 业主下单、补单,播放宣传片,介绍下一拨砍价品牌 16:45—17:30 进行第四拨砍价 17:30—17:50 业主下单、补单 17:50-17:55 经销商上台致谢 17:55-18:25 抽取幸运奖、一二三等奖和终极大奖. 18:25—18:50 宣布各商家后续服务,发放答谢礼品,欢送业主 19:00 圆满结束 时间安排根据季节、联盟品牌多少和当地具体情况调整流程细节: (1)签到:安排 2 个迎宾小姐、两个安保人员和 4 名工作人员,签到处负责业主签到发放资料袋;业主凭 VIP 卡入场,工作人员快速核对登记客户信息,发放一个联盟资料袋(一张 VIP 卡一个资料袋)签到完毕后,两名迎宾小姐迅速转移到舞台,4 名工作转移到礼品 1 2 发放处,安保人员继续留在签到处负责入门安保工作。
(2)礼品发放:安排 6 个人发放礼品前 150 名下单客户到礼品发放处领取抢单礼品,礼品有限,发完为止.可以准备 100 个实物礼品,然后准备 50 个礼品券,100 至 150 名的业主会后凭券到制定专卖店领取抢单礼品,这样避免领取抢单礼品时间太长.发放答谢礼时回收 VIP 卡,一张 VIP 卡发一份答谢礼,速度要快,安保人员迅速疏导业领取礼品有序散场 (3)抽奖环节,现金奖、幸运奖可有砍价师或厂家代表抽取,也有中奖业主抽取一二三等奖由联盟经销商或推介的业主抽取, 终极大奖最好有推介的业主抽取 联盟经销商颁发奖品,终极大奖有联盟会长颁发 (4)砍价秩序安排:根据实际活动需要先指定几个品牌秩序,然后再抽签一般原则是地板瓷砖靠前,家电家居客户多人气旺靠后分两步抽签,第一步决定抽签顺序,第二步抽签决定上台秩序 3、活动细节注意事项 确保现场活动顺利进行,必须考虑周全,注意细节 (1)酒店货场音响设施要提前调试好,留好备用的麦克,音响师要配合主持人和砍价师工作 (2)现场活动规则用 KT 板或 X 展架写好,展示给业主看,主持人活动开始时要宣读告知在场的业主,公布会场注意事项。
(3)砍价一定要控制好时间,严格按照分配给各品牌的砍价时间进行,到时间了工作人员敲铜锣提示 (4)建议各品牌在会前把下订单据公共部分提前写好,方便活动现场下单时快速下单登记 (5)答谢礼数量一定准备充足,只能多不能少 (6)活动现场工作人员全程到位,岗位具体到个人 签到处 礼仪: 签到工作人员: 安保: 活动开始时前,无卡客户可以售卡,负责业主签到,信息登记核对,入场安保签到结束后,工作人员转到礼品发放处,安保人员继续负责入场安保,防止竞争对手入场捣乱 礼品发放处 工作人员: 安保: 开始先安排两个人在礼品发放处发放枪弹礼品活动即将结束,签到工作人员转到礼品发放处帮忙.安保负责维持秩序 1 3 舞台前 迎宾: 工作人员: 安保: 礼仪小姐负责了颁奖礼仪等引领,安保负责舞台秩序维护工作人员负责砍价结果书写和活动砍价时间提示. 六、后续服务 现场活动圆满结束后, 并不意味联盟活动就将结束了, 后期还有很多工作做 现场活动,业主下单完后并不是意味就完全成交了,会后可能存在退单现象在活动现场业主交订金属于意向下单,真正成交要到各品牌专卖店具体商谈因此,各联盟品牌专卖店经销商还不能放松,接下来一周,专卖店继续保持联盟活动那个的布置氛围,更加要准备好水果、咖啡和饮料等热情招待下订客户.尽早下单客户到店详细商谈产品明细订单,提货交全款等,也要同时关注竞品价格动态,防止竞品拉走下订客户。
第四章 活动物料准备 联盟活动所需物料特别多, 活动物料准备关系联盟活动顺利开展的每一步, 开展活动物料要先行活动物料包括活动筹备、宣传攒单阶段和现场活动阶段的物料现场活动阶段针对联盟活动公共部分的物料,其中酒店会场支架、音响设备由酒店提供或外包各品牌的部分物料在联盟统一设计下自行准备 联盟物料准备原则上要适度提前和充足, 由活动物料组实施.现在提供砍价联盟活动物料准备参考,其他联盟物料参照准备: 时间段 物料名称 数量 用处 到位时间 备注 活动筹备、宣传攒单阶段 笔记本电脑 1台 办公用 文具 若干 活动现场使用 包括油性签名笔, 签字笔、 纸等 扩音器 1个 开会时用 活动单页 若干 宣传活动, 攒单蓄和现场活动使用 联盟活动启动开始时 尽量多,十万份左右 活动宣传喷绘 若干 各品牌专卖店门口和户外广告位 开业活动海报 若干 各品牌专卖店 VIP 卡 800 售卡时用 联盟活动启动开始时 每一张卡有唯一的编号 各品牌活动专用小印章 每个品牌一个 顾客逛店时使用 联盟活动启动开始时 1 4 顾客逛店礼品 若干 联盟活动启动开始时 活动纸袋 若干 活动现场使用 联盟活动启动开始时 方便顾客装物料, 也宣传联盟活动 流动红旗 一面 攒单精神奖励 联盟活动启动开始时 “实力见证荣誉" 活动彩旗 若干 用于导购队伍户外游街宣传和经销商车队户外宣传 联盟活动启动开始时 联盟主题和口号 条幅 若干 户外宣传 工作证 若干 工作服 若干 文化衫,印本次活动信息 车贴 若干 发动亲朋好友,贴在车上 活动售卡统计栏 一个 联盟活动启动开始时 活动目标,分解目标 销售任务分解到每一个联盟品牌 活动小组售卡栏 一个 联盟活动启动开始时 攒单宣传阶段户外宣传小区售卡统计。
活动倒计时栏 一个 联盟活动启动开始时 活动宣誓栏 一个 联盟活动启动开始时 现场活动阶段 横幅 若干 酒店门口、活动会场 活动前两天 彩门或拱门 1套 酒店门口 活动前两天 空飘竖幅 若干 酒店门口 活动前两天 用氢气球或刀旗形式展现 吊旗 若干 酒店活动会场吊顶 活动前一天 联盟活动内容宣传,烘托出活动气氛 KT 板广告 若干 酒店活动会场门柱 活动前一天 X 展架 两个 舞台 活动前一天 联盟广告和活动规则 礼仪绶带 若干 活动前一天 环带需制作, 欢迎光临联盟活动 联盟工作服 若干 每一工作人员都要穿工作服 工作证 若干 1 5 摄像摄影 1个 活动前一天 外请专业人员摄像摄影 宣传喷绘 若干 舞台背景、墙背景 活动前一天 签到背景板 一个 签到处 活动前一天 签到本 若干 签到处 活动前一天 红地毯 若干 酒店入口处和舞台 活动前一天 红布 若干 办公桌 活动前一天 发言台 1张 置放鲜花 笔记本电脑 1台 背景音乐、视频 奖品和礼品 若干 活动前一天 提前准备,保证质量. 活动纸袋 活动现场使用 联盟活动启动开始时 方便顾客装物料, 也宣传联盟活动 抽奖箱 1个 活动现场使用 文具 若干 活动现场使用 活动前一天 包括油性签名笔,签字笔、纸 联盟下单单据 若干本 顾客下单时使用 活动前一天 一式四联 糖果、水果 若干 现场活动用 活动前一天 面包 若干 现场活动时, 放入活动资料袋 活动前一天 矿泉水 若干箱 活动现场使用 活动前一天 矿泉水标贴 若干 把活动标贴贴上去 铜锣 一个 砍价时用于提示时间使用 活动前一天 KT 板 若干 砍价时使用 活动前一天 1 6 附件 1: XX 建材联家居盟管理章程 品牌联盟综述 品牌联盟是建材家居行业经销商应对市场及行业需要, 自主自发组织成立的民间社会组织.其成员单位由行业主流品牌经销商自愿加盟而成立的联盟组织。
品牌联盟以服务消费者为己任,关注社会公益事业,加强行业自律, 培育受到社会认可消费者放心的建材品牌宗旨,推动行业健康发展为终极目标. 品牌联盟章程 第一章 总则 第一条:本团体名称为: “XX 建材家居品牌联盟” ,简称“XX 联盟” 第二条:联盟成员有:金牌亚洲陶瓷.. 等 XX 家品牌. 第三条: “XX 建材家居品牌联盟” (以下简称联盟)以成员单位的发展需求和各方的共同利益为基础,由建材家居行业主流品牌经销商自主联合发起,集联合性、专业性和行业性一体的地方性行业联盟组织,是促进建材家居行业和推动建材市场营销多元化的重要社会力量. 第四条:品牌联盟宗旨 团结、动员和依靠建材家居市场及社区经营的多元化和相关机构、相关工作者,致力于推动建材行业市场运营经营理念及模式的创新, 充分整合和利用行业资源, 发挥行业群体优势,促进成员之间的信息沟通和合作实现各成员单位资源共享、信息互动、市场共赢、财富共享,到达多方共赢的目的. 第五条:作为一个自发运作的民间机构,以确保实现行业内市场优势互补,多赢合作,共同发展联盟以砍价等临时性及市场常态化运营相结合、小区市场化营销、建立联盟品牌知名度为主要目的,在品牌联盟运营初期无法达到快速收益,在对市场长期培育扩大联盟品牌知名度的同时,配合大型促销抽奖活动以获得品牌长期收益的稳态发展。
第六条:品牌联盟办事机构设在:XXX. 1 7 第二章 基本任务 第七条:品牌联盟基本任务包括 1、组织开展联盟成员单位间的产品推广销售活动、销售经验和技术交流、会议研讨和考察活动,加强成员单位和各品牌之间的信息沟通和经验交流,推动区域交流和协同合作、 互惠互利和资源共享; 2、建立信息沟通品牌,实现创新资源的有效分工与合理衔接,实现联盟成员之间信息资源共享; 3、加强联盟内部管理,开展优秀导购、杰出团队评选活动;表彰奖励在活动执行中做出突出成绩的先进单位和个人 4、实施品牌维护、推广机制,加速联盟成员单位的品牌建设,提升整体竞争力,联合培养人才,加强导购员的交流互动,为各成员单位可持续发展提供人才支撑 5、协调成员单位之间联动开拓市场成员单位以及联盟内部通过联合砍价促销、网络平台、小区推广、短信平台、装饰公司等主要手段联合进行产品推广和市场开拓,打造全新的建材家居商业模式,实现资源整合、 多种形式、 多个渠道广告联合发布,达到最优传播效果 6、其他与本联盟性质和宗旨相符的活动. 第三章 联盟成员 第八条:品牌联盟以建材家居行业品牌经销商及相关单位营销店面为主要会员单位,同时也接纳在与建材家居相关异业单位为会员。
第九条:加盟条件: 1、拥护《品牌联盟章程》 ,执行联盟决议,维护联盟利益; 2、积极主动参加品牌联盟内组织的各项业务活动,并严格遵守活动的有关规定; 3、对联盟组织编发的所有活动资源与信息,承担保密责任; 4、固定缴纳每年一定金额联盟会员费用,中途退出或被联盟除名、劝离的成员单位,联盟一律不返还已缴纳的会费及活动费. 第十条:加盟程序 1 8 经品牌联盟成员单位推荐, 单位法人或负责人向品牌联盟提出书面申请, 由联盟会长及副会长单位审核、批准通过,在工作执行组备案 第十一条:退出程序 退出应提前 60 天书面通知联盟工作执行组,并补缴应缴的年度会费及各项活动经费,经过全体联盟成员会议审议、批准后取消成员资格 第十二条:违反品牌联盟章程的处理 联盟成员违反下列规定的,经联盟成员会议表决超过三分之二同意的(当事人没有表决权),退出本次联盟活动: 1、不执行联盟成员会议作出的决定 2、未经联盟成员会议同意不参加品牌联盟的活动 3、未在规定的时间将联盟活动分摊费用打入规定账户,且提醒三次仍未打入款的 4、无故缺席联盟成员会议达三次以上的。
5、遭联盟内其他品牌向联盟成员会投诉超过三次的 6、向非联盟品牌泄露联盟品牌及联盟内各品牌相关的客户资料、促销内容、价格、激烈制度等商业机密的 第十三条:品牌联盟成员的权利和义务 (一)成员权力 1、享有选举权、被选举权、表决权、建议权、批评权和监督权; 2、参加本联盟组织的活动; 3、可要求本联盟协助举办销售技巧交流、活动研讨和调研等活动; 4、对联盟提出意见和建议; 5、自愿加入和退出联盟. (二)成员义务 1 9 7、遵守本联盟章程; 8、执行联盟会议通过的全部决议,完成联盟所委托的工作; 9、协助联盟开展有关的促销活动、销售技巧交流、产品研讨和调研等活动; 10、按规定规定缴纳费用,维护本联盟合法权益; 11、向联盟反映情况、提供行业资料和市场动态信息; 12、严格保护品牌联盟的资源、客户信息、活动方案等商业机密不外泄; 13、联盟成员单位之间客户资源相互推荐寄产品、活动宣传资料的配合推广. 第十四条:每次大型活动由联盟会议通过,活动执行小组统一设计、印刷、制作活动物料配发;费用缴纳、数额及管理办法按有关规定制定实施细则执行。
第四章 组织机构及会议 第十五条:品牌设联盟会长一人,每届任期一年,副会长两人,每届任期一年; 第十六条:联盟定期召开全体会议,由联盟会长组织召开,是联盟重大活动的政策沟通与决策机构,联盟成员单位负责人必须参加,否则视为放弃建议与决策权 第十七条:每次重大活动之前召开全体会议,所有单位负责人必须参加,若遇重大决策不能达成一致意见无法形成决议时,其决议经到会人员半数以上表决通过 第十八条:联盟会议职责 1、审议和修改联盟章程; 2、制定里蓝魔发展的政策和任务; 3、制定工作计划; 4、决定吸收或取消成员资格; 5、通过活动方案提案和决议; 6、审批联盟各项经费支出; 7、决定当次会议终止事宜寄其他事宜 2 0 第十九条:联盟会长职责 1、拟定联盟发展规划及年度活动计划; 2、组织召开联盟成员会议; 3、拟定联盟费用预算计划; 4、执行联盟成员会议各项决议,负责组织、管理、协调各品牌工作,并落实到位; 5、监督并指导各品牌活动执行; 6、负责受理申请加入联盟的申请,对申请单位资格进行抽审查; 7、依据来联盟有关规定及处理制度提议除名违规里蓝魔成员单位,及受理成员退出申请; 8、负责与相关成员单位的工作协调; 9、联盟会议交办的其他事项; 10、会长负总责,副会长协助会长工作。
第五章 经费和财务管理制度 第二十条:联盟委托会长通过的中间财务机构或个人管理联盟各项经费支出,经费的使用接受联盟成员的监督 第二十一条:联盟的经费主要包括联盟成员单位交纳的费用和每次重大活动启动费用组成. 年会内年缴纳一次, 年 月 日前完成 联盟年费的收费由会长配合财务人员负责联络办理联盟经费全部用于联盟活动、专业工作及日常管理等有关开支. 第二十二条:联盟经费的预算由联盟会长和副会长共同编制,由联盟会议审议批准,经费的使用由联盟其中的一个副会长负责,财务核算,联盟副会长负责日常财务管理,联盟成员和会长进行监督 第二十三条: 联盟费用支出、 使用情况应在年度工作报告中向联盟成员单位和联盟会议报告,经管财务的副会长定期向联盟成员通报一次经费使用情况, 并就经费使用情况接受联盟成员的质询.、 第六章 附则 2 1 第二十四条:未经联盟的正式书面委托,任何成员单位和个人不得以 “品牌联盟” 名义组织活动或以其他团体和个人建立组织联系 第二十五条:本章程由品牌联盟成员会议审议通过,并报主管单位审查批准同意后生效,其解释和修改权归品牌联盟. 第二十六条:本联盟章程经联盟所有成员签章后,自 年 月 日起生效。
品牌联盟成员确认签章 品 牌 签 章 附件 2: 2 2 XX 联盟促销活动方案预算 以上预算表格仅供联盟活动参考,根据实际情况调整和具体活动投放资源填写,方便联盟成员清晰了解活动预算支出情况和把控活动成本。
序号 类型 主要内容 投放时间 预算费用(元) 实际费用(元) 1 酒店费用 活动前半天布展+活动现场会议使用 两天 2 转店礼品 茶具等 20天 3 办公文具 碳素笔+签字笔+纸等 全程 4 户外广告(包括广告位和各品牌门头喷绘) 品牌形象展示+彩色 展示20天 5 短信费 9分钟一条根据数据情况而定 展示15天 6 店面内引堆头(KT 板+写真) 品牌形象展示+文字指引 13天 7 活动整体印刷品+杂项物料 单页+VIP 卡+地贴+吊旗+工作服+旗子+活动纸袋等 11天拓展期 8 活动现场桁架+舞台+音响 用于布置会场体现整体档次,便于活动开展 2天 9 活动现场抽奖礼品 电视+冰箱+洗衣机+微波炉等 活动当天 10 活动现场所用物质 面包+水果+牛奶+水+手帕+记录笔+活动纸袋+下单单据+抽奖箱等 活动当天 11 现场活动所需宣传物料 各家门头+引导 KT 板+会场喷绘 活动当天 12 活动现场答谢礼品 红酒 活动当天 13 现场活动表演 文艺表演和音乐手 活动当天 14 第三方策划指导人员 整体方案运行和现场实施参与指导 全程 15 关系不可预见费用 城管+交警+工商+消费+综合执法 11天拓展期 16 合计: 0 0 2 3 附件 3: XX 联盟活动项目进程计划表 从联盟决定开展联盟促销活动,活动为期 20 天,1 日启动,20 日进行活动,活动方案由第三方(某厂家策划即担任活动指导)策划完成开始,联盟活动项目进程推进计划表为例。
项目 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 活动方案由联盟成员大会通过,统一思想 √ 考察当地楼盘,建材城,确认拓展重点小区,确认广告位,所需物料数量 √ 物料设计排版方案制定 √ 正式开始制作物料 ,采购物质,搜集数据,打通小区关系、交警城管、工商、公安、消防、酒店等关系 . √ 活动执行人员安排 ,确认工作人员到位. √ 动员大会,统一活动方式方法,进行人员分工和安排,公布活动纪律,开展相关培训 √ 2 4 开展第一阶段拓展工作,开展积分累计,游街,走街、户外大量派发宣传单页,店面开始布展,店面人员开始现场推广活动,挖掘号码,推广售卡、转店带动、锻炼团队人员活动推广能力记忆团队意识,整体意识,提高公信力组短信对接 √ √ √ √ 总结第一阶段所出现的不足和漏洞,对第一阶段相关人员进行表彰、鼓励. √ 开展第二阶段拓展工作,开始准备会场布展相关事项,准备会场物资物料,同时线下开始从团队转移为单兵作战,店面强化线上推广,利用客户带客户升级,实现店面拓展期店面爆满。
√ √ √ √ √ 总结第二阶段所出现的不足和漏洞,对第二阶段进行表彰、鼓励 √ 进行第三阶段,线下进行小区爆破攻击,做最后总攻击宣传,店面精选挖出准客户有线下人员配合筛选 √ √ √ √ 总结第三阶段,对团队人员鼓励嘉奖,对活动整体总结,计算积分排名并同时安排活动后期相关人员工作,会场布展,相关注意事项等 √ 2 5 活动后期会场布展,主席台,收银处,签到处,业主区域,商家展位规划和布展等 √ 各品牌大区经理到达,制定各品牌活动砍价方案,与砍价师沟通 √ 活动开始前彩排,纪律公布,训练团队会场维护,以及突发问题处理等能力 √ 活动现场迎接业主,会场秩序维护,活动正式开始. √ 活动结束后续事务处理 。












