教师因公出国（境）办理流程.doc

教师因公出国（境）办理流程■■第一步，校内审批第一步，校内审批需提供：审批材料：因公出国境申请表审批材料：因公出国境申请表+邀请信邀请信+邀请信翻译邀请信翻译+日程日程1 因公出国境申请表因公出国境申请表 a. 登陆国际合作处网站 b. 首次登陆账户为身份证号，密码：123456 c. 完善个人信息，建立出访团组，打印生成的因公出国（境）申请表，并到 相关部门签字盖章 2 邀请信邀请信 办理护照时邀请信不需要原件（电子版打印件、复印件均可） 3 邀请信翻译邀请信翻译 逐句翻译邀请信，题头及签名项均需翻译 4 日程日程 模板见国际合作处首页：因公出国■ 第二步：办理护照第二步：办理护照 （如果有护照，并且有效期在出国（如果有护照，并且有效期在出国境任务时间境任务时间 6 个月以上的，可直接跳转：第三步准备签个月以上的，可直接跳转：第三步准备签证材料）证材料）1. 提交以下材料提交以下材料 a. 身份证正面扫描件身份证正面扫描件（JPEG 格式，像素 300dpi 以上，文件不大于 100KB，比 例为 241*150px）和电子版户口本本人页扫描件户口本本人页扫描件（“民族” 、 “出生地”信息清 晰，像素 300dpi 以上，文件不大于 100KB） ，如户口为集体户口只需扫描上半 页。

b. 检测合格的数字照片编码回执检测合格的数字照片编码回执（照相时要提醒照相馆是因公护照的照片照相时要提醒照相馆是因公护照的照片） 照相地点： ①松花江摄影厅（专业出入境数字相片采集） 哈尔滨市南岗区马家街 178 号 53660261 ②哈尔滨市道里区华视出国证照服务中心 哈尔滨市道里区经纬头道街 5 号 84697058 ③便民照相服务 哈尔滨市南岗区国民街 21-2 号 联系：875856962. 办理护照的老师本人带身份证到行政楼办理护照的老师本人带身份证到行政楼 120 录取指纹信息并签名录取指纹信息并签名如有未完全过期的护照如有未完全过期的护照[回国日起有效期不足回国日起有效期不足 6 个月个月]，请一并交到行政楼，请一并交到行政楼 120)■ 第三步：准备签证材料第三步：准备签证材料各国家签证材料，具体请咨询外事服务中心负责人员，使馆的要求会经常更新各国家签证材料，具体请咨询外事服务中心负责人员，使馆的要求会经常更新联系人朱盛麟（欧洲）于冬云（加拿大，日本） 王若茜（美国，俄罗斯亚洲）电 话864027798640252686403569邮 箱zsl@ydy@ruoxi@签证材料准备完毕，请交相应的负责人检查，并递交工信部，办理签证。

签证办理完成后，办理人员会通知出国老师，并为其出具签证领取单，请 老师携签证领取单，本人（也可找人代领）去工信部领取签证■ 第四步：出国执行公务第四步：出国执行公务■ 第五步：回国第五步：回国回国办三件事： 1，填写回国总结，依然是登陆国际合作处网站 2，打印出国证明，来行政楼 120 盖章（财务报销用） 3，将因公护照上交到行政楼 120.■注意事项： 1． 必须按照流程办理，如：未经过审批就拿着签证材料来上交，负责人有权 拒收 2． 办理护照相关材料，请发负责人邮箱，并注明出国老师姓名，尽量不要 U 盘交给负责人 3． 如果出国老师本人没时间，找学生代办，请尽量固定一个代办人，以免信 息沟通不畅，影响签证办理。