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Project 2000培训,嘉为科技咨询有限公司,项目基本概念,什么是项目 项目的特点 受资源条件限制：经费、时间、原料、设备、人力资源 什么是项目管理 指如何在有限的经费、时间、原料、设备或人力资源条件下，以最有效的管理和控制方式来实现某项既定计划,项目基本概念-项目阶段,项目的规划 定义-明确项目目标、人工 规划-指定计划、发表计划 跟踪-跟踪项目过程和根据变化作调整 总结-完成项目与存档,项目的建立,提供项目的信息 项目菜单项目信息 设定开始日期或者完成日期 选项设置 日期（工具选项视图） 货币 定义工作日历 工具更改工作时间 设置：使用默认设置、非工作日、非默认工作时间 任务的日历缺省以项目日历为准，如果设定了任务的日历，则以任务日历为准，但如同时还有资源日历，则两个日历共同作用,建立任务,定义工期 工期是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量 不要取理想值，可以取理想值的75% 可用缩写M H D W输入 对不确定的时间 ，输入： 2D？ 对自然日期 （而不是默认的工作日期）输入： 2ED1ew=7天；1w=设定的工作天数；1mo=设定的月工作天数；1emo=不计休息日的设定工作天数,创建任务,第二步定义工期,通常不在这里设定开始日期，否则PROJECT不会在这里自动调整，特例：某任务必须这天开始,第三步任务备注，双击任务名称,第一步输入任务名称,建立任务,开始日期 通常不在这里制定，否则PROJECT不会在这里自动调整，特例：这个任务必须这天作 编辑任务列表 插入 编辑 删除 整个任务、单元格 复制、移动 任务的备注 双击这个任务,特殊的任务,阶段点 工期输入为0天 任务属性高级标记为里程碑 周期性任务 插入菜单周期性任务,任务之间的关系,基本类型： FS (默认) :完成-开始：任务日必须在任务A完成以后才能开始 FF：完成-完成：任务日必须在任务A完成以后才能完成 SS：开始-开始：任务日必须在任务A开始以后才能开始 SF：开始-完成：任务日必须在任务A开始以后才能完成 设定任务关系 在图表区域直接拖动 可以在前置任务中输入表达式 可以用，并列 间隔时间 + - 具体时间或者是百分比,分配资源,建立资源 资源设置 资源的分配 资源的跟踪 资源的调配 成本计算,分配资源-建立资源,组：最好建立，以利于后期的统计 最大单位：投入的精力 每次使用的成本：按次数累计的附加费 成本累计： 代码：仅仅作为标记 类型：无消耗的应该定为工时,分配资源-资源设置,更改工作时间-工具-更改工作时间 可以更改整个项目或者单个资源的工作时间 资源的属性(双击该资源) 常规：资源可用性 工作时间： 成本：多个成本方案（改变默认成本方案：在资源使用状况视图中进“任务属性”） 备注,分配资源-资源的分配,资源名称处双击可以选择多个或者使用工具栏上的分配资源按钮 注意替换与重新分配,资源分配练习,请新建一个MPP，建立3个任务 在任务的属性的高级设置设置任务类型 任务的类型：固定单位、固定工期、固定工时 此时重新分配资源与修改工期的时候效果不同,分配资源-资源的跟踪,资源工作表的里面有红色的资源表示超时 进入资源的使用状况视图查看详细的信息 更改的时候（在甘特图里面更改资源 应该选择替换，而不是删掉重新分配 否则视任务的类型会稍有不同,分配资源-资源的调配,工具菜单资源调配 选择调配方式 自动 手动 调配项目时间范围 整个项目 某个阶段（起点和终点） 解决资源过度分配 统计资源成本：视图菜单表将项改为成本,定制界面-甘特图,表部分-新建表视图（视图表其他表） 域名称与标题 显示在菜单中 第一列一般是标识号 （打印时只打印显示的部分） 图表部分 工具栏上的按钮：放大、缩小、到选定任务 定制日历（双击日历的Title，出现时间刻度窗口） 格式菜单版式 格式菜单条形图样式,也可双击某一个条件图，单独修改条形图形状和文本 添加图形 调出图形工具栏 显示顶层，置于底层 与任务锁定：图形的属性大小和位置附加到任务,定制界面-甘特图,打印页面设置（添加标题） 文件菜单页面设置页眉 输出到WORD 在Project中使用工具栏上的复制图片按钮，不要用Ctrl+C 在Word 中再pause 数据筛选与排序 项目筛选所有任务或其他方式 注意自动筛选中可以自定义 可以新建一个筛选器（值中应该输入“字符本”？） 分组依据 也可新建一个分组依据,定制视图-资源工作表,数据筛选 分组依据,定制视图-日历,条形图样式跨越任务日程排定的天或星期 格式菜单条形图样式 注意文本中要有多个域，则用，分隔 页面设置 视图 数据筛选,定制视图-网络图,格式方框新建其它模板 手动调整方框的位置 格式菜单版式设置方式,定制视图-报表,视图报表 条件报表：选择报表后选择编辑，再选择筛选器。

注意先在筛选器中先建好 复杂报表：另存为MDB文件,合并项目,新建一个空项目，选择插入菜单的项目，注意级别关系,跟踪项目,保存基准 保存时选择基准 工具跟踪保存比较基准 关键路径 工具栏上的按钮甘特图向导 格式菜单甘特图向导 视图其它视图详细甘特图,跟踪工具栏,直接可以修改甘特图中的日历部分 拖动日程长短 修改完成百分比 按日程更新按钮 添加进度线按钮 删除进度线：工具跟踪进度线删除,保存中期计划,工具跟踪保存比较其准保存为中期计划 Project总是将中期计划与比较基准开始/完成时间比较 应用利复制功能将比较基准复制到第10个中期计划做Backup,工作组协同工作,工作组工具栏 工作组消息交换模式 电子邮件 Web 工具菜单选项工作组,工作组协同工作,工作级分配 分配任务） 会自动更新Outlook中的任务，将任务任职到日历中可作提醒 工作组状态（跟踪完成情况） 工作组更新,与数据库交互,可以将多个MPP文件中的项目存到一个MDB或SQL中 目的 备份 在数据库中处理,演讲完毕，谢谢观看。