深圳市鸿泰达实业有限公司招标书.doc

深圳市鸿泰达实业有限公司招标文件项目名称：可靠性实验室设备采购项目深圳市鸿泰达实业有限公司目 录 第一部分 投标邀请函 第二部分 商务部分第三部分 技术部分第一部分 投标邀请函根据深圳市鸿泰达实业有限公司（以下简称鸿泰达）的战略规划，现决定对可靠性实验中心设备采购进行招标，欢迎有实力的公司参加投标1、项目名称：可靠性实验室设备采购项目2、设备技术配置及要求：见《技术部分》3、领取标书：深圳市鸿泰达实业有限公司4、联系：5、联系人：6、投标地点：深圳市鸿泰达实业有限公司行政采购7、投标截止时间：2011年07/30第二部分 商务部分要求我司产品逐步往高科技，高技术含量方向发展，为提高升公司产品品质提供保障并打造鸿泰达品牌形象：主要是为鸿泰达公司内部品质保障体系提供后台支持，满足各事业部产品和材料试验需求，同时为提升公司企业形象及增加客户的认可度而设立，从而为打造“百年鸿泰达，创建国际品牌”奠定坚实的基础可靠性实验室建设的设备采购部分进行公开招标，招标范围为可靠性实验中心各实验室设备采购，本项目投标方应明确提供解决方案并提供交期时间表和价目清单。

详细内容见“技术部分”1、招标项目名称：可靠性工程中心设备采购项目招标单位：深圳市鸿泰达实业有限公司2、报价要求：2.1 报价内容：报价应包含设备的标准配置、必要选件、调试；售后服务；易耗件价格、培训资格等所有应需费用2.2 报价说明：投标方应在所附（费用明细表）中按设备类型、售后服备保修报价，中标起到设备验收止所发生的一切费用及收费标准有优惠或免费部分请说明对未列入的项目，招标方将视为无法提供该项目设备供应商提出相应价格清单与优惠条件提供的清单应简洁明了，便于采购方选择2.3 培训所需费用包含在应标价格中，在（费用明细表）中体现3、 投标条件和要求:3.1 投标方应具有良好的商业信誉投标方必须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分3.2 投标方基本情况介绍，包括（企业简介、组织结构、业务开展及经营状况等基本情况）、企业有效期内营业执照复印件、企业资信证明、企业资格证明文件、法定代表人证书复印件及授权委托书、合作厂商证明、其它需要说明的内容3.3 投标方优势介绍，投标方需从技术水平、管理水平、服务质量、人员素质、资金实力、合作厂商等方而详细阐述自身优势，要求情况属实，具有区别于其它厂商的优势和特点。

3.4 投标方提供的设备及服务必须满足招标文件中的相关全部技术与商务要求，并且各投标方提供的设备及服务特点详细说明3.5 投标方应负责所提供设备的验收（提供测试设备的手段）和调试，以及各设备的分阶段验收3.6 投标方技术力量雄厚，有良好的研发条件及队伍，能为招标方提供优质的服务和技术支持，并有能力不断拓展、开发新的业务3.7 投标方对系统在运行期间出现的问题，要协助招标方解决，不得收取其它费用（设备本身合同外维修费用除外）3.8 本次招标，招标方保留与不同单位分别签订不同品目的权利3.9 各投标方应能提供优秀的售后服务：对所提供的设备，投标方应提供人员培训、中文使用说明书，对产品实行“三包”服务，并提供长期维修、零配件提供服务在标书中投标方应对质保期、报修的响应时间、维修周期、质保期后正常使用过程的易损件、备件的提供做出承诺，投标方在投标文件中必须对人员培训做出计划，投标方应对此做出承诺4.0 付款方式：4.1 （境外投标人）：买方开具以卖方为受益人的100%不可撤销的60天期信用证，其中70%合同金额的货款按照买方出具的货物收据到银行议付，余下的30%合同金额的货款在机器安装后3个月内凭买方出具的设备验收合格证书支付（验收于机器安装1个月内完成）。

信用证的有效议付期为装运期后的120天4.2 （国内投标人）：签订合同后预付10%，货到验收合格后预付60%，剩下的30%在6个月内付清（含税报价）其它更优惠付款方式请厂商自报）5、 系统建设时间要求：可靠性实验中心设备要求于 2011 年 9 月 30 日前搭建完毕； 2011 年 8 月 30 日完成交货并验收中标方从合同签收期到设备验货，安装调试完毕后一个月内测试完成验收（验收于设备安装一个月内完成）6、 专利：投标方应保证，招标方在其本国获取货物和服务或货物和服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵权及专利权、商标权或工业设计权的起诉7、 验收测试 7.1 设备到货7.1.1设备到货后，经双方确认后进入系统设备安装调试阶段设备安装调试由中标方负责，招标方派技术人员参加7.1.2在设备安装调试期间，中标方应在合同基础之上与招标方进一步明确调试内容，遵循相关标准或经双方认可的通用检测方法，对设备进行全而细致的调测7.1.3在安装调试期间如发生故障或障碍，应作详细记录，查明原因应写出相应的分析报告安装调试结束后，中标方应将调测结果报告完整交给中标方，经招标方共同认证后进入试运行阶段。

7.1.4设备安装调试所需全部测试仪器由中标方负责7.2 设备验收7.2.1 试运行期间某些功能指标不到要求时，允许中标方在规定时间内进行改进7.2.2 设备经过一个月的试运行期间，所有功能、指标必须完全达到合同要求，并对系统设备进行最终验收7.2.3 设备验收组由投标方、招标方共同组成7.2.4 验收项目由双方在验收前2周根据合同共同确定所有功能、指标全部达到要求时，双方签署最终验报告7.2.5 设备终验所需全部测试仪器由中标方提供8、 培训要求8.1 培训总则8.1.1 投标方必须提供满足本节要求的培训服务8.1.2 投标方必须提供高水平的培训所提供的培训课程表随投标文件一起提交8.1.3 投标方派出的培训教员应具有丰富的理论知识和相应的实践经验8.1.4 所有的培训教员必须用中文授课（如果教员不会中文，投标方必须提供中文翻译），除非有其它的协议规定8.1.5 投示方必须为所有被培训人员提供有关培训的实验环境、文字资料和讲义等相关用品，所有资料必须是中文书写8.1.6 培训时间与日期必须在合同生效之后尽快确定8.2 培训人数、时间、地点要求 投标方必须响应以下培训要求： 现场培训： 设备调试的过程应在招标参与下进行，同时中标方应对招标方技术人员进行培训，确保其掌握设备的使用方法、管理维护、故障维修、业务功能等技术。

8.3 培训费用：负责对招标方人员进行免费现场培训，并提供详细的课程安排、授课师资配备、时间地点及学员数量9、 售后服务9.1 中标方应具有长期服务能力，并能对招标方提供及时周到的系统技术支持9.2 免费质保期：整个系统完成验收后质保期为36个月或以上自买卖双方共同签署验收文件之日起计算在质保期内发生的问题由中标方负责免费修复9.3 服务响应时间：无论在质保期内或质保期外，投标方应确保能为招标方提供3*24小时技术支持，招标在设备使用中无论何种原因造成的故障，投标方在接到招标方要求修复的通知后，应及时到达现场排除故障、及时修复，如不能及时解决及提供备机供招标方使用设备安装验怍日起3年的免费保修服务（包括配件和人工费用），免费提供包括硬件更换、软件升级及现场系统维护和故障的诊断服务卖方保证设备如果出现故障：小故障24小时排除；大故障48小时内排除；全年大故障累计时间不超过192小时（小故障不计），超过则承担买方实际损失9.4 针对本项目，中标方应成立专门的技术支持小组，并指定项目负责人，为招标方建立长期、稳定的技术支持队伍技术支持队伍应由技术能力强、业务精的高素质专业人员组成9.5 在质保期内,若国家、行业、国际上发表了相关新建议或标准，中标方应按招标方的要求在一定时间内（具体时间由双方商定）免费对系统进行升级，中标方须说明升级时间周期，并不得以任何借口拒绝服务。

9.6 在质保期内，中标方应按招标方的要求提供设备后续功能的扩展和相关软件的二次开发服务，并不再另行收取任何费用9.7 针对以上要求，投标方应提供详细的售后服务方案10、应急补救10.1 针对设备在运行中的功能及性能问题投标方须在招标方的期限内予以解决，并承担相关责任11、 投标方违约11.1 不履行合同，双倍返还招标方给付的入围保证金，并解除合同；若招标方还有期它损失，应当赔偿损失11.2 如果投标方由于自身原因未能按合同规定的时间完成设备交付及安装、调试（不可抗力除外），在投标方同意支付额定损失额的条件下，招标方将同意延长调试期核定损失额比例为延期1天，按总调试费的10%，但是，核定损失额的支付不得超过总费用的20%如果投标方在达到额定损失额的最高限额后仍不能完成调试，招标方有权因投标方违约终止合同，投标方双倍返还已收费用，同时还要支付上述迟交额定损失金额11.3 在调试过程中，如招标方认为中标方其投标文件与事实严重不符，招标方有权终止合同，由此给招标方造成的损失由中标方负责赔偿11.4 由于投标方原因造成招标方商业损害，承担赔偿损失的责任12、 投标文件的组成12.1 投标文件应包括下列部分12.1.1点对点应答书：投标方就《商务部分》及《技术部分》点对点作明确回答，并填写开标一览表、商务偏离表、技术偏离表等表格，非实质性响应，招标方视为无效。

12.1.2项目建议书：投标方按照招标文件中的设备要求，提出建议的实施方案，及详细的设备配置12.1.3投标方介绍、资格证明文件及投标方认为需加以说明的其他内容12.2 在投标文件中应提供12.2.1投标方基本情况介绍，要求至少提供以下内容：Ø 企业简介（企业介绍、组织结构、业务开展及经营状况等基本情况）Ø 企业有效期内营业执照复印件Ø 企业资信证明Ø 企业资格证明文件Ø 法定代表人证书复印件及授权委托书Ø 合作厂商证明Ø 其它需要说明的内容12.2.2投标方优势介绍，投标方需从技术水平、管理水平、服务质量、人员素质、资金实力、 合作厂商等方面详细阐述自身优势，要求情况属实、具有区别于其它厂商的鲜明优势和特点，并至少提供以下内容：Ø 投标方（雇员）具有专业认证的证明Ø 其它可能的优势介绍12.2.3投标方应用实例介绍，要求至少提供以下内容：Ø 投标方应用实例介绍不得少于2个，且需有国内应用实例Ø 投标方应对已应用过的项目所使用的设备罗列清单Ø 投标方所选实例能突出投标方自身优势Ø 投标方需为招标方就实例内容准备详实资料，以供招标方参考 Ø 在方案中使用的全部标准、规范（中文）清单Ø 提供所具有的性能和功能的说细技术资料，以便招标方对投标方所提供系统的性能和功能做出全面的了解后做出正确评价；Ø 其它技术资料12.2.4投标方的投备调试实施阶段服务承诺，要求至少提供以下内容：Ø 中标方就可靠性实验中心设备功能向招标方负责。

中标方需有技术人员在设备所在地，从设备出货、安装，到验收通过，中标方须派遣熟悉设备、经验丰富的工程技术人员在现场，负责货物验收、调测工作，负责调试及试运行阶段设备的质量和技术问题Ø 中标方必须提供设备培训、工程技术联络会、保修期及售后等技术服务Ø 中标方从设备到货之日起，半月。