集中采购合同管理实施细则.docx

集中采购合同管理实施细那么为进一步完善集中采购合同管理制度，规范集中采购合同签订行为，维护学校合 法权益，根据《某某师范大学合同管理方法》、《某某师范大学采购管理方法》等有关 规定，结合学校采购工作实际，制订本实施细那么一、适用范围本实施细那么所称集中采购合同（以下简称采购合同）是指采购中心以学校名义与经 采购中心按照政府采购规范程序确定的中标（成交）供应商之间确立的采购货物、工程、 服务而签订的书面协议二、采购合同的起草（一）采购合同的起草由采购中心负责组织采购中心在按照政府采购规范程序确 定中标（成交）供应商后，向使用单位发送“集中采购合同起草通知书”二）使用单位在采购中心指导下，按照“集中采购合同起草通知书”要求和采购 合同范本，在规定时间内根据采购结果与中标（成交）供应商协商起草采购合同三）使用单位在起草采购合同时，应按照招标（谈判）文件、中标（成交）供应商的 投标（谈判响应）文件、有关变更补充文件以及评标（谈判）过程中的澄清、承诺文件等 内容起草，不得擅自对标的、数量、技术参数等有关内容进行修改四）因特殊情况需要变更采购结果的，由使用单位提出申请，填写“集中采购结 果变更审签单”（见附件1）,经工程管理部门、采购中心、采购管理办公室、监察处 审核同意后，将变更结果直接表达在采购合同中。

五）使用单位在起草采购合同过程中如存在疑难问题，可向采购中心、审计处等 有关部门咨询三、采购合同的审核与批准（一）使用单位在起草好采购合同后，在采购合同封面设置“集中采购合同审签 单”（见附件2）,在使用单位栏签署意见并加盖单位印章后送采购中心审核Q（二）采购中心对所签订的采购合同的真实性、合法性、可行性负责，并根据有关 规定对使用单位起草的合同进行审核审核的主要内容包括合同的标的、数量、价款、 质保期、合同期限等是否与招标（或谈判）结果一致如发现不一致的，向使用单位反 馈审核意见，由使用单位和中标（成交）供应商就合同内容重新进行协商起草某某师范大学2011年进口货物委托进口代理协议委托方（甲方）：某某师范大学签订时间：年 月—日受托方（乙方）：（学校指定进出口代理商）签订地点：甲乙双方就某某师范大学教学科研进口货物的委托进口代理事宜进行友好协商， 达成如下一致协议：一、授权范围：甲方授权乙方办理以下进口货物事项的对外全权代理，并以乙方的名义对外签订 进口合同进口货物名称（学校指定进出口代理商填写）进口合同号（学校指定进出口代理商填写）进口货物数量（学校指定进出口代理商填写）进口合同金额（学校指定进出口代理商填写）二、双方的权利义务：甲方：1 .确认进口货物的合同价格，落实进口工程所需资金，按时付款。

2 .负责向乙方提供进口货物的正确品名、品牌、型号、规格、工艺、品质以及制 造厂商或生产国别等有关书面材料，并负责技术附件确实认3 .甲方依据国家有关法律，法规之规定，办理进口工程的有关报批手续并在到 货前办理好进口相关手续4 .甲方应按时做好对进口货物的验收及调试工作如进口货物为法定检验的产品, 在得到乙方告知后应做好仪器的保管工作，得到商检确实认后才可开箱验收乙方：1 .协助甲方具体办理进口工程的有关报批及免税手续对需办理机电产品进口申 请表的货物，协助办理网上申办等有关事宜2 .负责制定进口合同文本，根据甲方确定的价格、配置、付款方式及服务条款与 外商签订进口合同3 .负责对外的合同执行，在甲方按本协议资金到位及提交乙方所需相应材料的前 提下，负责对外开证、购汇、付汇及对内结算等有关事宜另外乙方在对外支付货物 尾款时，必须收到甲方盖章的验收报告后方可支付，如自行对外支付，所造成的经济 损失自行承当4 .在货物到达进口合同规定港（站）后，负责及时办理进口报关及清关手续，并将 货物平安送到用户指定地点，负担运输、装卸等一切费用5 .进口货物到货后，向甲方提供一套完整的进口单证如需商检的货物，负责办 理相关手续，并承当商检费用。

如进口货物发生质量问题或数量与合同不符，应协助 甲方做好商检，并负责向有关责任人交涉和索赔6 .及时向甲方通报进口合同的执行情况，协调有关商务事宜三、支付与结算1 .甲方应在与乙方签订委托书进口合同后将进口货物合同款的%,作为开证 保证金划入乙方指定的银行帐户，—%合同款在甲方验收合格后一个月内支付合 同款已包含进口代理费¥）2 .除进口货物合同款外，甲方不再另付其它任何费用1!本协议未尽事宜，按《中华人民共和国合同法》及外经贸部《关于对外贸易 代理制暂行规定》等有关规定办理五.本协议的任何修改.变更须经双方书面同意签字并加盖公章方为有效六.本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自甲乙双方授权代表签字并加盖公章 之日起生效甲方：某某师范大学（盖章）开户银行：代表（签名）：乙方：（学校指定进出口代理商）（盖章）帐号：代表（签名）：附件4某某师范大学集中采购合同变更审签单合同名称：合同编号：供应商：变更内容：（需详细写明原合同情况、现变更情况变更理由：（需详细写明变更理由、以及变更依据供应商意见：签章：年 月日使用单位意见：签章：年 月日工程管理部门意见：签章：年 月日采购中心意见：签章：年 月曰采购管理办公室意见：签章：年 月日监察处意见：签章：年 月曰审计处意见：签章：年 月曰备注：1.合同变更审签单一式四份，一份归使用单位报销时使用，一份送采购中 心归档，一份送采购管理办公室备案，一份由供应商留存。

2.本表可从采购中心网站下载三）采购合同由采购中心审核后送相关部门和校领导办理会签、审签和批准程序1!（一）采购合同由校长书面授权采购中心负责人代理签订未经校长书面授权，其 他任何部门（单位）和个人均不得以学校、部门（单位）的名义对外签订采购合同二）采购合同的订立除即时清结外，均应采用书面形式通过 、信函、电子 文件等就采购结果或合同条款达成协议的，应当签订采购结果确认书或其他形式确实 认书确认采购合同成立三）签订的采购合同有国家标准合同文本的，采用国家标准合同文本没有国家 标准合同文本的，采用经合同审查小组审定的学校标准采购合同范本（见附件3）o（四）以学校名义签订的采购合同统一使用“某某师范大学合同专用章”用印时 必须向校长办公室提供采购合同文本和“集中采购合同审签单”原件五）采购合同签订后，需要向省财政厅备案的合同由采购中心将合同与相关材料 交采购管理办公室通过政府采购内网进行备案五、采购合同的履行（一）采购合同一经签订，相关部门（单位）应严格履行合同义务，并监督中标（成交） 供应商全面履行采购合同义务二）因特殊原因需变更合同内容的，使用单位需填写《集中采购合同变更审签单》 （见附件4）,说明变更内容、变更理由后，经工程管理部门、采购中心、采购管理办 公室、监察处、审计处核准后执行。

三）变更或解除采购合同的建议或答复，一律采用书面形式四）履行采购合同过程中发生纠纷，应先协商解决，经协商双方达成一致的，应 当订立书面协议；不能协商解决或经协商不能达成一致的，应当在法定的诉讼时效期 间内向人民法院提起诉讼，或根据合同约定向仲裁机构申请仲裁六、采购合同的存档在采购合同签订和履行过程中形成的有关材料由采购中心统一存档备查七、责任追究学校所属各单位及其直接责任人在订立、履行采购合同时有以下情形之一的，学 校视其情节轻重，给予其行政处分及经济处分；构成犯罪的，移送司法机关追究其刑 事责任：（一）没有代理权以学校名义订立采购合同的；（二）未经授权，擅自以本单位名义订立采购合同的;（三）与供应商恶意串通，损害学校利益的；（四）玩忽职守，损害学校利益的；（五）其它违反法律法规和学校规定行为的八,附那么（一）本实施细那么自公布之日起施行二）本实施细那么由采购中心负责解释附件：1.某某师范大学集中采购结果变更审签单2 .某某师范大学集中采购合同审签单3 .某某师范大学采购合同范本4 .某某师范大学集中采购合同变更审签单二O一一年九月十五日附件1某某师范大学集中采购结果变更审签单工程名称：工程编号：供应商：变更内容：（需详细写明原采购结果情况、现变更情况。

变更理由：（需详细写明变更理由以及变更依据供应商意见：使用单位意见：工程管理部门意见：签章：年 月日签章：年 月曰签章：年 月曰采购中心意见：采购管理办公室意见：监察处意见：签章：年 月日签章：年 月曰签章：年 月曰备注：L变更审签单一式三份，一份由采购中心归档，一份归采购管理办公室备 案，一份归供应商留存2•本表可从采购中心网站下载附件2某某师范大学集中采购合同审签单合同编号:合同名称类别甲方乙方合同主要内容摘要：使用单位意见：签章：年 月日工程管理部门意见：签章：年 月日采购管理办公室意见：签章：年 月日采购中心意见：签章：年 月日审计处意见：签章：年 月日法律顾问意见：签名：年 月日分管校领导审批：签名：年 月日注：1.有关合同需经审计处、法律顾问和分管校领导审签和审批的，应按《合同 管理方法》规定履行相关程序2 .摘要局部应写明合同双方名称、标的物数量和金额、合同期限等主要内容3 .审签单一式三份，一份由采购中心归档，一份由校长办公室留存，一份交审计 处备案4 .本表可从采购中心网站下载附件3某某师范大学—工程采购合同需方（甲方）:某某师范大学签订时间：一年—月—日供方（乙方）:签订地点：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规 的规定，甲乙双方按照 年 月 日某某师范大学公开招标（谈判） 号 工程采购结果，经充分协商，同意就以下条款签订本合同。

第一条合同标的1.合同标的名称规格型号.生产J家技术参数单位数量单价（元）总价 阮）如写不下可写详见附 件一可写详见 附件二合计（大写）2.以上价款以人民币（进口设备以免税的人民币）进行结算该价款为固定价，已 包含货款、系统集成、运输、装卸、安装、调试、培训I、利润、税收、各种代理费等 一切费用第二条履约保证金,质量保证金合同签定之前，乙方应交纳人民币 元作为履约保证金，乙方全面履行合 同验收合格后履约保证金转为质量保证金，于 年后，如无用户货物质量和服务 质量投诉，无息退还第三条交货时间,地点及安装规定乙方应当在 前将货物交付到甲方指定位置并负责免费安装1!条货物包装,发运，运输及交付1 .乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸 等要求包装，以保证货物平安运达甲方指定地点2 .货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的位置并在验收合格办理相关手 续后视为交付3 .乙方应保证交付的货物是全新、未使用过的、进货渠道合法的原装合格正品， 并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求假设技术性能无特殊说明，那么按国家 有关部门最新公布的标准及规范为准4 .交付货物时乙方必须向甲方提供产品说明书、质量保证书、保修卡等必须具备 的相关资料和必备的附件。

5 .货物在交付甲方前。