某科技公司财务管理制度.doc

财务管理制度一、 总则1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度；2、 为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部 门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工 相关的合法权益，制定本制度；财务管理细则一、总原则1、 公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划内的支付，由相关事 业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保 证会计资料合法、真实、及时、准确、完整二 、财务工作岗位职责（一）财务经理职责1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案同时负责选拔、培训和考核财会人员2、 贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务 核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高 经济效益4、 其他相关工作。

二）财务主管职责1、 负责管理公司的日常财务工作2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、 监督、检查7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控 制、分析及考核10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报 请销毁11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定12、 完成领导交办的其他工作三）会计职责1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时2、 发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同 执行情况的监督、保管及统计报表的填报；3、 会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

四）出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符三、现金管理制度1、 所有现金收支由公司出纳负责2、 建立和健全《现金日记账》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支账 目，并每天结出余额核对库存作到日清月结，帐实相符3、 库存现金超过 3000 元时必须存入银行4、 出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交 缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联5、 任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）因出差或其他原因必须预支现金的， 须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还 款或报销（详见差旅费报销规定）6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫 章，防止重复报销四、支票管理1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责2、 建立和健全《银行存款日记账》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水 收支账目，并每天结出余额；每工作日结束后。

3、 出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交 缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务主管（经理）、总经理（计 划外部分）签字后出纳方可开出5、 所开出支票必须封填收款单位名称6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章五、印鉴的保管1、银行印鉴必须分人保管2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管六、现金、银行存款的盘查1、 出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况， 编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每 月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查2、 出纳应根据银行存款日记账的账面余额与开户银行转来的对账单的余额进行核对，对未达帐项 应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对3、 其它依据相关会计制度及法规执行支出审批制度一、目的1、为简化支出审批手续，提高工作效率2、防止因私占用公司财产二、适用原则（一）使用商业单位制，经营计划和财政预算内，授权行使终审权经理/部门负责人对该单位 之营业指标负全责）。

二）部门经理可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副经理或部门主管等三）授权方式可分为两类：三、审批程序1、计划内报销： 经手人、证明人（持原始凭证）、 分管经理（部门负责人）、财务部2、超计划报销： 经手人、证明人（持原始凭证和超支报告）、 分管经理（部门负责人）、财务四、计划审批内容1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划，由运营中心收齐汇总，报公司总经 理审批原则上由运营管理中心统一购买并库存，各部门登记领用，并进入各部门的费用每月底 由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表（经各部门签字确认）2、 固定资产与办公家具（包括机房与OA设备）：其购买由各部门报申请计划，经部门负责人签 字，公司总经理批准，公司技术部、运营管理中心统一协调核准后，对协调或购买情况写出需求报 告，报公司总经理批准统一购买，金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批3 、参展/会费：由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件，由部门经理审批， 财务部审核付款本地展会原则上不得支付会务费；外地展会如在参展费中包含会务费用的，必须 注明人数与明细并履行上述审批手续凡批准住会，予以报销往返车票与会务费；不住会的，报销 车票与差旅补助。

3、 凡是参加境外展览会，必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告，注明参展必要性、 参展人数、费用预算等经批准后方可执行4、 差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门 经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款各部门经理凭出差报告先由公司 总经理审批后方可借款所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行）5、 工资、奖金的支出：由公司人事部核准每月考勤，财务部编制发放表，经理签字确认，并报公 司总经理批准后财务发放6、 业务费用：业务费用包括业务交通费（含油费、保养费、过路费、搬运费） 、快递费、礼品费 及业务招待费经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批；计划外业务费用报公司总经理审 批报销审核制度一、原则1、 严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、 项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核（按照有关规定办理） 分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款2、 加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月3日3、 为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

二、 支出相关部门审核 对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核三、 财务部门审核 财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核四、 审核权限同审批权限五、费用报销及借款时间一览项 目周一 周二周三 周四周五款项借支 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：0015：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00费用报销 9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00对外结账 9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00六、报销手续 严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票（所有票据须开明细发票，经手人须在 票据背面签字）交给财务由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件，原件给客户 计划 内报销必须提供的原始凭证：1、 版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用（成本）报销单，财务部对票具进行核实（附上 媒体刊登的详细清单），核对无误后付款2、 印刷费（出片费）：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用（成本）报销 单，财务审核无误后付款。

3、 办公用品、低值易耗品：由运营管理中心统一购买的，运营管理中心保管人员根据发票同实物 核对无误后，填写验收单后（低值易耗品还需有出库单），凭发票（附上验收单及分摊明细）填写 费用报销单各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销4、 机房与OA设备：技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单凭发票（附 上验收单）填写费用报销单5、 资料费：各单位购书及其它资料，首先将书、资料和发票拿到资料管理部门（运营管理中心） 进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号经手人凭发票（附上验收单）填写费用报销单6、 差旅费：于返回3 天内必须报销，由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字 认证，后至财务核销借款各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款对3 天内无故不及时报销的，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣 除试用人员出差借款须由经理担保，视同经理借款7、 业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字各单位应本着勤俭节 约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费业务招待费须有两人以上签 字并注明时间及招待客户名称；加班用餐费须有全体用餐人签字；交通费须注明起始、地点及原因； 礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称。

所有费用均计入部门成 本未按规定填写说明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因8、 超计划报销手续必须有审批报告，其它同计划内报销手续一样差旅费报销管理规定 为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：1、 出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工2、 出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》申请表中需 注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差 旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档3） 报批手续： 一般人员出差，在特殊情况下需乘飞机，必须有总经理审批同意，报公司总经理批准1、 工出差到外地，可预借一定金额的差旅费出差回来后凭单据在三日内报销，逾期不报销者， 将从工资中扣除所借款项2、 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干（详见后附差旅费报销标准），由 出差人员调剂使用，节余归己、超支不补3、 出差乘坐。