高等院校教材管理信息系统的分析与设计实现.doc

高等院校教材管理信息系统的分析与设计实现高等院校教材管理信息系统的分析与设计实现河南财经学院计算机科学系 陈广宇 彭光辉 450002摘要：本文主要论述了我们为高等院校教材管理，所开发的一套计算机管理 信息系统的设计思想与实现方法，由于本系统具有使用方便、操作简单，安全 稳定，工作流程清晰合理，并与用户熟悉的工作方式相一致，用户无需什麽培 训即可使用该系统进行工作等特点，因此， 深受用户的欢迎我们希望通过 本文一方面促进高校教材管理信息化进程另一方面与同类 系统交流提高关键词：高校教材管理 信息系统 系统分析 系统设计一、引 言高校教材管理主要是由教材计划制定、采购、入库、发放、记账、结算等 一系列工作所组成，该工作在各高校一般由教材科负责完成由于高校中专业 设置门类多，各专业每期开 设课程种类多，因此，每期教材科涉及管理的入 出库教材种类少则几百多则几千种，涉及教 材册数少则几千多则几万，特别 是近年来，随着来我国高等教育规模的不断扩大，高校学生 人数迅速增加， 使教材管理工作更加繁重不堪据调查，到目前为止，我国还有许多高校甚至 是一些重点院校的教材管理仍为手工管理方式，这种现状不但与现实高校教材 管理的业务 需求不相适应，并且也与高校信息化建设的发展趋势不相适应， 因此，高校教材管理人员目 前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信 息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管 理方式，并最终实现教材管理的 全面自动化。

鉴于上述需求，我们一方面对高校教材管理业务进行了详细调查，另一方 面又对以前推 广的教材管理系统失败的原因作了进一步分析，并针对软硬件 技术发展的趋势，设计并实现 了一方便、高效、易用的高校教材管理系统， 本文主要讨论了该系统设计的思想和实现方法， 以推进高校教材管理的计算 机化建设，并希望同兄弟院校的同类系统交流提高二、系统分析 经调查各高校教材管理的业务流程及数据流程都大同小异，其基本流程如 下图所示：由图可见，教材管理业务及数据流程清晰顺畅，基础数据完整，管理规范， 因此，在计 算机化的教材管理信息系统开发中，可基本不必改变原系统的 处理流程，而只需根据计算机 信息处理的特点，将原系统库存管理中所使 用 “分帐”数据的重复登记处理过程去掉，用 户如需查询分帐，可由计 算机自动从“总账”和“出库单”的数据库文件中随时提取这样 做既可 提高入出库数据查询的准确性、及时性、方便性，又可使管理人员摆脱重复、 繁琐、 易错、量大的分帐登记的机械性劳动，从而提高系统的工作效率三、系统设计1．功能模块设计根据上述我们对教材管理业务流程和数据流程的调查分析，并根据模块划 分原则，同时 考虑到用户对新系统的易学易用性，我们将新系统划分为如 下图所示的功能模块结构： 图 3 中各模块功能简述如下：1)．教材计划模块：包括对教材计划数据的录入、编辑、修改、查询和打 印功能，其中 打印功能还包括由计划自动生成的订书单打印。

2)．总帐模块：包括入库流水帐(即总账)数据的输入、修改、查询和打印， 并可选择入库教材打印入库结算单，报财务处与书店结算3)．分帐模块：只提供库存中每种教材的入出库数据及现有库存数据的查 询4)．出库模块：包括出库单数据录入、查询、修改和出库单打印功能5)．结算模块：包括按班级进行的学期教材费用结算和毕业班教材费用汇 总结算表打印6)．系统维护模块：包括系统初始化设置，如新学期各种数据表的建立、 权限设置、口 令设置等：系名、班名的输入、删除、添加：系统数据维护 等功能2．数据库设计：根据系统的实际需求和用户操作的方便性，以及系统的存储效率等因素的 综合考虑，我 们共设计了如下七八个数据表：*学期 (学期名)*系别 (系号，系名)*班级( 系号，班号，班名，人数，学制，备注)*教材计划 (学期名，系号，班号，课程名，书号，数量，备注)*总账 (日期，书号，入库数量，单价，总金额，备注)*书库 (书号，书名，作者，出版社，出版时间，单价，库存，备注)*出库单 (学期名，系号，班号，日期，书号，数量，经手人，备注)四、系统实现1．开发工具及运行环境：由于 Delphi 的技术先进性和强大的功能，我们决定采用 Delphi5．0 作为 系统开发工具， 系统运行环境为 Windows9x 以上的 Windows 操作系统平台。

2．系统特点：1)．系统的人机界面友好，操作简便，直观的图形界面所见即所得的功能 实现由于系 统采用了与原系统相同的操作对象及流程，因此，用户在使 用新系统时有着天然的熟悉和亲 近感，凡使用过 Windows 的用户，几乎无 需培训 IB 口可使用本系统进行工作2)．妙的数据库和模块功能设计，基本做到使基础数据一次输入多次使用， 用户的数据 输入量大大减少，这不但减少用户的工作量，提高了系统工作 的效率，而且避免了由于同一 数据的多次输入不一致所造成的数据混乱 比如，在计划输入中，如果两个班级的计划有相 同的内容，用户即可通过 系统窗口提供的“相同计划复制”功能按钮及窗口进行数据复制， 而无须用户重复输入：在出库单输入时，班级领书信息凡与计划相同者，都可从窗口 提供的 计划数据中双击记录选择相同数据的添加，等等3)，强大的模糊查询功能，使用户只需输入与系统记录数据相关的最简单 条件，系统立 刻会帮用户找到所需的相关记录：自动的统计、计算功能， 又使用户无需作任何帐目计算， 即可得到统计、汇总等计算数据，大大减 轻了教材管理人员的工作负担和劳动量。

4)．系统的稳定性好、容错性强系统提供了强大的检错纠错功能和联机 帮助功能，以 帮助用户修改纠正错误，正确使用系统5)．系统的安全可靠性好系统除了提供每次退出系统时的自动数据备份 以外，还在系 统维护模块中提供用户所需的软、硬盘定期备份功能：另外， 系统的权限及口令设置功能， 限制了非法用户进入系统，使系统由专人专 职负责，保护了系统数据的安全性和可靠性6)．由于系统功能模块的独立性强，块间耦合弱，因此系统结构简单，可 维护性好；又 由于系统开发工具 Delphi 的技术先进性和强大功能，使系统具 有良好的可升级性五、结束语总之，本教材管理系统所具有的方便、高效、安全、稳定、易学易用等特 点，在我院教材科使用半年来，反映良好它不但大大减轻了管理人员的工作 量和劳动强度，提高了教材 管理工作的效率，而且，由于系统提供的教材 需求和库存信息准确及时，使教材科管理工作 的质量明显提高，得到有关 领导和师生的好评目前，我院校园网正在建设之中，我们也正在准备将系统升级为网络版的 教材管理系统 以进一步推进高校信息化建设的进程。