利用Excel数据有效性实现单元格下拉菜单多种分类选项.doc

利鹿xc数据有效性实现单元格下拉菜单多种一、准备的基础知识1、创建多个选项下拉菜单在EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法，因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上，如在“数据-有效性-来源”中填写100项是做不到的，我记得最多只可填写30项创建30项以上方法（以50项为例）：在下拉列表中选择的50项内容填在A1-A50，选择插入-名称-定义，定义名称可填下拉内容一级，定义的引用位置是A1-A50，确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填A1A502、选择下拉菜单中的一项，附带多项数值用方我做的表比较复杂，要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来，而且要输入的数据量很大如：A1是一个下拉列表，我选中AA,同时一行的AA的型号，价格都出现，而且是每行都是这样，可以实现吗？复杂吗？设：原数据表在sheetl表，A列为型号，B--H列为相关数据新表建在Sheet2表，表格式同SHeetl表选中Sheetl表的A列型号的区域（设为A2至A30）,定义名称为型号在Sheet2表的A2单元格，数据有效性，允许选序列，来源中输入“=型号”（等于应在英文状态下输入），确定退出。

在B2单元格输入公式：=IF（$A2<>0,VLOOKUP（$A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN（）,0）,""）再将B2单元格横向拉到H2单元格再将A2至H2单元格向下拉若干行A列选型号后，后面出现相关数据下拉菜单多种分类选项快速批量输入因工作需要，常常要将企业的单位名称输入到Excel表格中，由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入但由于有150多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不方便，于是，我对其进行了改进，实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的使用实例界面：资质等级企业名称上级1中国第十七冶金建设酱司二级马鞍山市憩湖建筑安装有限责任公司報L1J市趁湖建筑安装电限责任公司1、建库启动Excel2000（XP也可），切换到Shift2工作表（其他工作表也可）中,将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库（如图1）ABC1马钢建设公司马報山市木平建萌安装有限公詞马鞍L1J市佳山建安:2中国第十七冶金建设公司马報山市石桥建萌安装公司马鞍Llj市三姚建萌f3马鞍山市第一建筑安装公司马霰山市第三建萌安装公司马鞍Llj市卜塘第一;4马鞍山市第二建筑安装公司马霰山市慈湖建萌安装有限责任公苟马鞍L1J市红东建萌f5马鞍山市向山建筑安装有限责任茲司马霰山市雨山建峭安装公司马鞍L1J市钢城房屋1够马鞍山市金马建筑安装公司含山县第一逢筑安装公司马鞍Llj市矿山建萌f育弑由譯褂珀苛全111且嵋-甜牯金吐/\=\些泠且痒牯审联丁耳［特别提示］如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。

2、命名在Shift2工作表中，选中A列（一级企业名称所在列），然后将光标定在一级名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2），输入“一级”，并按“回车”键进行确认马钢建设於司马钢建设公司中-国第十七冶金建设公司马鞍山市第一建逋安裝公司马鞍山市第二建筑安裝公司马鞍山市向山建筑安裝有限责任公司马鞍山市金马建筑安裝岔司宣城市建设呑司口rn7土~r~4仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为二级、三级、四级3、建立切换到Sheetl工作表中，选中需要输入企业资质等级的列（如C列），执行数据有效性命令，打开数据有效性对话框（如图3）进入设置标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入一级，二级，三级，四级序列，输入完成后，确定退出马钢建设公司中国第十七冶金建设公司马轅山市第1建筑安裝鸟司马鞍山市笫二建筑安装公司马鞍山市向山建筑安装有限靑任磬司马鞍山市金马建筑安装苕司宣城市建设公司人nrri74i-—+?=m［特别提示］在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开再选中需要输入企业名称的列（如D列），再次打开数据有效性对话框,选中序列选项后，在来源方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。

4、使用选中C列任意单元格（如C4），在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中然后选中该单元格对应的D列单元格（如图4），同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中资质等级企业名称上级［中国第十七冶金建设公司二级马鞍山市慈湖建筑安装有限责任公司甌山市志平逹筑安装有限公司粽山市蒔湖建筑安装电限责任处司三.将下拉菜选项分类单快速批量输入的另一种方法有如下一份省市数据：省份以及省份所辖地市清单，需要实现多级联动下拉菜单操作，具体操作方式如下所示：第一步：对各单元格区域进行名称定义选中A1：A5单元格区域，然后公式域域根据所选内容创建——如图设置PS:分别对B、C、D、E列重复以上操作-va-i生归：「73盘變一題州丸延題昼全华宁逮迪头亘1M炸勿I臥廷眨屋母瀏雜若密?X云浮审江肇庆中:JjbJo^i.^lrjei.corn,cri/zrieuylejiyi13JL4_151自.ITISIj20餐22¥!~F・±迟尾埜歼lfSBJ區若帝.|E^tt)|L掇丘亦£口耒行®口堀右列如中/VI:A5竝丨省磅二幻亢芒|应W1李文^曰確印宜捞壬澈学左-刊旬-計用三用舌st-公式根揺内容创建-on左幻-s進金」」+「盂^缶曲*・科[确埜第二步：设置省份列的选项选中G1：G22单元格区域，然后数据数据有效性V-crn-^rtEmcqI弔in阳比云垃36氏中L1Upymij旧£d7,R「i/\S归门即钊jyjEr#*-u_ia3AiWi53RSzBSf耳熹匸器是士ISA--'-迭带石1:G22'VdUH^kWKKOtt百『一f*一—M3A||TJvODE土冷!誌三•g-零**・贡崗Si扳申◎一弹出数据有效性设置窗口，然后如图设置£U£Jt1=其中来源“=省份”，这里的省份与之前自定义的单元格区域名称是相对应的博=遷・务-::--^>1^T-—r"-B=-Lii7肓仝肺桶握内蓉创建亠幅时曲甘勺.壬-各«」HL_Jo-^j_mig三1一•二rjr「」一匸「iJN『I十「i省份选项搞定G然后数据然然数据有效性bloy.^n^i.ccjfn.cri/zri^riglai;.i-BI选中Hl:H22L?T^_駅從第项数据有效性1=eJ?狂含丼计再喉砂懈；ET赢毎壬亦蛊C：勺洁斫忑敕右幷：ii£)侥也广州河游惠州江门掲旧耀州一3^袖屋韶笑噪圳電江璧辰中山在弹出的窗口，设置如下：其中来源=indirect（$Gl）,PS:indirect函数，返回由文本字符串指定的引用。

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