档案整理培训通知范文.docx

档案整理培训通知范文1.档案收集的通知怎么发 一、总局、分局社保局办公室为两级机构的档案管理部门，农牧场社保局应指定专人管理文书档案、会计档案和业务档案 二、三级社保机构在党务、行政、业务以及财务、人事等工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应立卷和归档业务科室负责业务文件立卷和定期向办公室归档；财务科负责财务档案的立卷和定期向办公室归档；其余所需立卷和归档的文件材料均由办公室直接处理，办公室主任和专职文书、档案员应对本单位业务部门和下属机构的档案管理工作进行指导、监督和检查 三、档案的立卷和归档要求： （一）应归档的文件材料齐全、完整； （二）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷； （三）归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用 四、有关干部人事管理、工资、职称、编制等方面的文件材料的立卷及工作人员的干部档案和工人档案，由政工科管理 五、有立卷和归档职能的科室（办）应在第二年上半年向办公室移交档案，办公室档案员和科室（办）移交人根据移交目录，清点核对，并履行签字手续。

财务档案从立卷之起可以在财务部门保管一年，但应指定由专人保管，超过一年必须按时移交 六、办公室负责档案管理的专兼职人员，应会同业务科室，根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为本单位各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果 七、归档范围、保管期限和档案销毁 （一）归档的文件材料的范围：凡是反映本单位党务工作和业务工作活动，具有查考价值的文件材料均属归档范围 1、上级机关或业务主管部门的文件材料： （1）上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； （2）上级颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件，以及普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件； （3）上级领导等视察、检查垦区社保工作时的重要指示、讲话、贺词、照片和有特殊保存价值的录音，录像等材料； （4）代上级草拟并被采用的文件的最后草稿和印本； （5）代上级转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载） 2、本单位的文件材料： （1）本单位组织召开的社保系统工作会议，社保系统专业会议的全套文件材料以及各种声像材料； （2）本单位党组、行政领导会议（局务会议）材料； （3）本单位颁发的（包括转发及与其他行政部门联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿； （4）本单位的请示与上级机关或主管部门的批复文件，下级机构的请示与本单位的批复文件； （5）本单位及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划、总结、报告、年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等； （6）反映业务活动和业务规范化管理的文件材料； （7）反映业务活动原始资料和基础数据资料（重要基数）、信息化处理（上传和下载）和信息系统运行的数据资料（包括备份的计算机盘、片）、工作记录等； （8）需建立和反映的各业务险种的个人帐户资料； （9）对下级检查、调查研究形成的重要文件材料； （10）统计原始台帐、统计报表、汇总的统计报表和统计分析资料（备份的计算机盘片等）； （11）本单位形成的凭证、帐薄、财务报表、其他财务资料和汇总的财务报表（备份的计算机盘片等）； （12）审计工作中形成的审计通知书、审计调查通知书、审计工作底稿、审计报告、审计意见书和审计决定等； （13）本单位购建办公楼、重大修缮项目、征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料、信息化管理系统的开发建设等文件材料等； （14）本单位制定的条例、准则、章程和各项管理制度等文件材料； （15）本单位成立、合并、撤销、更名、启用印信及组织简则、人员编制等文件材料； （16）本单位、本系统的历史沿革、大事记，反映重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书等文件材料； （17）本单位（包括上报、下批）干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务申报、考试和评定、考核聘任，党员、团员、干部工勤人员名册、报表，以及工作人员的考试、考核、考勤、评聘、录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、评残、抚恤、死亡等工作及干部评优奖惩等文件材料； （18）本单位和按干部管理权限规定的为下级单位办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根； （19）财产物资、档案等的交接凭证、清册。

（20）本单位的业务宣传、“CI”策划的定稿和印本，编印的情况反映、简报、宣传册等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿，样本； （21）本单位与外单位签订的各种合同、协议等文件材料； （22）其他按有关规定应予归档的文件材料 3、同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关的文件材料 （1）同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件； （2）有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件； （3）同级行政部门和非隶属机关与本单位联系、协商工作的重要往来文件 2.公司人事档案如何整理 分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

慢慢熟悉起来就好作了 3.如何写整理档案的文书报告 2022年度文书档案整理报告 2022年文书档案根据文件的重要性程度，分为永久卷，长期卷，短期卷，共计35卷，其中永久8卷，长期10卷，短期17卷 公司重大人事调整、股东会、董事会和经理办公会议记录，重大决议、经营方案、规划等列为永久卷范围；上级文件、年度总结、计划等列为长期卷；一般性会议通知、文件、汇报材料等列为短期卷现已按永久卷，长期卷，短期卷初步整理分类，接下来去粗求精，分册装订，撰写目录等，预计7月20日前完成全部工作 这次2022年度文书档案整理工作对我来说是第一次尝试，我将努力做好，同时这一工作得到了办公室张主任的大力支持和鼓励但是，整理工作也遇到一些困难：如各部门交来的材料不全，文件缺损，希领导给予督促有关部门大力合作，帮助我完成公司2022年度文书档案整理工作 4.人事档案整理,具体是做些什么工作 一、归档范围： 1、有关员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务（工作）调动等人事资料一经形成，应整理好后移交档案管理人员保管； 2、员工调任、晋升、改叙、免职等人事异动资料归档时，应按资料形成时间顺序排列装订在档案内。

二、档案材料分类目录 第一类：基本情况类 1、应征人员履历表 2.身份证、户口册、学历证书复印件3.职称证书、驾驶证、专业技术证书等证明复印件 第二类：考核表 第三类：任免表 第四类：奖惩类 第五类：工资类 第六类：教育培训类（各种培训结业证书复印件） 第七类：其它类 5.档案工作汇报、归档通报 怎么写 档案是人类活动的记录，更是大杨镇人民认识和把握客观规律的重要依据 借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来因此加强社区档案管理、增强社区服务、经济建设等功能成了大杨镇一项必须要面对的问题 镇党委、政府高度重视，以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好档案管理工作几年来通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时，也使镇党委、政府及镇属单位获得了最佳的经济效益和社会效益 主要工作汇报如下： 一、有一个好的认识 把学习贯彻《档案法》，提高档案管理水平，列入重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作落实。

从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全长期以来，坚持开展创建活动，鼓舞激励社区档案管理人员的工作积极性，发扬整体团队精神，不断获得进步，自101年镇档案管理晋升省一级先进，截止05年8个社居委档案管理工作全部达标，达标率101% 二、有一个坚强的领导班子 在党委的关心和重视下，专门落实人员亲抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标 档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化为进一步加强社区领导，各社区分别成立了档案工作领导小组，在达标创建中制定工作实施方案，定期不定期进行分析研究，认真落实创建措施，做到了组织有保障、工作有目标、过程有检查、成果有痕迹 在坚持统一领导下，重视发挥好支部、工会、妇联、共青团等协助作用 三、有一支过硬的工作队伍 针对档案工作是一项默默无闻无私奉献的工作实际，近几年来，从抓档案员思想教育入手，着力全面提高人的素质，不断强化服务意识，打造行业精神以文明行业创建活动为动力，多次邀请区档案局领导到镇开展政治理论和业务知识培训学习，结合开展“创先争优”、“保持共产党员先进性教育”等活动，广泛听取和吸纳各种意见、建议和评价，档案员的政治意识、大局意识、服务意识不断增强。

按照档案部门自身特点制定了“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓创新”的大杨镇档案行业精神和政治坚、思想新、学习勤、作风正、纪律严、业务精、服务优、业绩佳的大杨镇档案工作职业基本标准，以激励和鼓舞档案工作者敬业奉献 四、有一套完整的规章制度 为保障工作需要，从抓制度建设入手，在不断总结的基础上，健全完善了政治理论学习、培训教育、档案室管理、文件管理、环境卫生管理、档案员岗位职责、设备管理、保密等规章制度把对外联系群众较多的档案资料提供利用、业务监督指导和咨询服务、档案资料收（征）集、档案用品供应等工作确定为全程代理服务，群众、单位查找档案由村居全程代理服务点和镇受理中心负责受理、承办、回复 原则上在半个工作日内完成，实现农民办事，干部跑腿解决群众办事“门难进、人难找、脸难看、事难办”问题 除将部分规章制度粘贴在显眼位置外，另将所有规章制度和岗位职责汇编成册，并注重经常组织学习教育和督促检查执行，让制度生效，用规章制度不断规范全体档案员的言行对于极个别档案员有时出现组织纪律观念淡薄，及时开展纪律作风整顿教育，纠正不良行为 镇档案室明确职责，建立常抓机制，设立专门档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责，特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料，及时予以收集，避免了档案、材料的丢失。

对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作 由于建立健全完善了一整套规范、系统的规章制度，保障了档案工作有序、规范运转 五、有一股艰苦创业的精神 档案部门比较清贫，在别人看来档案部门清闲，而在实际工作中档案工作比较细致、繁杂、面广，任务十分繁重，需要坚持不懈地比他人付出更多的艰辛，并要耐得住寂寞和冷落，面对困难，不攀比，不懈气，弘扬了默默无闻无私奉献和有为争有位。