PPT中插入视频的三种方法及ppt的100个技巧（2020年7月整理）.pdf

1 PPT 中插入视频的三种方法 一、直接播放视频电影 这种方式是最简单、 最直观的一种方法， 首先， 该法仅支持插入 AVI、 MPEG 和 WMV 等 Windows Media 格式视频，而像 RMVB 等其它格式均不支持，不能 不令人遗憾其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想 自由选择播放时间可就无能为力了， 而且一旦切换到另一张幻灯片， 再切换回来， 则视频会自动停留在开始部分，大为不便因此这种方法特别适合初次使用 PowerPoint 的用户 将视频文件直接插入到幻灯片中： 1、运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片； 2、将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中， 执行“插入影片文件”命令； 3、在随后弹出的文件选择对话框中，将自己事先准备好的视频文件选中， 并单击“添加”按钮，这样就能将视频电影插入到幻灯片中了； 4、用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置处，然后大家可以根据 屏幕的提示，来直接点选播放按钮来播放视频电影，或者选中自动播放方式，让 幻灯片一打开的话，就能自动播放显示； 5、在播放过程中，大家可以用鼠标控制视频电影的暂停与继续播放；要是 想暂停的话，可以将鼠标移动到视频窗口中，直接单击一下，这样视频电影就能 停止播放了；要是想继续播放的话，那么再用鼠标单击一下，就可以了。

二、通过控件播放视频电影 这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中， 然后通过修改控件 属性的方法，达到播放视频电影的目的，使用这种插入方法时，大家可以实现象 在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果下面就是这种方法的实现步骤： 1、运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片； 2、将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中， 选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中“其他控件”按钮； 3、 在随后打开的控件选项界面中， 你可以选择“Windows Media Player”选项， 再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随 后该区域就会自动变为 Windows Media Player 播放界面； 4、用鼠标选中该播放界面，然后用鼠标右键单击该界面，从弹出的快捷菜 2 单中，执行“属性”命令，打开该媒体播放界面的属性设置界面； 5、在这个界面中，你可以在“File name”设置项处，正确输入需要插入到幻 灯片中的视频文件的详细路径以及具体的视频文件名，比方说大家可以输入 “C:aaabbb.avi”，这样幻灯片在打开时，大家就能通过播放控制按钮来播放指定 的视频电影了； 6、为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，大家还可以修改属 性设置界面中的位置控制栏、播放滑快条以及视频属性栏； 7、在播放过程中，大家可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停” 和“调节音量”等按钮，来对视频电影进行控制播放。

小提示： 在插入rmvb格式的视频后， 会发现打不开， 这是因为Windows Media Player 不支持这个格式的缘故，可以通过安装 FFDshow 解码器解决，安装解码 器后，也可以嵌入 FLV 格式的视频了 三、通过对象播放视频电影 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中然后再播放，实现步骤为： 1、打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入”/“对象”命令，打开插入对 象对话框； 2、选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选 项，单击“确定”按钮退出插入对象对话框； 3、PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑”/“Windows 视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中； 4、执行“编辑”/“选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频电影是否需 要循环播放，或者是播放结束后是否要倒带等，单击“确定”返回到视频属性设置 界面； 5、点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起 始点和结束点，从而达到随心所欲地选择实际需要播放的视频片段； 6、用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置界面，返回 到幻灯片编辑状态，使用预览命令，检查视频电影的编辑效果。

3 100 项 PPT 制作技术，给你的演示文档添彩 1. 两幅图片同时动作 PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作如果你有两幅图 片要一左一 右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位 置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片接下来将 之动画效果设置为左右向中间 收缩，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 2. 滚动文本框的制作 右击工具栏打开控件工具箱,再点击文本框,而后从属性里面把滚动条打开,在 TEXT 里面 输入文本框的内容.(完成)还可以通过其他控件中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FLASH 3. 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我 们可以将它隐藏方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的 幻灯片， 点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片” 如果想取消隐藏， 只要选中相应的幻灯片， 再进行一次上面的操作即可 4.在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻 灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯片， 请在单击时按 Ctrl 键 然后在“插入”菜单上， 单击“幻灯片副本”， 或者直接按下“Ctrl shift D” 组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后 5. Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图 片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏学生自学完成后再接一下“B” 键即可恢复正常按“W”键也会产生类似的效果 6. 将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word” 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击 “粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”如果链接文件，那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新 3、单击“确定”按钮此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如 果 word 未启动，则系统会自动启动 word 7. 让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜 单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击 它即可这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐 8. 增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮， 即可恢复到操作前的状态 然而， 默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操作 其实，powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工 具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定 9. PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果， 再 次单击后还原其方法是： 4 新建一个演示文稿， 单击“插入”菜单中的“对象”命令， 选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”， 在插入的演示文稿对象中插入一幅图片， 将图片的大小改为演示文稿的大小， 退出该对象的 编辑状态，将它缩小到合适的大小， 按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接 下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以 了。

10. 快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少可 并不是所有 的剪贴画都符合我们的要求， 剪贴画的颜色搭配时常不合理 这时我们右键点击该剪贴画选 择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显 示出来则无需此操作） ，然后点击 “图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜 色 11. 为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地为公 司做免费广告执行“视图母版幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将 Logo 放 在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 Logo，而 且在普通视图上也无法改动它了 12. “保存”特殊字体 为了获得好的效果， 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体， 可是将幻灯片拷贝到 演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严 重影响演示效果 在 powerpoint 中， 执行“文件另存为”， 在对话框中点击“工具”按钮， 在下拉菜单中选择“保 存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用 字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可 13. 利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来， 把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中， 让文稿看起来更加直观。

如果是用复制粘 贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下 alt shift s 即可 14. 演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中， 如果想要在其中插入图片， 执行“插入图片来自文件”， 然后打 开“插 入图片”窗口插入相应图片其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插 入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定 这样一来，往后只要在系统中 对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦 15. 快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时， 需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻 灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利 在幻灯片选项卡时， 使光标置于需要复制幻灯片的位置， 选择“菜单”中的“幻灯片 （从文件） ” 命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中选中需要插入 的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可这 样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

16. 快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：按 下数字 5 键，再按下回车键若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同 5 时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上 17. 利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺 。