普通货代业务指定货操作流程图.doc

. 普通货代业务,指定货操作流程整箱一、接受代理询价和接单1、 海运费询价： A、需熟练掌握发货港至各，各大航线港口价格；B、应了解主要船公司优势船期信息；C、报价时应注意一些类别信息，如货名，危险级别等，报价完毕后应留存书面报价记录备查D、报价时要注意同时注明船东，船期，中转港，开航日，价格有效期2.接单（接受代理委托）A、收到代理通知后联络当地货主，与时将备货情况反馈代理B、根据代理配船要求提供预配船期给代理确认C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料（一般为订舱委托书）二、确认需明确以下重点信息，一但发现货主信息和代理提供的不一致需与时通知代理并请其确认变更1、起运港、目的港、中转港 2、箱型、箱量各箱型最大体积与重量：(详细限重根据各家船公司而定)120GP=28CBM 26TON140GP=58CBM 26TON140HC=68CBM 26TON3、毛重(是否超重)、件数、体积4、做箱情况，门到门还是装三、订舱1、初步完成公司部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱（发货人为我司，收货人与通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示）；制单时应标明约号（可能是我司约号可能是目的港代理提供约号），起运港，目的港，欲配载之船东，船期，箱型，箱量，重量，品名，付费方式等，保证数据的正确、相符性，以减少后续工作中的频繁更改。

2、取得船公司提供的提箱单，摘取船名、航次、提单号，开船日，到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统四、做箱1、门到门：取得船公司放箱令后，与shipper确认如委托我司做箱，则需与时联系车队询价报价，与shipper确认价格与做箱时间后将提箱单与做箱单 与车队并确认车队有收到，做箱单上要明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因2、装：取得船公司放箱指令后，与shipper确认如委托我司做装，则需与时联系仓库确认是否有箱，且与shipper确认货到仓库时间与是否有特殊装箱要求，与shipper确认好装费后，发送进舱通知给shipper， 提箱单与装要求单与仓库并确认仓库收到装要求单上要注明货到时间，报箱号时间，船名航次，提单号，目的港，件数，重量，体积以与仓库地址，仓库联系人，仓库联系，单据寄送地址等其他特殊要求3、以上两种做箱方式均要注意时间上的要求，新港要求运抵报关，做箱时间与装时间均需要在截关前两天完成，需预留一天的报关时间，且需要与时索要箱号并报给船公司与报关行五、报关报关的基本程序： 申报征税查验放行　1、申报：A、出口货物的发货人在按时、按质、按量备齐出口货物后，如委托我司代理报关，即应在确认委托我司订舱后，准备递交给我司向海关办理报关手续。

B、准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础一般情况下，报关应备单证主要包括：箱单，发票，合同，核销单，报关委托书，报关单各一份以与其他海关监管条件所涉与的各类证件C、将所有报关文件正本转交给报关行，并提供船舶信息与箱号，箱量，箱型等再由报关行统一向海关申报2、征税：根据《海关法》的有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税关税由海关依照海关进出口税则征收3、查验：查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式4、放行： A、对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖"海关放行章"出口货物的发货人凭以装船起运出境B、签发出口退税报关单:海关放行后,在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖"验讫章"和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位六、提单确认与签发1、提单的背面条款的解释　　提单背面印定的条款规定了承运人与货方之间的权利、义务和责任豁免，是双方当事人处理争议时的主要法律依据各航运公司的提单大都规定按承运人所在国家的法律处理。

2、指定货一般需要签发两套提单，一套MBL单，一套HBL单A、问明指定代理MB/L签发形式与要求，一般情况下为shipper为我司，cnee为指定代理（三方贸易或异地指定除外）其他部分与HBL保持一致MBL出单方式一般有三种：电放，waybill，正本，一般情况下电放与WAYBILL均需要提供保函与船公司才予以发单给我司B、一般情况下签发给shipper的提单就是我们所说的HBL单，HBL单上shipper，cnee一般均为实际的收发货人，其他部分需全部与实际货物信息一致要与时给客户发提单确认，对于客户的回传要与时更正并再 给客户，提单确认必须有shipper签OK与写明出单方式才予以船开后发单给shipper.HBL出单方式一般为两种，电放，正本，凡要求做电放的必须得到shipper的电放保函后才予以做电放，CNEE做TO ORDER的提单不允许做电放C、如是三方贸易货物，如经过确认HB/L为异地放单，则需收取异地放单保函并与我司收回费用后再通知中间代理放单且要注意三方贸易不要透露彼此的提单信息给对方D、美线货物必须于开船前48小时请shipper提供AMS,ISF信息E、所有提单必须与确认开船后以与确认提单签发日期，且收回费用与所有保函后才能予以放单给shipper。

F、所有提单签发时要特别注意是否有标注明箱封号，开船日，手签章，提单签章，日期章，shipper on board章七、费用结算1、海运费：如订舱时用的是目的港代理之约号，则不需要我司承担，如订舱时是用我司报价来配载的，在开船后且与配载单位确认海运费无误后，则需制作DEBIT NOTE发送给代理确认2、当地人民币费用：原则上指定货都执行付款买单，但已和我司有协议的仍按协议规定执行一经确定货物已上船，与配载单位确认所有RMB费用后，在我司系统做费用确认单给shipper，请其盖章确认回传，将shipper确认的费用单拿与财务开具发票，与收费寄送提单与shipper3、远洋一般美线会比正常local charges多出AMS/ACI,ISF费用，近洋一般会多出EBS,CIC等八、文件传送与确认1、开船后，于船舶到港之前必须发送MBL，HBL, DEBIT NOTE与目的港代理并得到代理确认收到以便代理查询货物到港信息并通知cnee准备清关文件与时付费并清关提领货物2、原则上远洋最晚于开船后7天必须传送文件，近洋最晚于开船后3天必须传送文件九、货物追踪与核销退税应注意每一票货物的追踪，二程信息是否正常等，有任何问题要与时通知代理并一般情况下一个月核销单均基本可以正常退税，要与时核查并与时返还货主"核销退税单"，在返还货主核销单时一定要再次查询我司所有费用是否全部有正常收回，经确认已付清全部运费后与时返还货主“核销退税单”并保留签收或寄件登记备查，凡退税有问题的，应与时协调驳船公司或报关行予以尽快解决，一般情况下，核销退税有效期为3个月。

总之，对于指定货要注意与时与代理沟通，shipper的信息与代理指定的信息以与船公司信息有任何不一致时，均需要得到双方的认可才可以继续安排出运，且货物操作过程中的所有确认信息与文件必须全部留底以备查询普通货代业务,指定货操作流程拼箱我司目前还没有自开拼箱的航线，所以目前为止拼箱货物一般都是外抛给自开拼箱的拼箱公司来承运一、接受代理询价和接单1、 海运费询价： A、需熟练掌握自开拼箱的同行各大航线的优势和代理资信资质；B、拼箱价格是按照计费吨来计算，方大计方收，吨大计吨收，美线轻重货比例为1:363,且轻重货价格浮动比较厉害，同是重货价格也均会不同，拼箱的价格一般多与目的港收费有关C、报价时要注意同时注明船东，船期，中转港，开航日，价格有效期，报海运费的同时要将目的港收费报与代理确认D、拼箱一般不接载危险品和食品以与易污染箱体或单件体积过大，过重的物品2.接单（接受代理委托）A、收到代理通知后联络当地货主，与时将备货情况反馈代理B、根据代理配船要求或指定代理要求提供预配船期给代理确认C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料（一般为订舱委托书）二、确认需明确以下重点信息，一但发现货主信息和代理提供的不一致需与时通知代理并请其确认变更。

1、 起运港、中转港、目的港2、轻重货比例：美线轻重货比例一般是1:363，其他航线基本都是1:500，若超过5:2500，基本就不算轻货3、毛重、件数、体积：要注意是否为大包装，大重货，提前确认是否会有特殊机力费三、订舱1、初步完成公司部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱（发货人为我司，收货人与通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示）；制单时应标明价格或者到付指定之代理，起运港，目的港，欲配载之船期，件数，重量，品名，付费方式等，保证数据的正确、相符性，以减少后续工作中的频繁更改2、取得拼箱公司的进仓通知后，摘取船名、航次、提单号，开船日，到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统四、运输1、提货：取得拼箱公司发送的进仓通知后，与shipper确认如委托我司提货，则需与时联系车队询价报价，与shipper确认价格与提货时间后将进仓通知单与提货单 与车队并确认车队有收到，做箱单上要明确提货时间、船名、航次、关单号、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因2、送货：取得拼箱公司发送的进仓通知后，与shipper确认如shipper自行送货进拼箱公司指定之仓库，则需与时发送进舱通知单给shipper， 进仓通知单要与shipper确认收到。

进仓通知单上要求要注明货到时间，船名航次，提单号，目的港，件数，重量，体积以与仓库地址，仓库联系人，仓库联系，单据寄送地址等其他特殊要求3、以上两种运输方式均要注意时间上的要求，新港要求运抵报关，货物必须在规定时间送至仓库，拼箱公司需预留至少一天的装箱时间与一天的报关时间五、报关1、准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础一般情况下，报关应备单证主要包括：箱单，发票，合同，核销单，报关委托书，报关单各一份以与其他海关监管条件所涉与的各类证件2、将所有报关文件正本转交给拼箱公司，由拼箱公司统一向海关申报A、征税：根据《海关法》的有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税关税由海关依照海关进出口税则征收B、查验：查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式C、放行：对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖"海关放行章"出口货物的发货人凭以装船起运出境签发出口退税报关单:海关放行后,在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖"验讫章"和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位。

六、提单确认与签发1、提单的背面条款的解释　　提单背面印定的条款规定了承运人与货方之间的权利、义务和责任豁免，是双方当事人处理争议时的主要法律依据各航运公司的提单大都规定按承运人所在国家的法律处理2、指定货一般需要签发两套提单，一套MBL单，一套HBL单A、问明指定代理MB/L签发形式与要求，一般情况下为shipper为我司，cnee为指。