
建筑工程公司固定资产管理岗位责任制.docx
19页建筑工程公司固定资产管理岗位责任制第一条按照规定审查和执行国家固定资产的划分标准,建立健全固定资产的核算和管理制度,按所属单位设置固定资产卡片,保证帐、卡、物相符第二条负责固定资产核算的会计人员,应定期登记固定资产计提折旧情况第三条负责固定资产核算的会计人员应根据设备员办理的设备入库单及票据,进行帐务处理领用时办理设备出库单,财务根据出库单进行帐务处理,并建立固定资产卡片帐,各领用单位也应建立台帐第四条固定资产由于内部需要在各分公司之间调动时,负责固定资产的会计人员,应凭主管领导的批示及设备员出具的公司内部设备调拨单,调整卡片帐并进行会计处理第五条对那些因季节和生产情况不需要的、停用的固定资产,由使用的单位提出书面报告,向公司职能部门申请停用或调出,主管固定资产核算的会计人员根据批准的报告进行会计处理第六条固定资产按类计提折旧时,应按照税务部门核准的折旧方法进行计提,不得随意更改第七条公司每年要对固定资产进行帐务处理,全面盘点对固定资产的盘亏、盘盈要统计、整理,查明盈亏原因第八条按照税务部门的要求,根据公司设备主管部门的意见,定期向税务机关申报资产损失建筑工程公司固定资产管理制度为进一步健全公司内部资产(设备)管理体系,提高资产利用效率,最大限度地挖掘资产潜力,加强和改进内部运行过程中资产组织、调配、租赁、使用、监管力度,避免内部资产大而全、小而全及停置资产的膨胀,明确资产使用权限,建立资产考核指标,加强资产维护保养力度,逐步减少维修费支出,降低成本,增加所得,为公司适应市场的需求,多创效益奠定良好的资产运行基础,特制定本细则。
一、固定资产管理一般规定1.1范围本细则对固定资产管理机构的构成和职责、资产分类编号、台帐档案、资产(设备)使用及维护保养、大中修、购置、租赁、调配、调拨、转让报废、设备故障诊断及设备事故的处理进行了规定1.2定义固定资产指单位经济价值较高(2000元以上),使用期限较长,并在使用过程中基本上保持原用物质形态1.3主管机构与分工公司技术设备部是公司固定资产管理的业务主管部门公司对固定资产实行公司、分公司、班组三级管理分公司设立专(兼)职设备员,班组设立操作员1.4技术设备部职责1.4.1负责贯彻执行国家及上级有关固定资产管理的方针、政策、法规,制定公司固定资产管理规章制度,对固定资产实行全过程综合管理,保证公司生产顺利完成1.4.2编制固定资产大修计划并组织实施,组织大修设备入厂验收,协同分公司做好固定资产备件管理工作1.4.3编制各类资产更新、改造(含计量器具)购置计划,并组织实施,对重要生产设备的购置进行技术经济论证,并会同有关人员参与把关1.4.4参与施工组织设计的审查工作,平衡调配各类资产,掌握公司现有固定资产技术状况和分布动态1.4.5负责加强固定资产管理的基础工作,会同有关部门组织对关键设备、压力容器、计量器具的定期检查和校检。
1.4.6监督检查和组织协调基层单位的固定资产管理,搜集编制主要设备的操作规程,组织重大设备事故的调查分析和处理工作1.4.7负责2000元以上固定资产的选型、购置验收、编号、大修、租赁、调配、转让、报废等工作1.4.8建立公司固定资产台帐,及时准确地上报有关报表及考核指标,并定期向上级汇报工作情况1.4.9负责组织冬季设备防冻防凝措施的制定、检查、验收1.4.10负责组织设备检查评比活动,会同有关部门制定并实施相应的奖惩办法1.5分公司设备员职责1.5.1贯彻执行上级颁发的条例、办法、制度、标准,根据分公司具体情况制定实施细则检查监督、指导施工班组(工地)固定资产管理工作,对固定资产实行全过程综合管理,保证本单位生产顺利完成1.5.2建立健全分公司固定资产、计量器具、压力容器的台帐、档案及管理网络,要做到帐、卡、物、资金四对口1.5.3参与施工组织设计的编制,掌握本单位固定资产技术状况,负责所属设备的平衡调配、需用申请、调用保管等相关业务工作1.5.4指导和监督固定资产的合理使用,贯彻执行设备安全技术规定和操作规程组织操作者的技术培训和考核,并及时申请办理上岗操作证;组织设备事故分析、处理,制定具体防范措施,并按规定及时上报。
1.5.5负责2000元以下固定资产的选型、购置、中小修及相关业务的办理1.5.6负责本单位设备保养和设备修理后的质量鉴定,及新设备的检验、安装、试车、走合工作1.5.7贯彻“维护保养和计划检修相结合”的原则,组织对所有设备的定期保养(4次/月)和计划检修的落实,并根据设备运转时间和行驶里程以及技术情况提出月度大修申请计划,批准后参与实施1.5.8负责协助有关部门做好设备配件的计划、采购、入库验收、保管、发放工作及维修用料计划的申报1.5.9负责本单位变电所(配电间)的日常管理及压力容器、计量器具的使用保养工作1.5.10负责本单位冬季设备防冻防凝工作的检查与落实1.5.11负责组织本单位固定资产管理创优活动和红旗设备、优秀操作手竞赛活动二、管理内容与要求2.1固定资产的分类与编号公司统管的为一类固定资产(5000元以上),其中,车辆为A类,其余为B类,由公司统一编号;5000元以下为二类固定资产即C类,由分公司单独编号,建立台帐,一机一人,责任到人,做到标识完整齐全2.2固定资产台帐与档案2.2.1分公司所属各类固定资产及新增资产要及时建立固定资产总台帐、档案,填写资产名称、型号、生产厂、资产编号、购(调)入日期、原值、折旧年限、功率、出厂日期及固定资产总台数、总价值等相关数据。
2.2.2依据固定资产归属单位,建立健全设备管理卡、设备类别卡、设备状态卡,达到标识齐全,落实到人,做到帐、卡、物相符,设备调拨、租赁、报废时,卡片应随时进行调整2.2.3固定资产技术档案实行公司和分公司(厂)两级管理,以二级管理为主,除重要设备及原机技术资料由公司档案室管理外,其余档案由设备所属单位管理2.2.4设备技术档案应包括:设备随机技术文件(说明书)、合格证、技术资料等,设备到货及移交记录、大中小修及保养记录、事故报告单、定期检查记录等2.2.5对压力容器、特种设备、计量器具、检测仪器等,要单独建帐、建档,区别管理,定期检查、保养、校检2.3固定资产使用及维护保养2.3.1四懂:指设备操作人员对自己操作的设备要做到:懂性能、懂原理、懂结构、懂用途2.3.2三会:指操作人员要达到:会操作、会保养、会排除故障2.3.3十字作业:指操作人员在维护设备时,要做好清洁、润滑、调整、紧固、防腐2.3.4建立健全各类固定资产使用和维护、保养的管理制度和岗位责任制2.3.5设备使用实行定人、定机、定岗位,真正做到责任落实,管好、用好、保养好、维修好各类设备2.3.6各类设备操作人员要严格、合理地使用设备,遵守设备操作和维护保养规程,杜绝设备使用中重使用、轻保养,不讲科学的蛮干作风和拼设备现象,防止设备超温、超压、超负荷运转。
为确保设备精度和性能,不得把特种设备、压力容器当作普通设备使用2.3.7对特种设备、压力容器操作人员须培训后持证上岗,方可独立操作2.3.8新设备或大中修后的设备,必须按走合期进行走合2.3.9各类操作人员应随时掌握设备技术状况、机械性能的变化,认真搞好设备调整、紧固、润滑、清洁、保养等工作,每月不得少于四次,逐步养成使用前检查、使用后保养的良好作风,并做到保养有计划、有时间、有记录、有验证、有评比,确保设备性能良好、安全运行,最大限度地提高设备利用率2.3.10对各类资产(含建筑物、构造物),所属单位只有使用、维护义务,没有改动、改造、租赁、转让及拆除的权利2.3.11对不合理使用设备的错误指令,操作人员有权拒绝执行并向单位领导反映2.3.12对不爱护设备,不遵守操作及维修保养规程的行为和现象要给予批评或经济处罚2.4固定资产大中修管理2.4.1定义2.4.1.1修理周期:指相邻两次大修的时间间隔,对新设备指从投入使用到第一次大修之间的时间间隔2.4.1.2修理间隔期:指任意相邻两次修理之间的时间间隔2.4.1.3修理周期结构:指一个修理周期内,大修、中修、小修和定期检查的次数及排列次序。
2.4.2各单位在编制设备维修计划时,应依据设备修理周期、修理间隔期及设备技术状况,当月29号前编制下月设备大、中、小修及保养计划,报技术设备部审核,公司主管经理批准下发后方可实施否则,所发生的各种费用不予报销,严重的追究单位领导责任2.4.3为确保维修质量,凡同类型、同型号、同标准的设备零配件,采取集中统一厂家订购,以保证配件质量、降低配件费用2.4.4在设备维修过程中,以先内后外的原则,能自己干的坚决不予外委,除设备结构、工艺复杂、精度要求高及无检测手段的,由设备所属单位申请外委,批准后方可进行外委修理2.4.5在维修过程中,无论是内部修理还是外部修理,设备操作员应及时跟踪全过程修理,了解修理内容及配件更换数量等,做到心中有数,最大限度降低维修费用和质量控制2.4.6经维修后的设备,所属单位要进行质量性能验收,并记录本次维修内容、项目、费用等内容(并上报复印件一份备案),并上报复印件一份备案,签字后方可付款,否则不予付款2.4.7设备维修后,所更换的零配件要统一回收,所属单位建账保管,搞好修旧利废及二次利用2.4.8凡大修设备,一律实行走合期保养制度,内燃机规定走合期100小时,电动机械为50小时,其他设备遵照本设备走合规定参照执行。
2.4.9设备维修由技术设备部下达各单位设备维修年度费用总额,各单位应按照下达指标进行控制超出部分在本单位年度兑现中予以扣除2.4.10凡无计划、无故障诊断手续的公司一律不予批准办理2.5固定资产购置2.5.1公司各单位在固定资产购置及更新方面,应结合本单位生产实际、资产状况、使用频率及公司现有资产的分布情况,填报本单位下年度固定资产购置及更新申请计划,尽量避免公司各单位资产大而全、小而全的现象,(在满足生产需要时,实行公司设备内部调配或内部租赁),进一步降低设备购置费用2.5.2各单位所报的资产购置申请计划,应说明购置原因、效益情况、型号数量、价格等内容,所属单位主管领导签字盖章后,一式两份,上报技术设备部审核2.5.3公司技术设备部,按照各单位上报的年度购置计划,进行归类审核后,提交公司经理办公会审批,批准后及时上报总厂有关处室2.5.4经总厂批复的购置计划,公司技术设备部及时复印下发,各单位应根据生产实际填报月购置计划,经主管经理批准后方可购置2.5.5在购置过程中应选用信誉好、质量高的生产厂家,并做到货比三家,在保证产品质量的前提下,尽量降低购置费用,并签订购置合同及廉政合同2.5.6凡购置2000元以上的固定资产,公司主管经理批准,技术设备部牵头,使用单位协助办理。
2000元以下的,经技术设备部审核、公司主管领导批准,由使用单位至少两人参与办理2.5.7凡新购、更新资产,所属单位要及时办理资产验收、入库、调试等工作,合格后方可付款,否则不予付款2.5.8按资产购置价格的划分,逐级建账、入库及相关资料的存档2.5.9凡无计划、无公司领导批准,私自购置固定资产的,费用不予报销,并追究单位领导的责任2.6固定资产租赁2.6.1为进一步提高固定资产使用效率,公司实行现有资产内外部租赁,有偿使用,增加企业经济利益2.6.2公司固定资产租赁时,应签订资产租赁合同,租赁价格依照公司资产租赁有关文件执行2.6.3资产租赁前,所属单位应对租赁资产状况、性能及外观进行验证,并收取承租方部分押金或租金后,方可办理出租。












