格式化文本(一).ppt

第三节 文档格式化（一）,本节知识点： 文本格式 段落格式 中文版式 首字下沉 边框和底纹 项目符号与编号 制表位,一、文本格式,选中文本/格式/字体对话框（CTRL+D） （1）“字体”选项卡 “中文字体和英文字体”列表框 选定中文字体和英文字体 “字形”列表框 设置文字的字形，如粗体倾斜等 “字号”列表框 设置字体的大小 “下划线”列表框 设定各种下划线、如点线、波浪线等 “颜色”列表框 设定文字的颜色 “效果”选项框 设定文字的多种效果，如上标、下标等 （宋体（正规）、黑体（庄重）、楷体（清秀）、隶书（古意）、华文新魏（刚劲））,（2）“字符间距”选项卡 ”缩放“列表框 调整文字的缩放大小 ”间距“列表框 调整文字之间距离加宽字符/紧缩字符 ”位置’列表框 调整文字符垂直方向上的位置 上移/下移 （3）“动态效果”选项卡 设置对象文本的动态效果 （赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、乌龙绞柱等） 注：动态效果不能打印，只是方便用户阅读，使之醒目并区别于其他文本2，利用”格式”工具栏格式化文本3，快捷键的使用CTRL+B 加粗CTRL+I 倾斜CTRL+U 下划线CTRL+“[”“]”减小/增大字号,二、段落格式,1,格式内容 A，对齐方式：段落边缘和页边距的对齐方式 左对齐：文本左边缘和左页边距对齐、右边参差不齐 右对齐：文本右边缘和右页边距对齐、左边参差不齐 两端对齐：文本左右两端边缘分别与左右页边距对齐， 居中对齐：文本居中排列 分散对齐：文本左右两端边缘分别与左右页边距对齐，段落最后不满一行时，将拉开字符间距使该行文字均匀分布，以充满一行。

B,段落的缩进方式：段落两侧与页边距的距离 首行缩进：段落中的第一行文本向右缩进一定的距离 悬挂缩进：除段落的第一行外，其余各行均向右缩进一定距离 左缩进： 段落的所有行的向左缩进一定距离 右缩进： 段落的各行均向右缩进一定距离 C,段间距:段落之间的距离 D,行间距:行与行之间的距离,2，设置方式 段落对话框设置/格式/--/段落/ 格式工具栏 快捷键,段落常规格式化,方法2：“标尺”上的按钮方法3：利用键盘键首行：将光标置于段首，按空格或TAB（TAB只能 按一次，是首行缩进）,三、中文版式操作,/格式/--/中文版式/：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一 1，拼音指南：在中文字符下标注拼音，一次最多选定30个字符 “拼音指南”对话框 基准文字：显示被选中的文字 拼音文字：系统默认的拼音（小写） 对齐方式、移偏量、组合、字体、字号（拼音的显示方式） 2，带圈字符：给字符加上的圈号 圈号（文字和圈号）,3，纵横混排：将选中的文字以与当前文本文字相反的文字方向编排 □适应行宽复选框 4，合并字符：将多个字符（最多6个）合并成占一个字符位置的字符组合 “字体”（文本框）“字体”下拉列表框、“字号”下拉列表框 5，双行合一：将输入的一行文字，以两行显示 占一行宽度 “文字”文本框 带括号复选框（ ）、[ ]、〈 〉、{ }等,四、首字下沉,首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉。

设置步骤如下：1）将光标置于段落中（或选中段首词组）2）执行“格式→首字下沉”命令弹出如图所示的对话框,五、边框和底纹,选定--/格式/--/边框和底纹/--对话框 “边框”选项卡（边框样式、线型、粗细、颜色的设置） “页面对话框”选项卡（页面对话框的设置） “底纹”选项卡 （填充、图案效果的设置）,六、带项目符号和编号的段落格式,1、给已有段落添加步骤：1）选中2）执行“格式→项目符号和编号”命令，选择“项目符号”或“编号”选项卡；或单击”格式“工具栏上 “项目符号”按钮（ ）或“编号”按钮（ ）3）选择“样式”，单击“确定”按钮即可 注：项目符号（字符、图片）和编号（字符）都可以自定义六、带项目符号和编号的段落格式,“项目符号”对话框,六、带项目符号和编号的段落格式,六、带项目符号和编号的段落格式,“编号”对话框,六、带项目符号和编号的段落格式,六、带项目符号和编号的段落格式,2、自动顺序生成步骤：1）执行“项目符号和编号”命令或单击“项目符号”或“编号” 按钮，或者（利用软键盘插入符号（项目）、自己输入 （编号））2）输入文字、回车即可自动顺序生成。

七、制表位的应用,1、相关概念 制表位：并不是控制表格位置的，而是控制文本的，是用于对齐同类型文本或带小数点的数字，从而产生类似表格排版效果按照表格形式排列的一种段落格式化方法 前导符：在制表位的应用中，用某指定的符号代替按 “Tab”键时留下的空白七、制表位的应用,1，制表符种类 左对齐 ┗ 居中对齐 ┷ 右对齐 ┚ 小数点对齐 ┻ 竖线对齐 ┃ 2，设置制表位 /格式/--/制表位/（位置、对齐方式、前导符） 标尺设定（点击标尺下方浅灰色区域）,,上机作业,第三天，第四天上机练习,。