进出口业务知识培训优秀课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,进出口业务知识培训优秀,*,进出口业务知识培训,第三期培训班C班,,世界买家网,,进出口业务知识培训优秀,出口贸易操作实务,,上海对外经济贸易实业有限公司培训教材之一,,进出口业务知识培训优秀,出口业务操作实务,,,,第一篇 一般贸易自营出口业务,,,第二篇 一般贸易代理出口业务,,进出口业务知识培训优秀,出口业务操作实务,,培训目标：,,基本掌握操作规范,,综合能力有所提高,,抓住机遇远离风险,,进出口业务知识培训优秀,出口业务操作实务,,课时：2个课时,,,第一课时：基础知识及一般贸易自营出口操,,作流程,,,第二课时：一般贸易代理出口及其利润计算,,,进出口业务知识培训优秀,基础知识：有关外贸名词,,1、贸易术语 ------FOB=离岸价 、CIF 或 CFR港口=到岸价（FOB+（保险）+运费）,,2、退税------WTO认可在国际市场上竞争的各国产品，应该同处于零税率状态下不是国家奖励，不是补贴欧盟、日本等国都有出口退税进出口业务知识培训优秀,退税的计算,,3、退税率及退税的计算方法：,,增值税发票：p86,,退税＝工厂开具增值税发票中的货价部分,,*退税率,,一般纳税人开具的普通增值税发票增值税率为17％，货税总价＝货价*(1+增值税率），货价＝货税总价/（1+增值税率）,,进出口业务知识培训优秀,换汇成本,,4、换汇成本---出口商品总成本（人民币） 与FOB外汇净收入（美元）比较。

思考题：,,假设美元汇率为8.09，退税率为13％，在不考虑其他费用的条件下，换汇成本做到多少才能不亏本？,,进出口业务知识培训优秀,换汇成本,,假设收到1美元，工厂开具增值税发票的货税总价为,A，请列出方程式：,,1美元＝8.09人民币,,退税＝A/1.17x13％,,收入＝8.09+退税＝8.09+A/1.17X13%,,成本＝A＝收入,,A=8.09x1.17/1.04＝9.1012,,进出口业务知识培训优秀,基础知识：外汇管理制度,,5.对外贸易中的外汇管理制度：,,a.外汇核销制度：出口收汇，进口付汇,,b.外汇核销单的作用,,c.外汇申报制度,,d.外汇管理局,,进出口业务知识培训优秀,基础知识：商检,,6.对外贸易中的进出口商品检验检疫制度：,,a.进出口商品检验检疫的作用,,b.本地生产企业的出口报检,,c.外地企业出口报检，本地换单：电子换证凭条和纸质换证凭单,,d.委托报检,,e.九城单证电子报检系统,,,进出口业务知识培训优秀,基础知识：支付方式,,7、支付方式：,,a、L/C---信用证，即期，远期,,b、T/T---电汇,,c、D/P---付款交单,,d、D/A---承兑交单,,e、OA---放帐,,,进出口业务知识培训优秀,基础知识：运输,,8.对外贸易中运输方式：,,a.海运、空运、陆运以及海陆联运,,b.集装箱运输及散货：整箱和拼箱,,c.集装箱的种类：20英尺、40英尺及高箱，冷藏箱、特种箱等等,,d.运费的计算方法：海运费和空运费；计费吨以及包干费,,e.提单：提单的构成、正本提单和电报放行,,进出口业务知识培训优秀,有关出口外部单据,,1、增值税发票（发票联、抵扣联）,,2、结汇水单：p69,,3、报关单（外汇核销联、退税专用联）p85,,4、外汇核销单,,,进出口业务知识培训优秀,有关出口内部单据,,1、发票 INV.,,2、装箱单 P/L,,3、售货确认书 S/C,,4、出口货物明细单,,5、收购合同,,6、进仓单/出仓单,,7、付款联系单,,8、成本核算清单,,进出口业务知识培训优秀,第一篇 自营出口业务,,自营出口--公司自有客户,自主对外报价,成交,,,进出口业务知识培训优秀,场景模拟：如何报价,有一天，小张接到， 有客户来询价：,,需要T-恤衫50000件，32支纱，125克重，请报均码CIF 横滨价。

如何报价？,,,进出口业务知识培训优秀,确定报价依据,首先看客户情况：是交易会认识，或是老客户，或是老客户介绍的，一般问题不大否则必须了解客户资信情况找工厂货源,RMB41,元,/,件,(,退税率为,13%,）,,确定换汇率,8.2,,询问运价,USD300/20’,,,包干费￥,2000,,,进出口业务知识培训优秀,报价如何计算,报价：FOB SHANGHAI=,,RMB41/换汇率8.2,,CIF YOKOHAMA=,,FOB SHANGHAI+保险+运费= USD5+5*110%*2‰+300/50000+2000/8.09/50000=USD5.0219＝USD5.02/PC,,成交总价：USD251000,,付款方式：L/C 即期,,有效期：10天,,进出口业务知识培训优秀,报价后的利润计算,计算利润=收入-成本-费用,,M/PC=USD5*8.09+41/1.17*0.13-41-2000/50000-USD300/50000*8.12-5*110%*2‰*8.12,,=3.82/PC,,MT=3.82*50000,,=RMB191000（未去除银行、商检及包干费等）,,,进出口业务知识培训优秀,思考题,如果客户认为报价太高，希望价格降为USD4.8/PC，那么现在换汇成本是多少，利润是多少？,,进出口业务知识培训优秀,签订合同,客户还价后以USD5/PC成交，现在确定合同具体条款：,,支付方式，交货期等等，准备签订S/C(P/O),,,进出口业务知识培训优秀,提示,关键点提示：,,1、 成交后订立售货确认书，要按照公司既定版本，不要任意修改已有条款或增加其他条款(P/O也是一样，必须参照S/C）；如果是FOB条款，一般不接受客户指定船公司,,进出口业务知识培训优秀,付款方式的提示,2、 付款方式：,,（1）100%前T/T是最安全的付款方式。

2）信用证一般是比较安全的付款方式收到信用证后，必须对信用证进行审证，审核其是否符合跟单信用证统一惯例第500号出版物规定，以及条款是否正常，出运日期和信用证到期日是否正确等进出口业务知识培训优秀,什么是L/C,,L/C：信用证－－－是开证银行开给受益人的有条件支付货款的承诺内容包含：,,开证人、开证银行,,受益人,,最后装运日期,,信用证有效期,,商品名称规格数量,,启运港、目的港,,递交单据要求,,其它条款,,,进出口业务知识培训优秀,什么是L/C即期，L/C远期,,即期信用证：银行收到有关单据后，审单确认没有不符点，立即支付货款（规定工作日）,,远期信用证：银行收到有关单据后，审单确认没有不符点，在规定的期限日内保证支付货款,,,进出口业务知识培训优秀,L/C有什么风险？,,L/C是绝对安全的付款方式吗？,,什么是不符点？,,什么是软条款？,,进出口业务知识培训优秀,付款方式的提示,（3）如果客户大，信誉好，本笔业务利润好但是要 放帐的业务，如D/A，D/P，OA等必须要买出口信 用保险4）推荐分段T/T,如30%前T/T,70%凭提单件支付，款到放单进出口业务知识培训优秀,流程：安排生产,收到L/C或客户预付款,,与工厂签订收购合同并安排生产,,关键点提示：,,1、收到信用证或预付款后,必须参照S/C或P/O与工厂签订收购合同,,2、如果需要支付预付款，则按照公司资金管理办法执行,,3、自营业务业务员必须下厂跟单，督促工厂按质按量生产，准时交货,,进出口业务知识培训优秀,流程：出口报关,,确定交货日期后托船订舱,,出运前的准备工作：确定运输细节，工厂送货、集装箱门到门，制作商检资料和报关资料。

进出口业务知识培训优秀,提示：报关单据,,出口报关所需的单据,,1.发票INV,,2.装箱单P/L,,3.报关单,,4.核销单,,5.报关委托书,,6.其他所需单证（商检通关单、许可证等）,,进出口业务知识培训优秀,商检单据,,出口报检所需单证：,,1.生产单位为本地企业：,,a.发票INV,,b.装箱单P/L,,c.销售确认书S/C,,d.报关单,,e.报检单,,f.厂检合格单,,g.包装性能检验结果单,,h.其他所需单证,,,进出口业务知识培训优秀,商检单据,,提示：如果自行报检，必须通过九城单证电子报检系统报检，通过后带上有关单证到生产企业所在地商检部门报检；,,如果委托报检，需要多一份报检委托书进出口业务知识培训优秀,商检单据,,2.生产企业为外地工厂：,,第一种：纸质凭证：与本地企业相同，厂检单改为换证凭单，如果非散装则不需要包装性能检验结果单第二种：电子凭证：电子换证凭条直接到航交所办理进出口业务知识培训优秀,流程,,出口报关完毕，出运后按照L/C要求出具提单，及时通知国外客户按照L/C要求制作结汇单证，按合约规定及时安全收汇，及时做好外汇申报,,按合同与工厂结算货款、财务办理清算,,,进出口业务知识培训优秀,提示：付款资料,财务清算需准备的资料（预付款除外）,,工厂开具的增值税发票（必须盖有发票专用章,抵扣联必须通过税务局认证）,,进出仓单,,银行结汇水单,,付款联系单,,成本核算清单,,外销发票,,提示：上述票据中显示的数据必须与出口报关单上显示的一致,,进出口业务知识培训优秀,流程：外汇核销,,支付船公司运费，及时取得报关单和核销单,,办理外汇核销手续：,,外汇核销需准备的单据：,,－报关单外汇核销联；,,－银行结汇水单核销联；,,－外汇核销单；,,外汇申报后经过银行审核无误，由结汇银行出具外汇核销联。

进出口业务知识培训优秀,流程：出口退税,,及时办理出口退税手续,,出口退税,需准备的单据：,,－通过税务局认证的增值税发票抵扣联；,,－报关单出口退税联；,,－外汇管理局已核销的核销单出口退税联；（可后补）,,进出口业务知识培训优秀,提示：特殊情况下的退税,,当增值税发票数量与报关单数量不一致时，出口退税如何计算？,,a.当增值税发票数量比报关单数量大时，按实际出口数量退税；,,b.当增值税发票数量比报关单数量小时，没有开票的部分按报关单上的FOB外币金额折算成人民币作为货税总价计征增值税进出口业务知识培训优秀,流程：归档,,归档----,合同执行完毕后，必须将整套合同资料归档进出口业务知识培训优秀,思考题,思考题：,,1、自营出口的利弊分析2、自营出口是否有风险，它的风险是哪些？,,进出口业务知识培训优秀,第二篇 代理出口业务,代理出口,：工厂或中间商直接与客户成交，但不能自行出口或由于各种原因不愿自行出口，委托有进出口经营权的外贸公司以外贸公司名义出口进出口业务知识培训优秀,例：对外贸易,,传统外贸公司,外销员,货源员,财务结算,报关员,仓储员，运输员,,进出口业务知识培训优秀,例： 代理出口,,现在的外贸代理出口公司,外销员,货源员,财务结算,业务员,,进出口业务知识培训优秀,商检,外管局,货运代理,银行,退税,海关,……,专业化,买家,增值过程,代理公司,委托方,,进出口业务知识培训优秀,只有专业才能做得更好,,------我们的选择,,,进出口业务知识培训优秀,如何来做代理出口？,,1、怎么才能找到代理客户？,,2、代理谈判怎么谈？,,3、协议签好后我怎么做？,,进出口业务知识培训优秀,怎么才能找到代理客户？,,,找资源！,,进出口业务知识培训优秀,代理谈判怎么谈？,,,问问题！,,进出口业务知识培训优秀,代理出口的要素,,,,进出口业务知识培训优秀,要素一：人,“人”：,,委托形式：,,受工厂委托代理出口,,受外商委托代理出口,,受中间商委托代理出口,,进出口业务知识培训优秀,,“物”：,,出口什么商品？,,出口到哪个国家？,,该产品出口是否有限制条件（许可证、配额、商检）？,,付款方式？,,进出口业务知识培训优秀,要素二：事,,“事”：,,代理做哪些事？,,报关,,订舱,,制单,,结汇,,付款,,外汇核销、退税,,索赔、仲裁等,,进出口业务知识培训优秀,要素三：钱,,“钱”：,,代理费：,,百分比,,买断汇率,,进出口业务知识培训优秀,场景模拟,,王芳的表弟在国庆节结婚，到时亲戚们都汇在一起，如果有亲戚问王芳，你工作的外贸公司主要做什么？,要过国庆节了！,,进出口业务知识培训优秀,场景模拟,,王芳：,,进、出口,,自营、代理,,轻纺、五金、机械,,化工、玩具、箱包……,,,进出口业务知识培训优秀,模拟案例,模拟案例：,,王芳的姨父在一家工厂做厂长，这家工厂认识了一家南非的客户，订购了一批机械零件，价值为100000美元，FOB上海，付款方式为L/C即期，他找到王芳，希望代理出口，退税率13％，所有费用由工厂承担。

进出口业务知识培训优秀,流程,王芳在询问了“人、物、事、钱”后，与工厂签订了委托代理协议进出口业务知识培训优秀,,如果是王芳的姨父的朋友，或是其他关系：,,1、考察工厂,,2、考察公司,,3、考察办事处,,4、私人信誉,,进出口业务知识培训优秀,,,如何考察工厂,如何考察公司,如何考察办事处,,进出口业务知识培训优秀,该如何收取代理费？,,,我们做哪些工作？,,报关单据、结汇单证(L/C还是T/T)、单证的复杂程度等等,,是否有中间商？是否有佣金或者是咨询费？,,该按百分比还是买断汇率收取代理费？,,进出口业务知识培训优秀,思考题：,,如果有人来问你，你们代理费是多少？,,你如何回答？,,,如果有人问你，你们买断汇率做多少？,,你的回答是……,,进出口业务知识培训优秀,工厂委托,接受工厂委托代办出口流程,,1、签订代理出口协议一式二份，其中一份归档建议以买断的形式与工厂洽谈，只签定代理协议，一般不签定外销合同和收购合同，如果政策变化，随时调整重新签定按一定换汇成本,买断退税.建议不高于：,,退税率为13%的出口商品,USD1=RMB8.93,,退税率为17%的出口商品,USD1=RMB9.31,,进出口业务知识培训优秀,工厂委托,2、公司有关资料提供给国外客户,,3、收到信用证后认真审证，将可能产生的风险向工厂提供合适的建议，如果付款方式属于有风险的，应参照自营出口的付款方式，劝说客户购买出口信用保险,,4、按工厂提供的出货资料，托船订仓，报关出运,,5、制作结汇单证，按合约规定及时安全收汇,,6、按合同与工厂清算,,财务付款需准备的资料：同自营出口,,7、及时取得退单交财务办理外汇核销和退税,,进出口业务知识培训优秀,工厂委托：如何开票,例如：小张的代理出口业务具体数据如下：出口成交总金额为100,000美元，海运费为USD2000,市内运费RMB10,000,保险费率2‰,银行手续费RMB500,商检费RMB1500,退税率13%，与工厂协议结算汇率8.98,问工厂开增值税发票金额应该是多少？,,进出口业务知识培训优秀,工厂委托：如何开票,解1：,,USD100000*8.98=RMB898000,,-USD2000*8.12(海运费)=RMB16240.00,,-RMB10000(市内运费）,,-USD100000*110%*2‰=USD220*8.12(保险费)=RMB1786.40,,-RMB500（银行手续费）,,-RMB1500(商检费）,,=867973.60,,进出口业务知识培训优秀,工厂委托：如何开票,解2：,,USD100000-USD2000(海运费)-USD220 (保险费）=USD97780.00,,-RMB10000(市内运费）/8.09＝USD1236.09,,-RMB500（银行手续费）/8.09=USD61.80,,-RMB1500(商检费）/8.09=185.41,,=USD96296.70,,USD96296.70*8.98=RMB864744.37,,,进出口业务知识培训优秀,思考题,,为什么解1和解2计算出的结果不一样？,,哪一种更加合理？,,,进出口业务知识培训优秀,工厂委托：如何计算利润,计算利润：,,=收入-成本-费用,,收入,: (1)外销发票*8.09(汇率）=809000,,（2）退税=增值税发票/1.17*13%(退税率）,,=864744.37/1.17*13％＝96082.71,,成本：增值税发票=864744.37,,费用：USD（2000+220）*8.12=RMB18026.4,,RMB10000+500+1500+18026.4=30026.4,,M=RMB10311.94,,进出口业务知识培训优秀,工厂委托：如何计算利润,财务计算：,,收入：外销发票*8.09=809000,,成本：864744.37/1.17*1.04=768661.66,,费用：30026.4,,利润=收入-成本-费用=RMB10311.94,,进出口业务知识培训优秀,思考题,如果买断汇率改为8.96，那么工厂开票金额是多少？,,进出口业务知识培训优秀,退税利息计算,,退税利息计算方法1：,,工厂货款：864744.37,,退税：13%,,年利率：6%，按半年计算3%,,,864744.37/1.17*0.13*0.03=RMB2882.48,,,,,,进出口业务知识培训优秀,退税利息计算,,退税利息计算方法2：,,=（支出-收入）*利率,,,支出=864744.37+30026.4 =894770.77,,收入=外销发票*8.09(汇率）=809000,,,利息=(894770.77-809000)*0.03=RMB2573.12,,进出口业务知识培训优秀,外商委托代理出口,,受外商委托代理出口流程：,,1、与外商公司或其办事处签订代理出口协议，建议按买断汇率，参照“工厂委托”。

2、同时必须与工厂签订收购合同，合同上写上凭认证通过后的增值税发票并且结汇后付款,,3、其他类同“工厂委托”进出口业务知识培训优秀,场景模拟：外商委托,,模拟训练：,,对象：业务员小张、,,委托客户香港王先生,,地点：公司办公室,,情景：王先生是香港的中间商原来在其他外贸公司委托代理出口服装，退税率13%，但那家公司服务不太好，付款太慢，但却可以为他垫付预付款（他用房产证抵押）进出口业务知识培训优秀,外商委托代理出口,,这几年他也有了一定的积累，工厂关系也搞得很好，付款条件也比较宽松，因此，他想换家外贸公司，原来那家公司给它的换汇是9.1现在人民币汇率升了，王先生的目标是换汇率再好一点，能垫款最好，服务必须要好，付款一定要快，不然工厂不愿再合作了进出口业务知识培训优秀,外商委托代理出口,,小张的目标是把这个客户的业务做下来，换汇也要好一点，但不能垫付预付款，最好今天把协议签好进出口业务知识培训优秀,外商委托：计算外销发票,,例如：外商要求代理出口，换汇率为8.93，工厂收购价为RMB800000,费用为13000，海运费 USD2000,计算外销发票金额外销发票金额=工厂收购价/换汇率+费用,,=RMB800000/8.93+RMB13000/8.09+USD2000=93192.59,,进出口业务知识培训优秀,外商委托流程,,接受中间商委托，代理出口流程：,,1、签订代理出口协议一式二份，其中一份归档。

代理出口业务一般不签订外销合同，但是必须签订收购合同，付款方式必须写上凭认证通过后的增值税发票且结汇后付款进出口业务知识培训优秀,关键点提示：外商委托,可以,按出口发票金额的一定比率收取代理费,,退税后支付退税款如果是垫付退税款，退税利息建议按照180天,年息6%计算.上述方案针对需支付佣金,且佣金比率较高者,已适用除垫付退税外，不垫付其他货款，不支付打包贷款,,按照出口发票金额收取：1%，1.5%，或 一美元收取0.1元人民币等,,,进出口业务知识培训优秀,关键点提示：外商委托,,也可以按一定换汇率做买断，但要看佣金占整个贸易比例而定买断汇率参考：,,退税率为13%的出口商品,USD1=RMB8.93,,退税率为17%的出口商品,USD1=RMB9.31,,,进出口业务知识培训优秀,外商委托流程,,2、将公司有关资料提供给国外客户,,3、收到信用证后认真审证，并将可能产生的风险向工厂提供合适的建议，如果付款方式属于有风险的，应参照自营出口的付款方式，劝说客户购买出口信用保险,,4、按工厂提供的出货资料，托船订仓，报关出运,,5、制作结汇单证，按合约规定及时安全收汇,,6、与工厂清算,,7、与代理客户清算,支付佣金,,8、财务付款需准备的资料：同上及支付佣金联系单,,9、取得退单由财务办理外汇核销及退税,,进出口业务知识培训优秀,外商委托：计算利润和佣金,,例如：收取固定代理费1%，外销金额USD100000，工厂货款RMB800000，退税率13%，其他费用RMB13000,计算利润和中间商佣金。

先算利润=外销发票金额*汇率*1％,,=100000*8.09*0.01,,=8090,,进出口业务知识培训优秀,外商委托：计算利润和佣金,,佣金=外销发票-成本-费用-代理费 =100000*8.09-800,000/1.17*1.04-13000-8090=RMB93628.89=RMB76798.89/8.12,,=USD9457.99,,进出口业务知识培训优秀,外商委托：计算利润和佣金,,例如：与中间商谈妥买断汇率为8.93,外销发票金额为USD100000,工厂收购价RMB800,000,费用为13000，计算客户佣金和利润进出口业务知识培训优秀,外商委托：计算利润和佣金,,先计算佣金=外销发票-成本-费用,,=USD100000-800000/8.93-13000/8.09=USD8807.41,,进出口业务知识培训优秀,外商委托：计算利润和佣金,,计算利润=收入-成本-费用-佣金,,收入=USD100000*8.09=809000,,成本=RMB800000/1.17*1.04=RMB711111.11,,费用=13000,,佣金=8807.41*8.12=71516.17,,M=809000-711111.11-71516.17,,=RMB13372.72,,进出口业务知识培训优秀,三种委托方式的归纳,,归纳：,,工厂委托---与工厂签订协议,,,计算收购价=USD(收入-费用）*买断汇率,,计算利润=RMB(收入-成本-费用）,,,,进出口业务知识培训优秀,三种委托方式的归纳,,外商委托---与外商签订协议，与工厂签订含有三个条件的合同（认证通过的增值税发票、结汇后、管辖地仲裁地为上海）,,,计算外销发票金额 =USD工厂价/买断汇率+USD费用,,,进出口业务知识培训优秀,三种委托方式的归纳,,中间商委托---与中间商签订协议，与工厂签订含有三个条件的合同,,,百分比收代理费,,计算利润=外销发票金额*百分比,,计算佣金=外销发票金额-成本-费用- 代理费,,进出口业务知识培训优秀,三种委托方式的归纳,,中间商委托：,,买断汇率,,计算佣金=外销发票金额-工厂价/换汇率,,-费用,,计算利润=收入-成本-费用-佣金,,进出口业务知识培训优秀,第一篇 出口业务一般贸易,归档,----合同执行完毕后，必须将整套合同资料归档。

进出口业务知识培训优秀,第一篇 出口业务一般贸易,思考题：,,1、代理出口是否有风险？有哪些风险？,,2、请比较分析自营出口和代理出口的利弊,,3、代理出口中，如果是中间商委托出口，假设外销发票金额和费用是不变的，而佣金多少是随着工厂收购价变化，试比较当佣金占外销发票金额为多少比率时，我们收取1%代理费与做8.96买断汇率时利润相等？,,4、如果找到这个临界点，对我们掌握谈判技巧有何益处？,,进出口业务知识培训优秀,第三篇 总结,回顾：,,1、一般贸易自营出口----客户咨询调查,,报价—换汇成本,,寻找货源,,双赢谈判,,风险防范要点,,进出口业务知识培训优秀,,2、一般贸易代理出口---考察委托方,,协议合同签订,,工厂委托计算法,,外商委托计算法,,中间商委托计算法,,风险防范,,,,进出口业务知识培训优秀,,4、能力提高,,谈判能力,,考察能力,,判断能力 控制能力,,操作能力,,核算能力,,……,,进出口业务知识培训优秀,结束语,,达尔文说过：,,并不是最强壮的物种得以生存，,,也不是最有智慧的得以存留只有那些最能适应变化的物种才能繁衍不断。

进出口业务知识培训优秀,。