文件落款格式范文文件落款格式范文精选八篇.docx

    文件落款格式范文文件落款格式范文精选八篇    篇一 ：正规文件文档格式公文格式一、撰写部门公文格式（一）纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm（二）正文要求：1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman2. 一般在发文号“校团字?2007?号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。

5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序二是在正文有关部分加括号注明附件的格式、字体具体见文件模板）（三）可参考的其他事项：1. 段落 1级标题 3号黑体2级标题 3号楷体 加黑3级标题 3号仿宋层次 第一层为“一” 第二层为“（一）”第三层为“1” 第四层为“（1）”规章制度依次为：章、节、条、款…… …… 篇二 ：正规的文件文档格式正规公文格式一、撰写部门公文格式（一）纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm（二）正文要求：1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman2. 一般在发文号“校团字?2007?号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。

2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序二是在正文有关部分加括号注明附件的格式、字体具体见文件模板）（三）可参考的其他事项：1. 段落 1级标题 3号黑体2级标题 3号楷体 加黑3级标题 3号仿宋层次 第一层为“一” 第二层为“（一）”第三层为“1” 第四层为“（1）”规章制度依次为：章、节、条、款…… …… 篇三 ：政府文件格式《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成我们一般把公文分成三个部分：文头、正文、结尾一、文头部分（一）文件版头（简称版头）：一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中共宜都市委办公室文件”；也有机关名称加文种组成，如“中共宜都市委办公室（通知）”等。

版头应用套红大字印在文件首页上端居中二）发文字号（简称文号）：文号由机关代字、年份、号组成，其顺序为机关代字居前，年份居中并加中括号，序号居后如“鄂发［2005］2号”属于多个单位联合发文的编主办机关文号发文字号用3号仿宋体并居中排放）（三）秘密等级（简称密级）：密级是根据公文机密程度所确定的等级，现行的公文有绝密、机密、秘密三级，保密程度依次递减密级标注在版头左上方醒目处密级用3号黑体字左齐）（四）紧急程度：是根据送达和办理的时间限度而确定的现行的公文分“特急、急件”两种，标注在版头左上方如同时属密件，应在密件下方排列用3号黑体字左齐）（五）签发人：是指核准和签署行政公文的机关领导，一般由正职或委托的分管副职领导人实施凡上行文，如请示报告等，都应在文号下一行右标注：签发人：某某某用3号仿宋体字并右齐）二、正文部分（一）标题：完整的标题应由发文机关、事由、文种三部分组成比如《市委办公室市政府办公室关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察的通知》这里“市委办公室市政府办公室”是发文机关，“关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察”是事由，“通知”是文种标题的事由部分习惯由介词“关于”和表达公文主要内容的词组组成介词词组，作为公文种类的定语。

事由应当准确简练，概括出公文的主要内容公文标题一般不加书名号，如果是批转性公文，就要对转原件的标题加书名号如“中共宜都市委关于转发《宜都市人大常委会20xx年工作要点》的通知” 公文制作的过程中，在没有明确规定的时候一般都遵循“约定俗成”的原则比如说：在联合发文的时候，标题的发文机关一行排列，并使用规范性简称如“市委办公室 市政府办公室”、“中共王家畈乡党委 王家畈乡人民政府”、“镇委办公室 镇政府办公室”等等规范性简称…… …… 篇四 ：红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）…… …… 篇五 ：公司常用文件行文格式模板各单位（部门）常用文件行文格式模板一、各单位（部门）红头文件模板1、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）劲牌公司××（部门）文件[200×]×号关于对××的通知（空一行）××、××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

空一行）附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）2、（日期右空两格，落款居日期中间）×××××× 二〇〇×年×月×日□□主题词：××（文件内容类别）××（内容关键词）××（文种） ————————————————————————————— 抄 报：×××××（上级领导和部门）抄 送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空格） ————————————————————————————— 劲牌公司××××部门 200×年×月×日印发二、各单位（部门）请示模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(4)结尾: 宋体四号字体2、文件模板××部门文件关于×××的请示…… …… 篇六 ：公司文件格式规范文件制式要求公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封面标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号二、 标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行三、LOGO均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。

四、 正文一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字， 不加粗；三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为3-1仿宋小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗五、行距文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行六、 段落开头段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进七、 页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米八、 页眉页脚文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字九、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表3-2内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体九 落款文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗十 其它公司其它固定格式文件（公文、信纸、、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。