集团公司仓储管理制度仓库选址与评定仓库现场管理.docx

声明：本文件属江苏长顺集团全部，未经管理中心批准，禁止复制、泄露和用法，在本公司内 部用法，限于发放名单上的人或其托付人修改记录序页次最新 版本修改内容记要修定者审核批准生效日期1张雪娟陆仲向顾仁发2011.9. 19分发对象■ 管理中心■财务中心■物流中心■探究院■塑料部■ 长泰■长华■长能■保温节能■ 上海长颖■温州长颖■重庆长润■青岛长润通全文名目第一章 仓库的选择与评定2一、仓库选址标准2二、仓库评定标准3三、仓库评审3第二章仓储管理制度4一 仓储管理作业流程4二保管原那么5三仓库卫生、平安管理7四仓库人员工作作风及看法7五奖惩规定8仓储管理制度为了保障仓库货品保管平安、提高仓库工作效率，确保本公司的物资储运平安，特制定 本仓库管理制度第一章仓库的选择与评定一、仓库选址标准仓库选择时要考虑以下因素：1、自然环境(1)气象条件主要考虑的气象条件有：年降水量、空气温湿度、风力、无霜期长短、冻土厚度等2)地质条件主要考虑土壤的承载力量，仓库是大宗商品的集结地，货物会对地面形成较大的压力， 假如地下存在着淤泥层、流沙层、松土层等不良地质环境，那么不适宜建设仓库3)水文条件(4)地形条件2、经营环境因素(1)政策环境背景选择建设仓库的地方是否有优待的物流产业政策对物流产业进行扶持，当地的劳动力 素养的凹凸也是需要考虑的因素之一。

2)商品特性经营不同类型商品的仓库应当分别布局在不同地域，如生产型仓库的选址应与产业结 构、产品结构、工业布局紧密结合进行考虑3)物流费用仓库应当尽量选择建在接近物流服务需求地，如大型工业、商业区，以便缩短运输距 离，降低运费等物流费用3、其他因素要保护自然与人文环境，尽可能降低对城市生活的干扰，不影响城市交通，不破坏城 市生态环境二、仓库评定标准《仓库评定标准》适用于对仓储供方进行评定，并选择合格的仓储供方，详见附表1 集团以及各子公司严格依据《仓库评定标准》对所选仓库进行评定打分三、仓库评审1)评定符合要求的仓储供方，物流中心需填制〈〈仓储供方评审表＞〉,并经物流中心总 监审核，总裁签字后纳入合格供方名单2)各子公司负责选择自己的仓储供方，并对其进行考察评审，评定符合要求的填制《仓 储供方评审表》，评审表以及供方资料最终统一反应至集团物流中心，由集团物流中心 总监以及子公司总经理共同审核，最终交由总裁签字经过确认签字后的供方即为合格 的仓储供方，需纳入合格供方名单子公司合格供方名单统一反应至集团物流中心进行 备案3)与合格仓储供方办理仓储合同各子公司负责与自己的仓储供方办理合同，合同仓 储托付方为各子公司，合同拟定完毕后统一反应至集团物流中心，由集团物流中心和子 公司总经理共同对合同进行确认。

4)对于合格的仓储供方，需定期对其进行再评定和考核，原那么上每年进行一次，填制 〈〈仓库年度考核评定表＞＞，评定符合要求的连续任用，不合格者可要求其内部进行整改 直至符合要求或取消其合格供方名单仓储供方评审表见附件2.仓库年度考核评定表见附件3.第二章仓储管理制度目的：指导和规范仓库人员日常作业行为范围：仓库人员职责：负责物料的收料、发料、退料、储存、防护工作；负责物料装卸、搬运、包装 等工作；与相关人员共同负责废弃物品处理工作一 仓储管理作业流程1 .入库1.1 物资入库，应先入待验区，库管员依据清单（包括商品入库通知单，送货指示单） 上所列的名称、数量进行核对、清点，对货物包装进行检查，检验合格后，方可入库 未经检验合格不准进入货位，更不准投入用法，应隔离堆放1.2 对入库物资核对、清点后，库管员准时填写入库单，库管员、财务科以及选购相关 人员各持一联做帐1.3 库管要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库a）未得到选购相关人员通知入库的不予以入库；b）与收料通知单不相符的选购物资；c）有破损的物资以上，需准时反应选购相关人员，确认后方可办理入库手续1.4 因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并准时补 填〃商品入库单〃。

1.5 选购物资到仓库后，仓库人员需要将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其 不能隔夜放在仓库外，下班后必需将货物检查放在仓库内部物料摆放需要依据划分的 区域进行摆放，不得随便摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊状况需要在4 小时内进行整理归位1.6 原那么上当天收货的物料需要当天处理完毕，进行“商品入库单”入库信息的统计， 点数入库涉及表单：1 .商品入库通知单 见附件4.2 .商品入库单见附件5.3 .送货指示单见附件6.2物资保管1.1 1物资入库后，需合理有效的利用库房空间，按不同类别、性能、特点和用途分类 分区码放，做到〃二齐、三清、四号定位〃a）二齐：物资摆放整齐、库容洁净整齐b）三清：材料清、数量清、规格标识清c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位1.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，假设觉察误差须准时找出缘由并更 正，库管员需每月供应盘点表即库存报表，见附件7.1.3 库存信息准时呈报须对数量、文字、表格认真核对，确保报表数据的精确性和 牢靠性1.4 各部负责对自有仓库以及外包仓库进行定期抽查，以确认其是否依据要求操作 抽查期间假如发生问题，必需对其出具不合格项报告，并要求仓储供方提出订正预防 措施。

各部还需负责其整改的跟踪，直至验收合格二保管原那么1 .面对通道进行保管为使物品出入库便利，简洁在仓库内移动，基本条件是将物品 面对通道保管2 .尽可能地向高处码放，提高保管效率有效利用库内容积，应尽量向高处码放，为 防止破损，保证平安，应当尽可能用法棚架等保管设备3 .依据出库频率选定位置出货和进货频率高的物品，应放在靠近出入口，易于作业 的地方；流淌性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品那么依其季节特性来 选定放置的场所4 .同一品种在同一地方保管为提高作业效率和保管效率，同一物品或类似物品应放 在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的生疏程度挺直影响着出入库的时间，将类 似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法对有毒有害及带腐蚀性的物品应 分别贮存，并实行有效的平安防护措施5 .依据物品重量安排保管的位置安排放置场所时，重的物品放在下边，把轻的物品 放在货架的上方需要人工搬运的大型物品那么以腰部的高度为基准这对提高效率、保 证平安是一项重要的原那么6 .依据外形安排保管方法依据物品外形来保管也是很重要的，如标推化的商品应放 在托盘或货架上来保管7 .依据先进先出的原那么。

保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对 于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先人先出的原那么，加快周转由于商品的多样 化、共性化，用法寿命短这一原那么是特别重要的3发货库管员凭出库单发货，出库单字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资，需 经相关当事人确认后方可发货3.1 库管员必需严格依据出库单发货，不得擅自调配货物，如无特殊要求一般遵守〃先 进先出〃的仓库管理制度原那么3. 3任何人不办理出库单不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱 动，库管员有权制止和订正其行为3. 4取货时留意不要积累过高损坏产品3. 5对要求重新包装的物资，仓库人员应依据要求操作4物资退货由于各种缘由导致退货的物资，仓管员因进行查验后做好记录和标识，再次形成入库单, 入库单必需注明是退货物资；如所退回货物有损失，必需照实填写入库单5叉车在仓库中的维护保养通常叉车的技术维护保养措施分为以下三级.1) 日常维护检查库房内的温度，湿度，清洗叉车上的污垢，泥土等，进行外表保养2) 一级技术保养叉车在库房存放一个时期(3-6个月)后，要进行一级技术保养，检查气缸压力或真 空度，调整气门间隙，检查节温器，液压系统各元件一级变速器的换挡工作是否正常。

检查制动系统，调整制动片与制动鼓间隙检查发电机及起动机安装是否坚固，灰刷 和整流子有无磨损，风扇皮带的松紧程度检查曲轴和通风接管是否完好，清洗滤油器同时还要检查车轮安装是否坚固，轮胎的气压是否符合要求等对于那些因进行 保养而拆卸的某些零部件，重新装配后，要进行路试，使之到达技术要求3) 二级技术保养叉车存放半年以上时，要进行二级技术保养，除了按以上日常保养和一级技术保养项 目进行外，还要提高拆卸工作，更换生锈不能用的零部件，如拆卸水箱，柴油箱盖， 税泵及气缸盖，清除锈蚀，检查性能是否牢靠等如叉车长期存放，要用木板顶住平 衡块，避开两个后轮长期受载三 仓库卫生、平安管理1 .每天依据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东 西，将需要用法的物料和设备按指定区域进行整理到达整齐、洁净、洁净、卫生、合 理摆放的要求2 .卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行3 .每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库十二防”平安原那么检查货物， 异样状况准时处理和报告4 .仓库内严禁吸烟和禁止明火，保管员应懂得用法消防器材和必要的防火学问5 .高空作业需要用法作业车，并留意平安。

6 .保障疏散通道、平安出口畅通，以保证人员平安7 .库房地面应平整，便于通风换气，有防鼠，防虫等设施，以防止库存产品损坏或变 质冷冻库温度应掌握在规定范围内四仓库人员工作作风及看法1 .仓库工作人员应当培育良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作看法2 .仓库工作人员提倡细心（严谨）、负责、狡猾、团结互勉的工作看法和作风3 .下达的工作任务无特殊缘由需要在规定时间内完成，且保证工作品质4 .上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、 长时间谈天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等5 .需要严格遵守公司的各项管理规定6 .仓库人员调动或离职前，首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续， 要求逐项核对点收，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人 员必需签名确认7 .对于在工作中用法的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管，细心维护，如造成遗 失或人为损坏，那么按公司规定进行赔偿8 .仓库人员要保守公司隐秘，疼惜公司财产，觉察异样问题准时反应五奖惩规定该制度适用于自有仓库对于外包仓库，在合同期内绩表现好的享受优先续约权，公 司将依据状况考虑提高其仓储份额，年度考核不合格的将取消其合作资格。

1.工作评估1）部门将定期依据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估，以便于：确定员 工的工作成果，鼓舞员工连续为公司作出更大的贡献；2）检查工作表现是否符合岗位的要求；3）衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；4）工作评估将以确定方式与员工沟通，以鼓舞员工与管理人员之间就工作的要求和工 作成果进行讨论和沟通，以提高工作效率；5）制造相互理解的气氛，以鼓舞员工团结一心地工作，以实现公司的经营宗旨及经营 目标；6）对未到。