信息设备管理规定.doc

1目的本文件规定了信息设备的购置、使用、维护保养和保密安全措施等内容2适用范围本文件适用于使用信息设备的员工3定义信息设备主要包括以下三类：a） 日常办公使用的计算机及辅助设备，包括笔记本、台式机、打印机、U盘、移动硬盘、 网络设备、共享打印机等专有设备；b） 网络办公设备，路由器、交换机、集线器等网络办公设备及器材；c） 其它信息办公设备，主要包括机、复印机、音响及附属设备、投影仪、数码相机、 数码摄像机等办公设备4职责4.1总经理负责信息设备申购、报废的审批等4. 2人事行政部负责：&）信息设备的采购、维修、故障排除、日常管理、报废和判定等工作b）本制度的落实、监督执行工作4.3 IT主管负责：a） 统筹公司网络建设和管理信息系统的建设及相必须规章制度的建立；b） 公司网络的安全、保密管理，杜绝利用网络从事与工作无关的活动；c） 对公司网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理；d） 公司系统信息的维护、数据资料的备份、导出与恢复；e） 公司入网计算机TP地址的申请、发配、登记和管理以及费用的收交等工作；f） 帮助解决使用计算机的疑难问组织协调人员学会并用好管理信息系统，保证其准确 性和及时性。

4.4各部门信息设备的使用者负责该设备的正确使用、日常维护与保养工作5管理要求5.1公司信息设备管理部门为人事行政部，所有信息设备必须由公司统一配置、安装、调试5.2各事业部信息设备按需求配置，并由使用人负责操作、维护，设备不得申用或随意调整异地分公司共用设备由各异地分公司负责人负责管理，总部共用设备如：服务器、路由器 等,由公司IT负责管理）5.3计算机使用为一机一人，登录到公司0A信息系统，实现资源共享，同时设密码，以保证 信息的安全性5.4所有信息设备，未经授权同意，不得擅自改变位置、增配、拆卸换任何零件、配件、外 设计算机电源线路及网络通讯线路的布设，计算机电源、网络资源的接入，一经确定，不 得随意拆卸、改动5.5分配到个人使用的设备，使用者负责对设备的安全和完整负有责任每人必须爱护、珍 惜分配给自己使用的信息设备5. 6每人原则上只能使用本部门分配的计算机，不能将机器交由他人操作未经当事人同意， 不能擅自在他人的计算机上进行任何操作5.7不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件，否则，后果由当事人负责，如需安装 请联系管理员5.8洋设备在使用过程中发生故障或毁坏时，不能自行拆除设备的任何组成部分。

否则，后 果由当事人承担5.9计算机里的重要文件不能保存在C盘（包括“我的文档”、“桌面”），以免电脑出现故障 丢失文件5.10 网员工只能访问与自己工作相关的网站，禁止访问空间，开心网视频电影等各种 娱乐、反动、色情网站禁止下载与工作无关的软件5.11禁止安装使用P2P、迅雷下载、电驴、网际快车、BT等下载软件禁止进入各种聊天室、 BBS论坛；禁止使用、MSN等聊天工具；禁止玩各类游戏5.12所有外部设备与其它设备的连接电缆均严格禁止在带电的情况下进行插、拔5.13不得访问有可能带有病毒或木马的站点，上网者应学会基本的分辨5.14不得安装各种聊天软件，如、MSN、飞信等，如因工作需要临时使用需填写《网络权 限变更申请》5.15不得以任何方式下载各种软件、文件，如因工作需要临时下载需填写《网络权限变更中 请》5.16不得在上班时间观看电影、视频等网站，以防占用大量带宽，影响他人工作5.17以上规定如有违反者，经有关部门核实，按《奖惩管理制度》进行考核5. 18IT要加强对以上要求实施的监督，并及时提交真实情况，如监管不力，按5. 17规定的 双倍标准进行考核5. 19人事行政部定期或不定期的检查和抽查，并真实反映情况。

6购置和使用6. 1. 1信息设备需求和更新:a） 根据公司的实际情况，定期对部分需要升级的计算机设备增加新配件或更新部分配件;b） 使用的计算机设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备6.1.2信息设备的申购由各部门统一汇总，填写《固定资产申请单》或《应急物品采购单》， 提交人事行政部负责核定配置及价格，报总经理审批后购买6.1.3凡购进的信息设备，必须履行验收手续，验机完毕，如合格办理接收手续，由IT统一 进行建档登记，做资产登记填写《信息设备登记一览表》，否则退回6.2使用6.2. 1申购人或部门领用信息设备时，由IT根据领用人实际领用数量，办理领用手续，填写 《信息设备领用登记表》6. 2.2信息设备领用后，由IT负责安装、调试工作（包括公司统一桌面，统一屏保）安装、 调试完毕后，领用人签字后投入办公使用6. 2.3每台计算机使用时都应该设置开机密码公司内部使用的密码如：邮箱，系统账号等， 员工需做到保密不得外泄6. 2.4各部门根据工作需要开通网络时，填写《网络权限变更申请》，提交事业部负责人审 核后，由IT开通6. 2.5对外来软盘、光盘、优盘等移动存储设备必须先查病毒，确认无毒后，方可使用。

及 时备份，定期清理、删除硬盘中无用文件，以保持计算机中有足够的空间使用者的业务数 据，必须严格按照要求妥善存储在网络上相必须的位置上6. 2.6信息设备专用于员工办公使用，不得挪用于非工作之外其它用途如部门人员有所调 整，原则上调离人员所使用的办公设备归原部门所有，以备分配给新进人员使用如部门或 岗位编制撤销，由人事行政部负责收回6. 2.7信息设备使用期间如果发生丢失或人为造成损坏情况，使用人员负有全部责任，除按 原价赔偿外，视设备的贵重情况，处以50-200 7G罚款7维护和保养7.1信息设备的维护：a） 一•般故障，由使用者所在部门统一填写《信息设备报修单》，由IT排除；b） 若涉及更换配件，由使用者所在部门完善《信息设备报修单》，提交人事行政部报修， 人事行政部根据《信息设备报修单》安排相关技术人员维修，修好后需确认、签字7.2所有信息设备，在保修期内，各部门可根据保修联系方式自行联系处理，保修期外，由 人事行政部依实际情况安排相关技术人员进行维修7.3所有重要文件和数据在工作结束后，都要进行硬盘备份对历史数据每年定期进行硬盘 备份和光盘备份，以保存数据7.4使用者必须保持设备及其所在环境的清洁，显示器屏幕和背部应每周定期擦拭。

7.5计算机使用者每周必须升级杀毒软件病毒库至少一次，计算机管理专人每周六监督检查 计算机使用情况，保证系统在正常状态运行8报废认定与处理8.1信息设备由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，由设备使用部门填写《固定资 产报废单》，人事行政部初步审核后，提交财务部审核，然后按审批权限报总经理批准后，将 《固定资产报废单》及待报废设备交人事行政部门处置8.2人事行政部确认无误后，填写《报废物品处理确认单》，按审批权限提交总经理审批后, 进行报废处理8.3报废处理的信息设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的 办公设备进行销帐9. 1公司统一安装360杀毒软件，其他杀毒软件不可同时安装避免造成冲突9.2大经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机系统设备上使用公司外部人员 不得使用公司电脑，并设置屏幕保护密码，离开3分钟自动启动9.3计算机游戏，是计算机病毒的重要传播途径之一，禁止在计算机上安装、使用、传播、 复制计算机游戏9.4电脑维护员负责为每部计算机安装防病毒软件，各部门要经常利用防病毒软件对所使用 机器进行检测，发现病毒应尽快消除9.5使用者用公司分配的账号密码，登陆计算机系统，严禁使用他人账号。

9.6使用者由于工作需要导出系统信息时，本人提出申请，填写《信息导出申请单》，经总 经理（或授权人）审批后，由IT主管操作导出10质量记录《固定资产申请单》《应急物品采购单》《信息设备登记一览表》《信息设备领用登记表》《网络权限变更申请》《信息设备报修单》《固定资产报废单》《报废物品处理确认单》《信息导出申请单》11本文件由人事行政部归口管理并负责解释会签人签发人会签人（总经理）审核人（部门最高负 责人）制稿人行政部邹岱茂2011-11-8。