合同评审规范.docx

服务合同评审规范 Ver1.0 P-2/6合同评审规范文件编号：LBBHT01000生效日期：20010.3..1受控编号：密级：秘密版次：Ver 1.0修改状态：总页数9正文6附录3编制：吴朝霞审核： 批准： 四川路博信息科科技有限公司司文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款款修改人审核人批准人修改日期目录1. 目的2. 适用范围3. 职责3.1 销售部门3.2 合同评审员3.3 策划管理部门、培培训部门、法法律顾问3.4 主管副总经理4. 术语及缩略语4.1 技术合合同5. 工工作程序5.1 合同草案制定5.2 合同评审5.3 合同生效及执行行5.4 生效后的合同修修订6. 引用文件6.1 LBHT01001《合同制制定规范》7. 质量记录7.1 LBHT01000A“合同评审记记录”四川路博信息科技有限公司服务合同评审规范 Ver1.0 P-5/61. 目的规范合同制定和和评审规程，减减小合同风险险，确保本公公司提供的服服务质量满足足要求。

2. 适用范围适用于本公司与与客户签定的的技术合同的的评审3. 职责3.1 销售售部门：负责责制定合同草草案3.2 合同同评审员：负负责主持合同同的评审3.3 策划管理部门、培培训部门、法法律顾问：负负责评审合同同中的相关条条款3.4 主管副总经理：：负责批准通通过评审的合合同4. 术语和缩缩略语5. 工作程序序 5.1 合合同草案制定定销售部门负责了了解客户意向向、与客户洽洽谈并介绍我我公司技术服服务内容在在客户确有合合作意向，并并充分考虑了了公司满足客客户需求的可可行性情况下下，由销售人人员按照公司司LBHT00101《合合同制定规范范》制定合同同草案客户户对合同有特特殊要求时，按按客户提出的的要求制定合合同草案 5.2 合合同评审由合同评审员组组织服务策划划管理部门、培培训部门、法法律顾问进行行评审5.2.1 合合同评审的基基本内容1) 规定合同范围和和需求并写入入文档；2) 识别可能出现的的意外风险并并进行风险评评估及控制；；3) 恰当保护有关的的专利信息；；4) 公司有能力满足足合同要求；；5) 规定公司对供方方工作的责任任；6) 统一合同双方对对术语的理解解；7) 客户有能力履行行合同职责。

5.2.2 合同中的质质量条款为保证双方顺利利执行合同，避避免出现不必必要的争端，合合同中必须明明确规定相关关内容并在合合同评审中评评审以下几项项质量条款：：1) 按客户的要求和和本公司的技技术水平，规规定服务实施施、验收所采采用的标准和和规程；2) 明确规定对验收收后出现问题题的处理，包包括与服务有有关的索赔和和客户的投诉诉等；3) 指出由客户进行行的活动，尤尤其是客户所所应承担的责责任，规定对对客户方在人人员、环境、时时间上的要求求；4) 项目需要时，还还应规定由客客户提供的设设施、工具和和软件项（包包括配套的软软件产品）等等；5) 明确规定维护期期、维护项等等；6) 明确付款条件及及方式5.2.3 合合同评审的实实施1） 合同评审员组织织各相关部门门实施合同评评审，各部门门的职责如下下：a) 策划管理理部门负责对对以下内容进进行评审：l 明确客户需求、合合同范围l 商务条款合理性性l 客户需求变更及及合同更改的的处理l 统一双方对术语语的理解l 明确专利信息l 服务内容可行性性l 合同中风险的识识别及评估b) 培训部门负责对对以下内容进进行评审l 培训条款的合理理性l 培训内容的可行行性c) 法律顾问负责对对以下内容进进行评审l 商务条款合理性性l 版权信息的保护护l 法律条款合理性性2） 各相关部部门负责将各各自的评审内内容和评审意意见、风险评评估意见填写写在“合同评审记记录”中，合同中中出现的问题题，必要时各各相关评审部部门应及时与与销售人员沟沟通。

合同评评审员负责收收集各部门的的合同评审意意见及风险评评估意见，总总结合同评审审的结果及综综合分析合同同风险性并负负责审核合合同是否通过过评审由主管管市场副总经经理确定3） 未通过评评审的合同，由由合同评审员员责成销售人人员根据评审审人员提出的的意见同客户户协商，修改改相应的合同同条款合同同评审员负责责将合同的修修改内容通知知相关部门，并并组织对其进进行重新评审审4） 通过评审审的合同，由由合同评审员员负责将评审审情况通报给给相关部门5.3 合同同生效及执行行通过评审的合同同由双方法定定代表人或其其授权代理人人签字生效并并执行签字字生效的合同同由合同管理理员负责分发发、存档管理理5.4 生效效后的合同修修订5.4.1 如如果合同双方方中的任何一一方提出对生生效的合同进进行修订，在在征得合同另另一方的同意意下可以进行行5.4.2 合同修订工工作由合同评评审员负责组组织5.4.3 合合同评审员对对合同变更情情况进行审核核，并根据变变更情况进行行分类，合同同内容变动较较大或变更内内容涉及多部部门则按本程程序5.3条款重重新进行合同同评审；否则则，只由相关关部门负责重重新评审生生效的修订合合同由合同管管理员负责分分发、存档管管理。

6. 引用文件6.1 LBBHT01001《合同制制定规范》7. 质量记录录7.1 LBBHT01000A“合同评审记记录”合同评审记录 记录编号：LBBHT01000A- 时间间： 年 月 日合同编号:合同名称:评审部门(需参参与评审部门门在相应“□□”内划“√”)： 1. □ 软件件开发部 2. □ 工程服务部部 负负责人签字::评审总结：风险评估总结：：评审结论：填表审核批准1. 合同评审前由营营销网络管理理部门将本表表分发各相关关部门填写2. 由营销网络管理理部门填写评评审结论并审审核，最后由由主管市场副副总经理批准准3. 此页不足记录结结果时，可以以有附页，总总页数包含所所有附页 第第 页/共 页合同评审记录((附页) 时时间： 年 月 日合同编号:合同名称:合同所属部门：：合同负责人：评审部门:评审内容：评审意见： 填表人/日期 审核意见： 审核人/日期：1． 本表由营销网络络管理部门分分发各评审部部门，由各评评审部门单独独填写评审及及审核部分。

此此页不足可以以有附页，附附页格式自定定2． 本表由评审部门门负责人审核核后交还营销销网络管理部部门 第 页/共共 页。