
采购部工作人员工作计划范文(五篇).doc
18页采购部工作人员工作计划范文这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:一、ISO的推行过于形式化很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行二、____年度管理层未制定有效、可量测之品质目标工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。
就像管理的目标是人,管理的目的是事在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施三、计划执行度不力,造成等待浪费由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因采购部工作人员工作计划范文(二)本人自____年____月份接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任经过两个月的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对____年的工作做出如下计划:一、供应商的选择目前对我公司而言,原料采购方面还属于小批量采购,供应商还不稳定,首先我们采购部做到多多开发物料资源,并结合我们的地理位置采用就近原则,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且一步步建立采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质二、财务的清理采购是一份繁琐,复杂的工作同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点这是本部门的日常工作,____本部门将进一步对本项工作进行完善努力做到每笔的进行情况都可追溯,可查核三、品质保证本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估记录四、成本控制____年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面五、采购效率____年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计记录,提供各请购单位制定请购计划时的参考六、异常情况的处理因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作七、部门之间的协调采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力一、____年工作总结____年采购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新严格按照集团公司一体化管理制度,有序规范对两级公司的采购、分包进行管控,较好地完成了年初各项工作目标年初工作计划的落实情况根据集团公司____年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,五是推进V5四期二十三冶ERP项目建设,各项工作计划落实情况如下:(1)合格分包商、供应商资源库已在V5四期ERP系统中建立并应用,正在逐步完善和优化。
2)长、株、潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成,正在策划发布方式3)主要材料钢材“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物资材料区域集中采购平台集团层面水泥、商砼、房建施工设备的集中采购、租赁做了充分的市场调研、分析和比较,根据分管领导意见,待集团公司供应链体系建立及供应链金融咨询完成后,再统一规划构建集中采购平台4)子分公司在建项目的物资设备采购、专业及劳务分包招标逐步完善和规范,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管5)V5四期ERP项目物资管理模块现状调研按项目推进计划节点如期完成现状调研、蓝图设计、需求差异分析、设计蓝图实现,系统功能测试,试点单位于____月____日成功上线,推广单位上线目标有望提前实现年度主题工作推进情况____年是集团公司管理提升深化年,也是集团采购管理工作全面规划发展的第一年,采购管理部自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规范部门岗位职责一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与子分公司实现义务对接和职能界面划分。
二是以集团现有制度体系为基矗二季度设计完善了集团采购管理业务流程____个业务流程、报表____份,细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管理的各个制度模块,完成集团公司一体化制度修订完善工作,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制三是建立完善合格分包商、供应商资源库和主要材料价格信息库配合内控审计部完成对下属子分公司采购管理流程的检查与测试,查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况将集团的采购管理工作与同行企业全面对标,先后组织了____余次调研,分赴同行企业、子分公司和项目部,从“规范管理、集中采购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验项目分散采购模式随着一体化管理体系推行,逐步被两级公司集中采购取代,规模采购效益初显,子分公司区域集采逐步开展,取得了一定成效,全面构建集团主要材料集采平台,全面实现钢材战略采购,水泥、商砼和施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进项目材料采购和分包招标工作,强化项目采购招标管控,对项目材料采购、工程劳务分包招标规范流程,严格管理,全年对子分公司____个超规模项目的招标文件认真组织评审、全程参与开标,有效防范风险,采购成本有了一定下降,招标效益明显。
为实现财务业务管理一体化,将标准化管理在ERP系统中固化,完成物料数据、供应商数据、客商数据收集、整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范,精简到____万____千余条,分包商、供应商数据____余条,确保了系统数据的规范化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于ERP系统中,有利于项目材料采购和分包统筹安排,合理采购集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距一是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,但部分子分公司仍将采购作为生产的后期辅助行为来管理,忽视采购管理对企业整体战略的影响甚至在采购管理方面还存在一些漏洞,造成企业效益流失部分子分公司(事业部)采购管理制度不够健全,监管不全面,采购过程不规范,采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实,成为摆设随着V____项目的上线,集团公司的采购管理制度将逐渐完善,子分公司必须对采购管理工作的重要性重新定位二是供应商(分包商)管理不到位供应商(分包商)的准入、过程管理、考核评价与应用等未按集团公司制度和要求执行,对供应商(分包商)的考核评价客观、公平、公正性不强,在合作过程中缺少实质性的考核评价记录,产品质量和服务得不到满足和改进。
三是信息资源共享不够子分公司之间的信息资源互通渠道和机制未形成,不能充分利用合格供应商、分包商信息,增加了采购寻源寻的时间和过程部分子分公司的优秀供应商、分包商信息资源不愿公开,在集团范围不能有效地实现信息共享四是采购成本意识不强项目施工过程中,生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占比份额大,部分项目材料采购采用分散采购,采购单价不能做到最优,甚至存在暗箱操作行为,采购效益不能最大化五是采购管理人员业务水平和专业知识相对低下,人员结构老化、力量配备不足,培训不到位成本测算、招标组织工作权责没有明确划分3.工作亮点集团公司年初启动的V5四期ERP项目建设,通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理,形成了____万字的调研报告在现状调研报告基础上,引进行业标杆企业的先进管理理念,采用埃森哲方法论,组织广泛讨论,形成采购管理现状的7大关键发现,制定包括“____个业务流程、____份报表、若干模板表单”等要素的蓝图设计方案创新提出“采购规划审核”、“价格信息维护”、“采购计划红线控量”等管理思路并在蓝图设计中实现,通过系统来解决“集中采购难实现”、“价格管控不及时”、“数量经常超标”等现实中的老大难问题。
收集、整理集团公司物料主数据____余条,供应商和分包商____余家,集团资源库平台基本建立在广泛收集各直属单位差异需求的基础上通过蓝图设计审核,在系统中开发和实现,____月____日实现试点单位上线成功,推广单位上线目标有望提前集中采购平台的建立作为年度重点工作全面推进,年初与五矿发展签订的钢材集中采购战略框架协议,在新开工项目的钢材需求采购予以落地,基本实现协同采购,截至____月底,与五矿发展签订钢材采购合同量____吨,完成配送量____吨,预计年底合同签订量达到____吨,配送量达到____吨钢材集采合作双方建立了定期沟通协调机制,战略集采平台有效推进,运行良好,采购成本明显降低内部招标管理有序开展,逐步规范,两级公司项目材料采购、劳务(专业)分包超规模项目的内部招标相关部门全程参与,严格管控截至____月底共组织内部招标项目____个(不含集团协同战略采购,部分子分公司区域集采和年度供应商招标采购),累计招标估算金额约____亿多,招标估算值与合同估算值累计差额约____亿4.存在的主要问题与不足(1)集团公司一是部分员工和团队责任意识。
