(完整word版)外宾登记.doc

外宾登记与传输一、 工作流程1. 查验证件2. 填写境外人员临时住宿登记单3. 录入、上传境外人员临时住宿登记单4. 台账登记及住宿登记单保存、归档工作5. 建立、健全和落实前台登记工作的检查、复核、奖惩制度二、 采集的基本要求1. 外宾证件资料采集以出入证件视读区内容为准2. 证件上出现特殊符的，以该特殊字符在机读区对应的转换字符录入3. 所有字符均在半角状态下录入4. 所有英文字母应大写5. 录入后在“编辑”里重复检查，发现错误及时修改三、 英文姓名的录入1. 填写录入姓名a. 所有外宾必须填写英文姓（ surname）和名（ givenname）注意：菲律宾护照里有中间名（ middlename）须加在最后b. 姓和名栏中有多组词的，每组单词之间以一个半角空格为间隔c. 名太长无法保存的，可将名中的单词移至姓栏d. 如果证件姓名在同一行的，按顺序录入即可2. 工作要点a. 证件上姓、名采用本国文字的，登记、录入时按其姓、名旁的英文为准b. 证件上只有姓或只有名的，只登记、录入姓或名c. 证件上姓或名相同的，姓和名栏分别录入此单词d. 姓、名排成一列的，必须参照机读码区分或按顺序录入e. 姓、名栏颠倒的参照下方的机读码提示注意：新加坡护照已视读区为准，埃及以机读区为准f. 证件中有父姓、母姓、祖父姓的，必须全部登记、录入注意：伊朗按机读码为准g. 证件姓、名栏中出现“ü ”等特殊字母的要参照公安局下发的资料录入h. 姓名中包含附加指示词的，应按原样录入i. 姓名中有夫姓和娘家姓并且二者间有连接符的，须全部录入j. 姓、名栏中出现标点符号的也要录入k. 视读区和机读区英文名不一致的，以视读区为准（安哥拉）四、 护照分类1. 外交护照 :DIPLOMATIC PASSPORT2. 官员护照： OFFICAL PASSPORT3. 公务护照： SERVICE PASSPORT4. 海员护照： SEAFARER ’S PASSPORT。