重庆国图科技图书馆图书管理应用技术宝典.doc

图书馆图书管理应用技术宝典图书馆图书管理应用技术宝典Tu shu guan tu shu guan li ying yong ji shu bao dian 王启辉王启辉 著著GTBOOKLIB重庆国图科技有限责任公司重庆国图科技有限责任公司目录目录一、图书馆工作流程一、图书馆工作流程……………………………………………(1)1、图书馆工作流程设计技术、图书馆工作流程设计技术………………………………….(2)2、图书馆业务流程规则、图书馆业务流程规则……………………………………….(3)二、图书查重技术二、图书查重技术…………………………………………………(4)1、本单查重技术、本单查重技术………………………………………………(5)2、历史订单查重技术、历史订单查重技术…………………………………………(15)3、馆藏查重技术、馆藏查重技术………………………………………………(45)三、图书编目数据处理技术三、图书编目数据处理技术……………………………………(46)1、常用图书编目技术、常用图书编目技术…………………………………………(47)2、、MARC 数据处理技术数据处理技术………………………………………(254)3、图书物理加工操作规范、图书物理加工操作规范…………………………………….(305)四、四、RFID 在图书馆加工应用技术在图书馆加工应用技术1、、RFID 定义与分类定义与分类…………………………………………….( )2、、RFID 电子标签在图书应用工作流程图电子标签在图书应用工作流程图…………………….( ) 3、工作流程说明、工作流程说明………………………………………………….( ) 4、、工作操作流程注意事项工作操作流程注意事项……………………………………….( ) 5、应用实例、应用实例……………………………………………………….( ) 五、图书验收技术五、图书验收技术………………………………………………….(306)1、数据批量验收技术、数据批量验收技术………………………………………….(307)2、数据批量检查技术、数据批量检查技术…………………………………………(452)3、成品验收技术、成品验收技术…………………………………………………(482)5、图书馆上架技术、图书馆上架技术…………………………………………………(483)1、新书上架、新书上架……………………………………………………….(484)2、旧书调架与上架、旧书调架与上架……………………………………………….(502)3、馆藏布局技、馆藏布局技术术……………………………………………….（（527））6、图书馆馆藏分析技术、图书馆馆藏分析技术…………………………………………(528)1、图书分类与统计、图书分类与统计………………………………………………(529)三、图书编目数据处理技术三、图书编目数据处理技术(一一)、、MARC 数据处理技术数据处理技术1、同名系列书处理技术、同名系列书处理技术(1) 同名同号系列书：指书名相同，书号相同或不同的一类图书；如下图，这类图书同名同号系列书：指书名相同，书号相同或不同的一类图书；如下图，这类图书 就是就是 同名系列书；同名系列书；(2) 套书，比如是上下册，上中下册等是相同书号一个套价或分价的同名系列书，套书，比如是上下册，上中下册等是相同书号一个套价或分价的同名系列书， 对于这类书我们查重起来就容易处理的多；一般加卷次区分号，对于这类书我们查重起来就容易处理的多；一般加卷次区分号，如如 905@dI247.5/248/(1)和和 905@dI247.5/248/(2)这种格式；这种格式；(3)不同书号的同名系列书不同书号的同名系列书如下图如下图2 处理方法处理方法对于这种书的处理步骤如下对于这种书的处理步骤如下A、、将查询条件设置为将查询条件设置为【【题名题名】】，输入相同的题名进行查询（如果不知道相同的，输入相同的题名进行查询（如果不知道相同的 题名，一般取题名，一般取 200@a 字段的内容，如下图）字段的内容，如下图）对上面带有分辑号的图书就要进行查重，分两种情况，一种情况是和中央库进对上面带有分辑号的图书就要进行查重，分两种情况，一种情况是和中央库进 行查重，一种情况和正在做的编目库里图书进行查重，但是有的系统，可以和行查重，一种情况和正在做的编目库里图书进行查重，但是有的系统，可以和 二为一，这样两种步骤的查重，只需一个步骤就可以完成了；二为一，这样两种步骤的查重，只需一个步骤就可以完成了； 我们现在来说一下第一种情况，和中央库查重。

文华图书管理系统），下面我们现在来说一下第一种情况，和中央库查重文华图书管理系统），下面 就是和中央库查重的界面就是和中央库查重的界面我们只要将题名放到查询条件框里点我们只要将题名放到查询条件框里点【【检索检索】】，如果有重复，下面就出列出来；，如果有重复，下面就出列出来；如果没有，列表为空；如果没有，列表为空； 第二种情况就简单的多，如下图；第二种情况就简单的多，如下图；B、取索书号、取索书号 一般是没有分辑号的图书不取卷次号，带有分辑号取卷次号并且一般是没有分辑号的图书不取卷次号，带有分辑号取卷次号并且 分类号与种次号保留相同；分类号与种次号保留相同； C、例如、例如 上图这本书上图这本书 取号是取号是 TS974.1/50 和和 TS974.1/50/(2);3、、 注意事项注意事项如果题名相同，但著者和出版社都不相同，我们不认为是同名系列书；如果题名相同，但著者和出版社都不相同，我们不认为是同名系列书；一、处理护理职业学院的编目数据的步骤一、处理护理职业学院的编目数据的步骤1、第一步：依据馆方要求分类号保留到、第一步：依据馆方要求分类号保留到 6 级，我们可以级，我们可以 MARC 专专家里的家里的《《字段内容截取字段内容截取》》这个功能来进行批处理；这个功能来进行批处理；但考虑到但考虑到 TP 这样的特列分类号，我们设置长度时一这样的特列分类号，我们设置长度时一定要设置总长度为为定要设置总长度为为 8 位；如图位；如图2、查看和修改没有处理好的特殊数据；、查看和修改没有处理好的特殊数据；3、利用重庆国图科技、利用重庆国图科技 MARC 处理工具增加馆藏代码等处理工具增加馆藏代码等 905 字段；字段；4、利用、利用 MARC 处理工具批加种次号处理工具批加种次号5、查看生成的带种次号是否符合预期目标、查看生成的带种次号是否符合预期目标6、将数据导入图书馆系统（金盘系统）、将数据导入图书馆系统（金盘系统）(1)、点、点[选书选书]---点点[上传数据上传数据]—[导入导入 MARC 格式数据格式数据](2) 打开对话框，设置参数，上传数据；打开对话框，设置参数，上传数据；(3) 其它也就是常见选书对话框设置与其它一样的，这里就不再重其它也就是常见选书对话框设置与其它一样的，这里就不再重复了；复了；7、编目和利用、编目和利用 MARC 数据数据(1) 点验收，打开图书验收对话框；点验收，打开图书验收对话框；(2)扫图书后面的扫图书后面的 ISBN 号，调出数据校对数据的正确性；号，调出数据校对数据的正确性；（（3）如果数据没有问题，然后输入复本量和登录号的最小号按回车，）如果数据没有问题，然后输入复本量和登录号的最小号按回车，保存验收信息；完成编目工作，这里还要注意一下馆藏地问题，如保存验收信息；完成编目工作，这里还要注意一下馆藏地问题，如果是同一个馆藏地，可以在导入果是同一个馆藏地，可以在导入 MARC 数据时进行来设置，如果馆数据时进行来设置，如果馆藏地不一样，可以这里进行选择，当然我认为这样会影响速度，我藏地不一样，可以这里进行选择，当然我认为这样会影响速度，我们可以在典藏时进行处理；们可以在典藏时进行处理；(4)重新获取最大种次号表重新获取最大种次号表点点【【资源管理资源管理】】--点点【【种次号种次号】】，打开种次号库维护对话框，点，打开种次号库维护对话框，点【【菜单菜单】】下列中下列中【【根据馆藏数据重建种次号表根据馆藏数据重建种次号表】】，这样就可以重新，这样就可以重新获取最大种次号，以便下次编目时使用；获取最大种次号，以便下次编目时使用；8、图书书标的打印、图书书标的打印(1)、设置纸张的大小、设置纸张的大小点系统开始菜单，打开点系统开始菜单，打开【【控制面版控制面版】】--【【设备与打印机设备与打印机】】，点，点【【打印机服务器属性打印机服务器属性】】，打开设置对话框；，打开设置对话框；但对于但对于 HP 打印机可以用下面界面进行设置打印机可以用下面界面进行设置(2)进行重庆国图科技通用书标打印程序，进行书标设置，选择进行重庆国图科技通用书标打印程序，进行书标设置，选择【【页页面设置面设置】】选择我们刚才设置的页面大小；考虑书标的走纸方向，我选择我们刚才设置的页面大小；考虑书标的走纸方向，我们这里是横向书标，所以我们选择走纸方向要选择横向的；们这里是横向书标，所以我们选择走纸方向要选择横向的；（（3）设置书标参数）设置书标参数（（4）打印效果）打印效果四、四、RFID 芯片加工与数据转换芯片加工与数据转换（一）（一）RFID 定义与分类定义与分类1、、 RFID：又称射频识别：RFID（Radio Frequency Identification）技术，又称无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。

射频的话，一般是微波，1-100GHz，适用于短距离识别通信RFID 读写器也分移动式的和固定式的，目前 RFID 技术应用很广，如：图书馆，门禁系统，食品安全溯源等2、常用分类、常用分类：（1）低频：其实 RFID 技术首先在低频得到广泛的应用和推广该频率主要是通过 电感耦合的方式进行工作， 也就是在读写器线圈和感应器线圈间存在着变压器耦合作用 通过读写器交变场的作用在感应器天线中感应的电压被整流，可作供电电压使用. 磁场区 域能够很好的被定义，但是场强下降的太快它的主要特性：除了金属材料影响外，一般 低频能够穿过任意材料的物品而不降低它的读取距离好的封装形式就是价格太贵，但是 有 10 年以上的使用寿命2) 高频：在该频率的感应器不再需要线圈进行绕制，可以通过腐蚀或者印刷的方式制作天线感应器一般通过负载调制的方式进行工作也就是通过感应器上的负载电阻的接通和断开促使读写器天线上的电压发生变化，实现用远距离感应器对天线电压进行振幅调制如果人们通过数据控制负载电压的接通和断开，那么这些数据就能够从感应器传输到读写器除了金属材料外，该频率的波长可以穿过大多数的材料，但是往往会降低读取距离标签需要离开金属 4mm 以上距离，其抗金属效果在几个频段中较为优良。

它的主要特性：虽然该频率的磁场区域下降很快，但是能够产生相对均匀的读写区域；该系统具有防冲撞特性，可以同时读取多个电子标签；可以把某些数据信息写入标签中，数据传输速率比低频要快，价格不是很贵常用在图书管理系统中3）超高频：超高频系统通过电场来传输能量电场的能量下降的不是很快，但是读取的区域不是很好进行定义该频段读取距离比较远，无源可达 10m 左右主要是通过电容耦合的方式进行实现超高频频段的电波不能通过许多材料，特别是金属，液体，灰尘，雾等悬浮颗粒物质，可以说环境对超高频段的影响是很大的它的主要特性：该频段有好的读取距离，但是对读取区域很难进行定义有很高的数据传输速率，在很短的时间可以读取大量的电子标签转换成功转换成功说明：从上面我们可以看出：高频 RFID 主要稳定和穿透性好，但价格一般较高；超高频主要写入速度快，读取距离较远，如受到外部影响，稳定性相比差点，但价格较为便宜，放在图书里面隐藏性也较好；（二） RFID 电子标签在图书应用工作流程图电子标签在图书应用工作流程图：（三）、（三）、。