机电系学生管理工作流程.doc

广东农工商职业技术学院机电系学生管理工作流程机电系学生管理团队编二月目 录一、机电系全学年学生工作经验分享及计划展示 （第3------23页）二、各项规章制度分享（第24-44页）1. 机电系学生党员发展程序2. 机电系学生会守则3. 机电系助理班主任工作设想 4. 机电系助班培训题目5. 机电系团总支工作守则6. 机电系班干部职责7. 机电系评估奖助学金的基本原则8. 机电系学生家庭经济困难学生界定标准9. 机电系学生党支部2023-2023年度第一学期学年工作总结10.机电系系学生党支部2023～2023学年度第二学期工作计划九月份老生（大二学生工作要点）一．召开新学期学生管理工作会议（事先召集各班学习委员开会，用员权限登陆校务系统记录分析本班上学期的成绩分析，涉及本班前十名名单，补考名单，补考人数及补考科目总数，重修人数及科目总数，上学年因学习问题不能准时毕业学生总人数）1、宣读上学期各班前十名名单，2、宣读上学期各班补考及记录信息表；3、上学期各班出勤记录、晚归、不准时熄灯情况记录及展示；4、本学期重要工作安排（考试、实习、学生比赛、新学期工作做法等）5、根据上述内容对各班进行评点及提出规定。

二．告知补考考试安排及确认1、 让学习委员告知本班补考同学进入校务系统确认补考情况，2、 规定学生补考到系办公室进行补考名单署名确认；3、 针对补考门数较多的学生集中开会学习及告知其家长共同教育三．做好审核大二学生入学注册工作1、各班班长负责收集记录上学期各同学学习成绩表，家长是否在成绩表上署名贯彻，否则不予注册，2、核算学生是否完毕缓交工作，如不能按缓交计划完毕缴费，则进行批评教育，联系家长，贯彻好缴费工作后再给予注册；3、从成绩表中，理清补考、重修名单，及时联系家长共同教育望该同学能有新表现在本学期内4.完毕以上程序，让各班将学生证上交办公室进行盖章注册四、建立纪律形成周制度1.坚持天天巡查课堂，检查迟到、旷课，发现不良苗头，及时批评教育纠正；2.坚持走访学生宿舍，了解学生学习状态，解答学习安排及排查后勤服务管理、消防安全隐患、治安隐患；3.与党团学、学生宿舍管理委员会一起全方位做好晚归、晚上熄灯的监督检查工作；4.出台处分文献，解决上学期考试作弊学生，引起其他学生重视学习五．做好重修告知工作1．告知上网贯彻重修工作2．上办公室署名确认3．强调与科任老师做好联系工作新生（大一新生工作要点）一、新生入学接待及军训工作（一）、前期准备工作1、召集助班、学生会、党团重要干部开联席会议制订接待新生工作安排表，贯彻各工作小组人员安排及职责；规定把助班按专业划分，设立专业小组长负责制度，学生会负责现场布置和办公室值班、党团负责走访宿舍及安全提醒巡查。

2、按招生计划分新生宿舍； 按照招生计划以专业为单位弹性安排学生宿舍，专业与专业之间预留部分空位应对报到情况变动，等所有新生报到完毕后再做局部调整，力争同一专业学生住宿连成一片，方便管理3、做好新生宿舍文化宣传工作； 制作人生励志标语、学生宿舍安全提醒、学生宿舍水电管理办法、新员联系方式、机电系近年学生工作成绩、获奖成果展示、优秀师兄师姐寄语、入学教育日程表（除A4纸打印外，加做高清大海报，张贴在新生宿舍入口处）4、布置迎新生现场二）、新生入学接待工作实行要点1、按照迎新方案，各迎新队伍就位，保证迎新工作顺利开展提前四天安排学生干部办公室值班制度，负责接待提前报到学生及家长，做好登记、安排临时宿舍，助理班主任跟进巡查；2、做好新生宿舍安排划分工作； 要做到所有新生接待小组组长及成员都清楚了解到各专业分派区域及临时安排宿舍的管理办法3、做好新生入学信息登记工作； 制作新生入学登记表，内含姓名、联系方式、家长姓名及联系方式、是否党员、安排入住宿舍号、专长、家庭住址及，学费缴纳情况等内容4、做好新生学费缓缴审核工作； 安排专门的员接待需要办理新生学费缓交的新生及家长、听取学生家长的情况报告，具体耐心解答国家助学贷款及我院助学金申请、学费缓交管理办法，确认后上交给系领导审批办理。

5、按党团、学生会、助班、员分工走访新生宿舍工作； 特别注重安全提醒、防盗、防诈骗、防火工作，告知购买生活用品可到正规超市购买，拒绝师兄师姐及其他陌生人推销，出入关门第一时间记录员、助理班主任、宿舍成员联系，并告知家长6、印发员名片在新生接待现场，派发学生家长； 制作新员名片或小卡片，内含姓名、长号短号、办公室、号码邮箱、微博等联系方式，方便家长联系了解学生在校情况及其他特殊情况解决；7、解决好新生转专业工作（解决好新生转专业工作的解释和办理工作） 设立专责新生转专业工作小组，邀请各专业负责课任老师接待征询及解释，的确要转的 告知办理途径和办法8、解决好新生家长沟通，做好重点关注学生信息登记（如家庭经济困难等情况） 设立专责新生家长沟通工作小组，新员任组长，遇重点关注学生（如家庭经济困难、学生身体重大疾病、残疾、孤儿等情况），具体记录，并请家长署名，必要时须签订相关安全维稳协议，在以后的工作中注意保持与家长联系，共同做好各方面工作.9、各类专长生及学生党员分类记录本项工作由助理班主任负责记录专长生，并予以分类，学生党支部要及时联系新生党员，并跟进接受党支部关系、培训、参与党支部活动。

三）：新生军训工作要点1、组织第一次新生见面会介绍系领导、新员、教官，告知第二天集合时间地点，强调纪律、安全、团队及时间观念2..组织各专业分排工作以专业为单位将新生分军训排，将各助理班主任分到各排，并且各助理班主任相应负责到各新生宿舍，每人负责5间宿舍，一个排一个教官排长，助理班主任负责挑选2-3名新生军训排临时班长3．组织与教官见面会 介绍系领导、教官、新员、助理班主任互相结识，并记录联系，方便跟进军训工作4．印发新生军训日程表做成背胶贴在新生出入口，以便会知课程安排 把拟定的具体军训日程制作成A4纸分发张贴各新生宿舍门后，并制作高清大海报张贴在新生宿舍入口5．军训期间，员和助理班主任、教官联合做好学生宿舍卫生评选及安全等工作安排，灌输严禁晚归和准时熄灯制度 6．军训课余时间，铺导员和助理班主任、党团干部天天走访宿舍、回答新生工作疑问（工作、生活、学习） 7．组织新生学习我院学生手册，组织考试，使学生管理制度进一步学生心里 8．策划迎新生各项活动，使新生尽快适应大学生活； 举办迎新生、贺中秋晚会，鼓励教官、员、老生、新生出节目；组织新生杯篮球赛拔河比赛等等 9．积极联系教官定期记录考勤问题，并碰到问题及时协调解决 军训期间须密切关注缺勤学生及因素、身体状况、精神状态，严格请假制度，保证军训工作安全、紧张有序进行。

10．与助班、教官共同做好军训楷模、优秀助班推优工作二．新生入学教育工作要点：1.各员按照不同课题进行备课备课时须注重理论与案例相结合，与数据结合，与我院实际情况结合，要做到通俗易懂，生动而不失严谨避免单纯理论化的说教2.举办新生入学教育说课会挑选员代表进行新生入学教育说课，挑出局限性，自己再根据本院、本系实际进行修改，共同做好备课工作3.按照课程安排表上好每一节新生入学教育课各员须熟悉上课课件，强调课堂内容将作为入学教育考试内容4、 展开专业教育，把各专业的培养目的、重要课程、就业前景，印发到各宿舍5、 开展专升本教育6、组织开展入学考试，组织参观实训室7、组织各助理班主任到各宿舍进行专业演讲做好其他新生平常管理一.建立重点学生备案工作1. 告知全系的学生积极上报（1.身体健康存在隐患者2.家庭特别贫困者），员要注意隐私保护工作2. 根据上报情况和班委了解情况，并召开心理委员会议，提醒关注3. 与家长进行联系，核对上报情况，必要时候作为鉴定关注负责标准协议，建立档案备查4. 身体健康隐患者，积极帮其申请免修体育二.办理新生入学体检1. 规定各班认真按照医务所行程体验每一个新生都必须参与体检2. 体检结果出来后，对有健康隐患和疾病者，告知其家长，并按照学院的规定，送往医院复查，有不良疾病和健康隐患的，规定书写书面说明家长学生老师签字，有进一步治疗的帮其办理休学，治疗后继续学习。

三.办理医保1.组织讲座，向新生讲解医保的目的和意义，以实际案分析其意义，并解答新生疑问2.按照学生工作处医保工作安排，做好学生信息，数据采集，材料收集，网上录入、缴费、发卡、信息核对等工作3.组织召开系学生会生活部、各班生活委员医保工作会议，学习准确医保报销工作职责各班生活委员每月汇总医保报销单据4.印发大学生医保报销流程到各班宿舍粘贴四.选举产生新生班委1. 先把《机电系班委工作手册》印发学习，各班推荐竞选班干2. 组织各助班推荐各班“领头羊”，组织主题班会进行班委竞选，产生各班班委3. 新班委产生后，集中学习班委守则，提出工作规定，制定学生班委值班表，建立群，飞信，通讯录4. 各班委提出工作计划5．建立班委负责制，以学号为序，班委负责考勤，学习工作九月份其他平常管理工作要点一.成立宿舍管理委员会，加强学生宿舍管理宿舍是学生管理工作的重要阵地，管理、协调是否到位直接关系到学生工作的安全稳定为此，本学期成立了以学生党支部为主的宿舍管理委员会，加大学生宿舍文化的管理及调动学生在宿舍里的活力与潜能，抓紧对晚归、不准时熄灯现象的治理，并实行每周一清洁，每月一次大扫除，不定期开展以宿舍为单位的文体比赛。

二.做好三好学生，三好学生楷模，优秀学生干部，文明班级的评选1. 把有关评选文献发到公共邮箱，告知到每位学生2. 成立各班评选小组，有班长、团支书、副班长、学习委员、生活委员组成3. 各学生攒写书写申请书，含各科成绩工作表现和获得成绩4. 各班评选小组审定，签班委鉴定意见（并对照上学年迟到、旷课、晚归、不准时的登记）5. 举办主题班会，投票出结果6. 各系员领导审核并公示，接受申诉解决7. 公示后上报学院三.组织A B四六级考试的报名1. 及时把工作告知下去，指定学习委员做好报名的登记收集2. 记录分析并通报上一年通过率，让同学们积极对待3. 鼓励他们参与英语考试的培训，组织上学期英语成绩优秀的同学开展讲座和交流经验四.布置学生会、党团换届工作1. 召开老一届学生会、党团工作总结大会，摸清老一届学生干部思想动态，鼓励优秀学生干部留任，启动换届选举工作的时间、工作流程、印发新一届学生会、党团干部申请表，面向全系学生进行申请2. 组织面试，确认各学生会部门名单，按实际招收名额200%的比例产生候选人名单3. 召开学生代表大会，先听取上一届学生会、党团负责人的工作总结报告，各候选人进行竞选演讲，通过投票产生新一届的学生会党团的学生干部。

新一届学生干部产生后，组织工作守则学习、建立（涉及飞信、群、公共邮箱）联系方式，制作胸卡，制作新一届学生干部队伍大海报，张贴在办公室4. 拟定，审核本学期学生党支部、团支部、学生会、助理班主任工作计划5. 分别组织学习《机电。