应用文的格式写总结.doc

应用文写作——总结教学目标：1. 了解总结的基本格式和写法2. 学写格式规范、有内容、符合实际的总结教学方法：讲授法，练习法教学重点：1. 了解总结的基本格式和写法2. 学写格式规范、有内容、符合实际的总结教学难点：学写格式规范、有内容、符合实际的总结教学步骤：一、总结定义和分类1. 定义总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体2. 分类根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型 按范围分，有个人总结、班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等按内容分，有全面总结、专题总结等二、总结的意义及作用（1）总结是做好各项工作的重要环节通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益2）总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路通过总结，使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的，系统的，本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。

三、总结的格式（一）总结的标题总结的标题有多种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一 年来的谈判及前途》（《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页）、《走活三步棋，选好一把手》（《先锋》1996年第5期）等还有的总结采用双标题正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种 ，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》二）总结的正文总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容1． 开头总结的开头主要用来概述基本情况包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多2．主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。

这部分篇幅大 、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚主体部分常见的结构形态有三种第一， 纵式结构就是按照事物或实践活动的过程安排内容写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白第二， 横式结构按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中第三， 纵横式结构安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然3．结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。

这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长三)总结写作的注意事项1．要坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原 则的情况却屡见不鲜有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止2． 要注意共性、把握个性总结很容易写得千篇一律、缺乏个性当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色， 但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料3． 要详略得当，突出重点有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓， 没有重点，不能给人留下深刻印象总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用 ，写得详细、具体而一般性的材料则要略写或舍弃总结（例文）新闻传播学院工会2009年工作总结工会的基本职能有四项，一是维护职能，即维护职工的合法权益；二是建设职能，即动员职工参加建设和改革；三是参与职能，即组织职工参与民主管理；四是教育职能，帮助职工提高思想文化素质。

根据工会法和上海外国语大学工会工作要求，新闻传播学院工会进行了本学期的工作，现总结如下：一、维护职能在院党组织的领导下，积极维护教职工的合法权益定期召开教代会，学院内涉及重大教职工权益的有关工作或福利政策，须经教代会通过日常注意听取和收集教职工的意见，涉及职工权益的，要与有关部门沟通并及时给教职工以答复工会主席代表教职工的利益，积极参加学院院务委员会会议，在委员会中站在教职工的立场发表意见，参与决策二、建设职能和参与职能积极动员职工参加学院各项建设，在教学、科研和学院文化建设方面做一些工作本学期协助学院召开两次教学和学生工作沙龙，发动教职工对教学和学生工作方面进行反思，找出薄弱环节和问题，提出积极的建议在学期开始阶段开一次，提出问题和建议；在学期结束时再开一次，进行了总结组织了一次学院的校友返校活动，策划建立一个校友的交流平台，听取已经毕业的校友对我院教学和学生工作的意见三、教育和桥梁纽带作用协助学院党总支，积极组织学院教工的学习活动，邀请有关专家为教职工提供有益的讲座，积极开展文化活动，提高学院教职工的总体素质发挥纽带作用，有两个方面，一是作教工和学院之间的纽带，一是作教工之间的纽带，排除相互间的误解，避免磨擦，增加沟通和理解。

为此，工会应在平时注意发现问题，及时沟通解决问题，此外还要组织学院教工集体的文化娱乐活动，创造交流机会、建立沟通的平台本学期安排了两次活动，一是在学期开始时，举办一次聚餐会，一是在元旦时按惯例，组织学院的“忘年会”，集体迎接新年此外，积极组织学院体育健身活动，进行乒乓球比赛、羽毛球比赛等四、职工福利和送温暖活动根据年节和季节，协助学院发放相关的福利物品和奖金在春秋两季组织职工的疗休养活动对生病和生育的职工要积极地关心，进行探望和慰问四、撰写总结应注意的问题（一）首先要有实事求是的态度工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处这两种都不是实事求是的态度总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写二）总结要写得有理论价值一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

三）总结要用第一人称即要从本单位、本部门的角度来撰写表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议四）总结要注意总结的受众，即总结的阅览者或使用者总结的第一受众是总结的写作者本人，这将首先帮助作者本人认识所总结的经验与教训，成绩与过失但总结还应照顾到总结的其他受众比如技术员工的总结，如果其主要受众是不懂技术的市场人员或其他领导，那么其在总结的过程中，应尽量使用阅览者能够看得懂的语言，而非纯技术性的术语再如，同是一篇部门经理的部门工作总结，其使用的语言既要考虑到本部门员工的知情范围（如公司财务机密等），又要考虑到上级经理的知情范围，甚至要分开来写五、作业写一篇本学期的学习总结，要求格式规范，内容属实篇二：应用文 总结课 题： 《应用文写作之总结》 篇三：应用文写作格式范文应用文写作格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼信纸第一行顶格写，后面加冒号2）正文第二行空两格写起，转行顶格可有若干段落3）结尾正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行5）日期写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点用语要客气有礼貌2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”第二行空两格起，写启事内容末尾右下方分两行写署名、日期启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点署名和日期分两行写在正文的右下方4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址电文一般不加称呼，不点标点，不留空格署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

4）结尾 是对简讯内容的小结有些简讯可无结尾6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》读起来容易使人产生不同的理解7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”2）正文 包括申请原因应用文写作修改应用文修改据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准请假人：李明2003年5月20日修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换读下面的表扬信，按要求回答问题表扬信光明中学校领导：贵校初三（1）班高远同学助人为。