文件控制程序-中英文版本.docx

11Ref.:Lan guage : En g/ChiVersio n : AOOnly the version available on the shared directory can be considered as valid.This document remains the confidentiality property of QF and is unauthorised for copyright.Page:Status:1/12PROCEDURE程序文件Docume nt Control Procedure 文件限制程序关键字 Key words: 质量文件 Quality document姓名Name职位 Position签名Sign日期Date编写Author审核 Reviewers批准 Approval分发 Diffusion人事部HR品质部QA船务部SH生产部PRO.采购部PUR.财务部FA.开发部PD.货仓部WH.管代M.R.总经理GM接收人Applicable to版本号Version日期Date修订描述Modification description修订人ByA02021-01-15无/目的 OBJECTIVE范围SCOPE 定义与缩写 DEFINITIONS/ ABBREVIATIONS概述 GENERAL TOPICS 2特性 PARTICULARITIES 2正文 PROCEDURAL ELEMENTS 3流程 FLOW CHART 3任务描述 TASKS DESCRIPTION 4参考文件 REFERENCE DOCUMENTS 12记录 RECORDS 12Ref.:Lan guage : En g/ChiVersio n : A0Page: 2/12Status:PROCEDURE程序文件Docume nt Con trol Procedure 文件限制程序Objective 目的To specify the way to man age the docume nt system and to help QF members to draft and use quality docume nts to avoid misusage of quality docume nts.确定文件系统的治理方法,提供质量文件的起草和使用方法,以防误用.Scope 范围Applied to all quality documents established, including external origin documents 适用于建立的所有质量文件,也包括外来文件.Definitions/ Abbreviations 定义与缩写DCC---Docume nt Con trol Cen ter 文件限制中央SOP--- Sta ndard Operation Procedure 标准作业程序PMP---Process Man ageme nt Pla n 制程限制方案General topics 概述It is the responsibility of related departments to ensure the implementation of this procedure.相关部门经理/主管负责保证此程序的实施.Particularities 特性N/ARef.:Lan guage : En g/ChiVersio n : A0Page: 3/12Status:PROCEDURE程序文件Docume nt Con trol Procedure 文件限制程序Procedural Elements 正文Flow chart 流程?Document Control/ 文件限制 >Flow chart 流程十Flow chart 流程Resp on sible/责任者Descripti on相关说明Record/ 记录Compili ng dept 文件编写部门make sure this docume nt does not exist 确认文件是否 存在Form_PR_001-001文件新建 /更改申请表DCCRelated dept相关部门DCCDCCDCCDCCCompili ng and usage departme nt 文件编写部门Usage departme nt/DCC 文件使用部门 /DCCCheck and make sure this docume nt does not exist 确认文件是否 存在Form_PR_001002文件清单及分 发/销毁记录Form_PR_001,002文件清单及分发/销毁记录Form_PR_001002文件清单及分发/销毁记录Ref.:Lan guage : En g/ChiVersio n : AOPage: 4/12Status:PROCEDURE程序文件Docume nt Con trol Procedure 文件限制程序Tasks description 任务描述Docume nts classificati on/ 文件分类A. Classified by control n ature: 从管制的属性上分有-orig inal docume nts 文件正本-con trolled copy 受控副本-refere nee on ly 参考文件-obsolete 作废文件B. Classified by structure level: 从文件结构上分有st-1 level: quality ma nual —级文件：质量手册-2 nd Procedure 二级文件： 程序文件-3rd level: work instruction, SOP etc. 三级文件：作业指导书 ,SOP 等-4th level:四级文件：表单等Documents referenee method: 文件编号方法：All docume nt in cludes obsolete docume nt has a uni que reference n umber. 包括作废文件在内的所有文件都有唯一的一个文件编号.A. Man ageme nt Ma nual 治理手册Quality Manual/ 质量手册QF_QM 版本号 AO…..A9, BO ……En vir onmen tal Ma nual/ 环境手册QF_EM 版本号AO…..A9, BO ……OHS Manual/职业健康平安手册〔如果有〕QF_OHS 版本号 A0…..A9, B0 ……B. Procedure/ 程序文件QMSPR _ QF_series number 〔001~999〕PR_QF_ 流水号〔001〜999 〕版本号 AO…..A9, BO……Ref.:Lan guage : En g/ChiVersio n : A0Page: 5/12Status:PROCEDURE程序文件Docume nt Con trol Procedure 文件限制程序EMSPRE _ QF_series number 〔001~999〕PRE_QF_ 流水号〔001~999 〕版本号 AO…..A9, BO……OHS 〔如果有〕PRO _ QF_series number 〔001~999〕PRO_QF_ 流水号〔001~999 〕版本号 A0…..A9, B0……C. Work instruction, SOP , PMP , specification/ 作业指导书,标准QMSWI_QF_department code_series number 〔001~999〕 , SOP department code_series number〔001~999〕.WI_QF_部门代码_流水号〔001~999 〕, SOP_QF_部门代码—流水号.版本号 A0…..A9, B0……EMSWIE_QF_series number 〔001~999〕WIE_QF_ 流水号〔001~999 〕版本号 A0…..A9, B0……OHS 〔如果有〕WIO_QF_series number 〔001~999〕WIO_QF_ 流水号〔001~999 〕版本号 A0…..A9, B0……D. Form/ 表单QMSForm_ PR_ Procedure number 〔001~999〕_series number 〔001~999〕Form_PR_程序文件流水号〔001~999 〕 -_流水号〔001~999 〕Only the version available on the shared directory can be considered as valid.This document remains the confidentiality property of QF and is unauthorised for copyright.。