11《采购与供应管理》考试要点.doc

11采购与供应管理考试要点第一章ﻩ绪论第一节 采购与供应管理的概念 1.广义的采购 重要有租赁、借贷、互换三种途径2．采购与采购管理区别采购:在市场条件下，在商品流通过程中,各公司及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程采购管理：为了达到生产或销售筹划,从合适的供应商那里,在保证质量的前提下,在合适的时间,以合适的价格,购入合适数量的商品所采用的一系列管理活动3.采购管理是以交易为导向的“战术职能”,而供应是以流程为导向的“战略职能”4.采购与供应管理的总目的也即5R在精确的时间和地点以合适的价格和服务获取合乎规定的商品5.重点理解:采购与供应管理的具体目的(课本5-６页)使库存投资和损失保持最低限度;保持并提高质量;提供不间断的物料、供应和服务；发现或发展有竞争力的供应商；当条件容许的时候，将所购物资原则化;以最低的总成本获得所需的物资和服务；建立和谐而富有效率的工作关系;以也许的最低水平的管理费用来实现采购目的;提高公司的竞争地位第二节 采购与供应管理的作用1．利润杠杆作用掌握原理即采购成本减少很少比例就可以带来更大比例销售利润的增长现象。

重点:计算 某公司的销售收入为1000　万元,假设其税前利润率为5 %，采购成本为销售收入的60 %，假设采购成本减少1 %,则利润率增长多少比例?　　　销售收入:１000万 　原先利润为：1000×5％=50万 原先总成本为:1000－50=９５０万 　 原先采购成本为:１0０0×60％=６０0万 　　现采购成本减少量为：600×1％＝６万 　故现总成本为:950-６=９４4万 故现利润为：1000-944＝5６万 故利润增长比例:　(56-５0)÷　５0×100%＝12％２．资产收益率作用 如图1-1资产收益率=投资周转率*利润率３.信息源作用重要涉及价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息这些信息对其她许多部门具有重要作用4.理解:营运效率作用及对公司竞争优势的作用第三节 采购分类重点:按采购范畴分类的优势、劣势 　 　　按采购制度分类的优缺陷及合用状况细细看书第四节　采购部门及职责1．ﻩ采购部门从属于生产副总经理,其重要职责是协助生产工作顺利进行2.ﻩ采购部门从属于行政副总经理,重要职责是获得较佳的价格和付款方式,以达到财务上的目的3． 采购部门直接从属于总经理，提高了采购的地位与执行能力。

4． 采购部门从属于资材部副总经理降为副属地位5.ﻩ采购部门的职责采购经理负责战略层；采购科长负责方略层;采购员及助理负责操作层各层级职责的不同（课本２0页)图 注意选择第五节 采购与供应管理的演变与发展趋势1． 重点：JIT采购 是一种管理理念,提高了利润率和投资回报率,减少了成本减少了库存第二章 采购与供应战略第一节　公司战略概述1． 公司战略的层次公司层次(整个公司所有业务的战略）,业务层次(公司多员化战略中各个业务领域内的战略)，职能层次(财务战略、人力资源战略、技术战略、采购与供应战略、生产/制造战略和市场营销战略）经营运作层次理解2． 各个战略层次特点分析:从形成性质看、从参与人员看、从对公司影响看、从战略构成因素看3．ﻩ公司战略类型（一)成本领先战略(二)差别化战略(三)集中化战略（四)最优成本供应商战略：掌握定义、特点及如何实现这种战略第二节 采购与供应战略及其构成要素1. 采购与供应战略及其构成素涉及哪些要素？2． 战略与目的的关系第三节 采购与供应战略的制定1．ﻩAＢC分析措施A、B、C三类物品区别(课本47-4８)1）A类：年度使用量的价值约占采购总成本的70%--８0%，物品数量所占比例约为15%-－2０％。

2）B类:年度使用量的价值约占采购总成本的15%--20%,物品数量所占比例约为30%－-40% ３） C类:采购价值很小，年度使用量很小,约占采购总成本的5％-－１０%，物品数量所占比例却很大,约占６０%-－7０%ABC分析措施的基本原则：控制限度　采购记录 优先级 定货过程 1）A类:严格控制　2）B类：一般控制 3)C类:简朴控制ＡＢC分析措施的局限 ＡBC分析措施有助于将公司管理的重心集中于十分重要的方面，即采购成本但是，这种措施只根据一种原则把项目划分为A、B、C类，明显地忽视了其她重要的原则根据ABC分析法只能理解某产品或服务对财务状况的相对重要性，而面对市场环境和剧烈竞争的供应商时,ABC分析法无法延伸到制定供应管理战略和战术２．ﻩ供应细分分析措施(重点　图2-5）ＡBＣ分析措施:辨别 ：供应细分分析措施:核心型 Ⅲ减少或消除风险和不拟定性战略型 Ⅰ战略联盟有限的全球资源供应商发展方略型 Ⅳ简化获取流程减少活动减少交易发明性管理供应商杠杆型 Ⅱ固定规模减少交易成本全球采购积极把握市场信息战略型　Ⅰ:公司高层　 杠杆型 Ⅱ:中级管理者 　核心型　Ⅲ:公司的部门主管 方略型　Ⅳ：公司下层管理(采购人员)３.ﻩSWOT分析措施(外部机会、劣势,内部优势、挑战)第三章　采购与供应管理流程第一节　采购的基本流程1. 采购的八个基本流程：需求拟定与采购筹划的制定;供应源搜寻与分析；定价；订单跟踪和跟催;验货和检查；开票和支付货款；记录维护2. 理解货品的检查与接受 (5点Ｐ69－Ｐ71）:拟定检查时间和地点；拟定检查部门及人员；货品检查;不合格货品解决;对采购货品检查完毕后检查人员填写采购物品验收报告第二节 采购手册的制定1． 采购手册的内容三个方面及其三个方面重要内容：组织机构、政策和环节第三节 采购业务流程的改善1.ﻩ电子采购定义及模式是在 因特网上以Ｂ2B模式进行的供应与服务的采购和销售。

三种实际运营模式:买方系统、卖方系统和第三方系统　INＴＥＲNEＴ上有2类基本门户:垂直门户,水平门户 能区别2． JIT基本思想是：把合适的数量和合适的质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点，最佳的满足顾客的需要 JＩＴ　采购的作用(P85）：一、大幅度减少原材料和外购件的库存 二、提高采购物资的质量 三、减少原材料和外购件的采购价格 第四章ﻩ采购筹划制定与采购预算拟定第一节ﻩ采购需求的拟定一、预测（简朴看一下)基本措施:定性(主观）与定量(记录)二、独立需求物料的采购需求拟定(一)ﻩ独立需求物料与有关需求物料（要懂得她们的区别,辨别开来）有关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系独立需求是指某种物料的需求量是由外部市场决定的(二）ﻩ定量定货模型和定期定货模型(掌握) 区别定量定货模型和定期定货模型定量订货模型和定期订货模型:在定期订货系统中，每次订货数量都不尽相似,定购量的大小重要取决于各个时期的使用率，它一般比定量订货系统规定更多的安全库存 掌握定量订货模型Q的计算 定期订货的规定和特点 两者之间有什么区别掌握经济定货批量的公式1、　长城公司年需要A零部件10000个，Ａ的单位购买价格是１6元，每次订货成本是10０元，每个零部件的保管成本是买价一半。

求Ａ零件的经济订货批量,每年的订货次数和每次订货之间的间隔时间什么时候用定量定货和定期定货？ 定期定货：1，公司根据过去的经验或经营目的预先拟定一种定货间隔期,每通过一种定货间隔期就进行定货２，在库存消耗无法持续监测时,3，当供应商走访顾客并与其签订合同或者某些顾客为了节省运送费用而将她们的定单合在一起状况下定量定货:规定一种特定的点R，当库存水平达到这一点时就应当进行定购三、有关需求物料的采购需求拟定（一）物料需求筹划(MＲP)[掌握概念和用于什么方面］(二）分销需求筹划(DRP）[掌握概念和用于什么方面］第2节采购筹划的制定一、采购筹划的概念(一） 采购筹划的概念采购筹划有广义和狭义之分:(二) 采购筹划的作用(１)可以有效地规避风险，减少损失（2）为公司组织采购提供了根据（3）有助于资源的合理配备,以获得最佳的经济效益二、物料采购定单容量的拟定（重点） 　　有四个环节:１， 分析采购项目供应资料２，ﻩ计算总体定单容量3，ﻩ计算承办定单容量４,ﻩ拟定剩余定单容量三、制定定单筹划(一)对比采购需求与供应容量(二）供需综合平衡(三）拟定余量认证筹划（四)制定定单筹划（掌握公式,也许有计算题）`合肥地区只有两个供应商是可以提供本公司需要的材料。

A供应商与B供应商在10月31日前可提供甲材料分别为10件和12件，乙材料分别为２００件和2４0件，在１0月3１日前A供应商与B供应商已签订供应合同的甲材料分别为１0件和11件,乙材料分别为180件和200件试计算10月31日前合肥地区(1)甲、乙材料定单容量是多少？（2)A供应商与B供应商承办定单容量是多少（３）A供应商与Ｂ供应商剩余定单容量是多少?（4）供应商群的剩余定单容量是多少?　 　 　 　　 　　 　　 　 　 　　 　　 　　 下单数量=生产需求量－筹划入库量－既有库存量+安全库存量下单时间=规定到货时间-认证时间-定单周期-缓冲时间一种生产公司在运作中，规定到货时间是２０天.认证周期是5天,下单时间是２天,请问公司的缓冲时间是几天．第3节 采购预算一、采购预算概念（一）采购预算定义采购预算就是一种数量来表达的筹划,是将公司将来一定期期没经营决策的目的通过有关数据系统地反映出来,是经营决策具体化,数量化的体现（理解）（二）采购预算的作用（理解）1）保障公司战略筹划和作业筹划的执行,保证公司组织目的一致 2）协调公司各部门之间的合伙经营3)在公司各部门之间合理安排有限的资源4)对公司物流成本进行控制,监督二、采购预算编制措施弹性预算,滚动预算，概率预算和零基预算(对的辨别它们)弹性预算一般用于编制弹性成本预算和弹性利润预算第五章ﻩ供应商选择与供应商管理第1节 供应商选择一、供应源调查供应源调查提成三种,第一种资源市场分析，1）要拟定资源市场是紧缺型的市场还是富余型的市场？2)要拟定资源市场是成长型的市场还是没落型的市场３)要拟定资源市场总的水平，并根据整个市场水平来选择合适的供应商第二种是供应商初步调查,目的一是为选择最佳供应商做准备二是为了理解、掌握整个资源市场的状况　第三种供应商进一步调查。

二)供应商初步调查2供应商初步调查的特点：一是调查内容浅，二是调查面广三)进一步调查１、准备发展成密切关系的供应商2、寻找核心零部件产品的供应商二、供应商选择指标（一）供应商选择指标拟定原则(理解）１,价格，2，质量,3，服务,４，位置，５,供应商存货政策,6，柔性二）供应商选择指标体系设立2供应商产品质量(重点）初选、样件试制、中试和批量四个方面各自应关注的点有何不同?看书(1)认证过程中的质量控制；四方面论述：初选供应商的质量控制,样件试制认证的质量控制,中试认证的质量控制和批量认证的质量控制２)质量定位原则；使用“性价比”来平衡第2节　 供应商质量管理一、供应商质量管理的概念 一）供应商质量管理的含义及内涵 （1)一贯符合或超过原则绩效的能力　（2)目前或将来的客户盼望和原则（3)供应商质量不仅仅是指产品的实体特性二）供应商质量管理的意义(１）供应商对产品质量的影响(２)供应商质量的高下会影响到供应商目前及将来的绩效的水平（3）供应商的质量管理还是供应商持续改。