移动存储介质保密管理办法.doc

公司移动存储介质**管理方法第一章 总则第一条 为加强***公司〔以下简称“公司〞〕移动存储介质的管理，确保国家秘密平安，根据"中华人民**国保守国家秘密法"和"中共中央**委员会办公室、国家**局关于国家秘密载体**管理规定"、"军工涉密业务咨询效劳平安**监视管理方法"、"军工涉密业务咨询效劳平安**监视管理方法实施细则"，结合公司实际，制定本方法第二条 本方法所称移动存储介质是指公司统一购置用于日常工作中存储数据、资料的移动硬盘、软盘、 U 盘、光盘、磁带、存储卡等存储介质第三条 公司对各类移动存储介质实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的移动存储介质必须填写"***公司涉密移动存储介质界定审批表"〔l)，由公司**部门统一对各类移动存储介质实施平安策略，由公司**办公室〔以下简称“**办〞〕建立"***移动存储介质台账" 〔 2 )，台账应以电子和文档版本两种形式存在公司**部门定期〔**级6个月内、秘12个月内〕对移动存储设备进展清查核对和登记统一对其进展登记编号管理，并粘贴统一标识涉密移动存储介质需标识，非涉密移动存储介质需标识用途移动存储介质的日常管理由**办指定专人负责。

第二章 使用第四条 各种不同标识的移动存储介质功能如下：涉密移动存储介质，仅在本人涉密计算机或被授权使用的涉密计算机上使用；非涉密移动存储介质，在非涉密计算机上使用，严禁处理存储任何涉密信息；在外网计算机下载信息，需使用非涉密中间盘〔固定转换 U 盘〕第五条 涉密移动存储介质不得降密使用涉密移动存储介质内存储的涉密信息不得超越移动存储介质本身的高的涉密介质可以存储、处理低的涉密信息，但仍按高介质管理低的涉密介质严禁存储、处理高的涉密信息高的计算机可以使用与其对应的移动存储介质，低的计算机严禁使用高的移动存储介质涉密移动存储介质制止转作它用，包括出售、馈赠等第六条 涉密移动存储介质严禁在与互联网连接的计算机、个人计算机和非涉密计算机及设备上使用第七条 公司配备专供因工作需要外出携带的涉密移动存储介质，并由专人管理各部门确因工作需要将涉密移动存储介质携带外出的，应当填写"*****公司携带涉密载体外出审批表"〔3)，并对拟带出的移动存储介质进展检查，对涉密移动存储介质中的信息进展擦除，确保只带出与该任务有关的信息秘的经本部门负责人审批；**级的须经公司分管领导审批涉密移动存储介质返回公司后，使用人将涉密移动存储介质内存储的涉密信息进展擦除，交**部门检查后重新投入使用；如果出现异常情况必须立即上报**办采取紧急措施。

第八条未经**部门检查的涉密移动存储介质一律不予批准携带外出第九条严禁违规携带涉密移动存储介质游览、探亲、参观、访友及参加涉外活动第十条严禁违规携带涉密移动存储介质出境，确因工作需要携带出境的，应按照国家有关规定执行第十一条严禁使用无标识的移动存储介质第三章保管第十二条涉密移动存储介质应当与非涉密存储介质分开保存；涉密移动存储介质使用完毕后或使用人离开办公室时，应当锁入密码文件柜内，切实做到“用时取出，用后入柜〞第十三条工作人员离职或调离涉密岗位时，应当清退由本人保管、使用的所有涉密移动存储介质并办理移交手续第四章维修第十四条涉密移动存储介质原则上制止带出公司外部维修，尽量依靠公司技术力量或由具有**资质的维修单位在公司完成如确需由外单位作数据恢复或维修的，须选择国家**主管部门认定的具有**资质的单位进展，并由专人负责取送涉密移动存储介质做数据恢复或维修时，应进展审批，填写"***公司信息设备维修审批/记录表"〔4〕第十五条 由外单位来公司作数据恢复或维修时，使用人应将涉密移动存储介质中的涉密信息转储后擦除全过程须有使用人或计算机平安**管理员进展现场监视，严禁维修人员私自对数据进展恢复、读取和拷贝。

第十六条 公司**部门应建立维修日志和档案，并对所有涉密移动存储介质维修情况进展记录存档第五章报废、销毁第十七条移动存储介质的销毁工作由公司**办负责组织实施，各部门予以配合第十八条移动存储介质需报废的，使用部门应当填写"***公司涉密信息设备/存储介质报废审批表"〔5) ，公司**办履行清点、登记、审批手续后，集中处理第十九条销毁涉密移动存储介质，应当按照"涉密载体管理规定"办理审批手续后，不定期地将撤除存储介质送中央和国家机关涉密载体销毁中心销毁销毁过程应履行审批登记手续，同时将介质的、序列号、经办人、采取的方法措施及最终去向等情况记录在案，并进展归档第六章报告第二十条发现涉密移动存储介质遗失，应当立即向本部门负责人和公司**办报告第七章奖惩： 1、***…………界定审批表 2、***移动存储介质台账3、***公司携带涉密载体外出审批表 4、***公司……维修审批记录单 5、***公司……审批表1***公司涉密移动存储介质界定审批表涉密移动存储介质名称使用部门使用人存放地点〔房间号〕存储容量**编号型号〔序列号〕使用情况在用□ 停用□ 报废□ 销毁□所属部门初审意见拟同意该介质为 **级□ 秘□负责人签字： 年 月 日**办公室审批意见经审核同意该介质为 **级□ 秘□**编号为：负责人签字： 年 月 日填报说明：此表一式二份，审批后所属部门、**办各存档一份。

z.-2涉密移动存储介质台账序号**编号部门责任人/用途名称型号类型序列号使用情况备注. z.-3***公司携带涉密载体外出审批表携带人部门外出事由外出地点外出时间 年 月 日至年 月 日是否在涉密便携计算机存储涉密信息载体类别□纸制文件资料 □光盘 □U盘 □移动硬盘 □便携计算机□其他载体内容标题、文号份数页数保护措施1、只准携带与外出工作有关的涉密载体，涉密计算机和移动存储介质内不得存有与外出工作无关的信息； 2、做到专人负责，妥善保管，便携式计算机专机专用，不准将涉密便携式计算机和涉密移动存储介质借给他人使用；不得连接互联网，未经批准，不在内存储涉密信息；经批准后，存储过涉密信息的便携式计算机，按密品管理； 3、在规定时间内返回．使用者将涉密便携式计算机和涉密移动存储介质信息去除，返回后 3 日内公司计算机平安**管理员负责对涉密载体返回情况进展检查并作检查记录，如发现有违反**规定的现象，要根据相关规定对携带使用人做出相应处分； 4、因未采取**措施，致使涉密载体丧失、出现失泄密的，由携带人承当相应**责任。

携带人签字： 年 月 日外出前检查意见检查人签字： 年 月 日所在部门意见负责人签字： 年 月 日**办审核意见审核人签字： 年 月 日公司分管领导审批意见〔**级〕签字： 年 月 日返回检查情况检查人签字： 年 月 日填报说明：此表一式二份，审批后所属部门、**办各存档一份 z.-4***公司信息设备维修审批/记录表设备、介质名称品牌型号〔序列号〕**编号使用部门使用人维修原因部门意见负责人签字： 年 月 日**办意见审批人签字： 年 月 日维修单位维修人签字： 年 月 日维修记录**检查情况检查人签字： 年 月 日填报说明：此表一式二份，维修完成后维修部门、**办各存档一份。

z.-附表5***公司涉密信息设备/存储介质报废审批表涉密设备名称品牌型号使用部门使用人**编号介质序列号存放地点报废原因部门意见负责人签字： 年 月 日**办审核意见审批人签字： 年 月 日**委员会审批意见审批人签字： 年 月 日报废纪录报废方法介质去向设备最终去向报废人签字注：但凡申请报废的涉密计算机硬盘必须交公司**办保存. z.。