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条码技术在库存管理系统的应用探索 【摘要】科技的不断发展，使得条码技术在库存管理系统中越来越重要本文将对条码技术在库存管理系统的应用进行详细的探索 【关键词】条码技术；库存管理；应用 一、前言 随着科技的的不断提高，人们对库存管理系统的要求也越来越严格我国在库存管理系统的条码技术上取得了一定的成绩，但依然存在一些问题和不足需要改进因此，新时期下，我们要加强条码技术在库存管理系统应用的探索 二、条码技术的概述 所谓条码，就是一组宽度不同，平行相邻的条和空，按照一定的编码规则组合起来的符号，用以代表字母、数字等信息货物或命令模板上的条码信息要成为计算机所能接收的信息，就必须通过条码硬件设备（如上述的条码便携式终端）来实现条码硬件设备主要由光电扫描器和条码译码器构成 当扫描条码时，光电扫描器根据光的反射原理及光电转换原理，获得与条码中条和空的宽度相对应的电信号，经放大整形后由译码器进行泽码，然后条码符号所代表的信息就通过计算机的键盘仿真口或Rs232串口，进入计算机成为可读数据 作为条码本身，仅仅只是代表数字、字母或特殊符号，它不可能包含汉字信息。

为表示某一货物的诸如品名、生产厂家、单价、规格等信息，在计算机内必须设置编码库在编码库内，每一种货物对应于一个由数字或字母组成的编码，而此编码是可以由条码符号来表示的 三、条码技术的引入对库存管理模块的作用 1、对物资进行条码管理 通过实现条形码管理，成品仓库、车间可以清楚的了解成品流向，便于统计物资入库时，根据物资的名称、规格及时间生成一个条形码，并将条形码贴在对应的物资上，这样，每件物资就会有一个“身份识别码”有了条形码管理，就能杜绝以往一种物资有几个供应商时，不能准确区分的现象；杜绝一种物资有几个单价时不能做到一一对应的现象 2、快捷、方便、准确、及时 现在物资入库时，只需库存人员根据合同，将条码扫描后入库，然后将扫描后的信息打印出入库单流转到财务这样大大地减轻了工作人员的工作压力，在物资发放时，非常方便、快捷，只需扫入领用人的条码、物资条码、填好数量整个过程无需填入文字，耗时很少，极大地提高了工作效率，并能准确及时地反映库存物资的动态情况，物资的出、入库变化都能随时随地反映，做到账物相符从而为合理编制物资采购计划提供了可靠的依据有效地控制了因信息不及时不准确而造成库存物资短缺或重复采购的现象。

3、可靠性 对成品人库管理实行条形码管理，可以减少人为错误发生，采用对成品实行单个扫描，仓库保管员在扫描时，只要对成品逐个扫描，不必具体了解成品具体信息，而且无须手工清点数量，当扫描完成后，把数据读人计算机就可以把刚才扫描的信息加以显示，并确认人库；对某些需求稳定的产品可以按照平均费用最少的原则组织生产，在仓库容量有限的条件下，适当的分配库存，减少成本，增加了资金运转周期，提高了企业的经济效益 四、条码技术在库存管理系统的应用 1、条码系统建立方案 （1）条码系统流程 根据生产及销售流程，建立条码管理应用系统流程 （2）条形码设计方案 根据已有系统中的数据库进行分析，可以对每个产品都建立条形码标识条形码使用条形码打印机打印，从而产生条形码序列号标签，在每个条形码中应包含产品的相关信息这些信息包括产品的物资编码、名称、规格、数量、条形码序列号、货位号、入库日期和出库日期、保质期等 （3）入库；隹备 当待入库物资检验合格、在进入零部件库之前，需要设计出该物资的条形码，并使用条形码打印机打印该产品的条形码标签，贴到货物外包装上。

（4）原材料入库 完成入库准备后，在系统的到货单中的序列号一栏直接使用扫描枪扫描其序列号标签，当此采购到货单被保存的时候，系统在相应产品的库存中自动增加库房管理人员将数据采集器里采集的信息回传管理系统，与内部网络发来的到货信息及检验信息相比对，对不符合收货计划之产品、超过收货数量等情况实行监控，打出入库单 （5）原材料出库 1）在没上BOM系统的情况下采用下面的出库程序根据各生产车间及部门的领料单，自动变更物资在系统中库存量优点是由于条码的介入，减少人工干预的失误率，保证了物资先进先出、后进后出的原则缺点是缺乏物资供应的前瞻性，物资出库工作是一个被动的过程，容易造成物资供应短缺、不及时等物资供应工作上的失误 2）在采用BOM系统情况下采用下面的出库流程①生产计划部门根据入库信息及生产任务设计生成BOM单（大料单），通过内部网络发送到原材料仓库，管理系统根据给定货品存入库房的位置及BOM单自动配比，显示并指导库房配送人员进行配送准备②库房配送人员按BOM单分工位、班组，从各指定库房出库库房的位置分区域设有专人管理库房保管人员使用下载BOM单的数据采集器，按给定货品存入库房的位置识读货物外包装上的条码标识。

有序的生产管理模式，可以大大减少货物积压与短缺现象，基本上实现了货物的先进先出的原则，达到降低库存、减少资金占用的目的同时，也解决了出库账目与实际不统一的问题，避免了人为干扰的因素 2、使用条码系统实现的功能 （1）入库管理 入库单生成、查询、修改 （2）出库管理 BOM单管理：BOM单生成、查询、修改、维护 （3）库存管理 仓库初始化设置；库存货物存放查询、盘点、统计、退货：库存货位管理；库存货物调整、移库；危险品安全管理：货物保质期管理；库存及时补货管理 （4）移库管理 对库存物料进行仓位之间的调换以及仓库之间的调拨，以实现仓库最优存放的目的例如，可以按工序安排货物摆放位置 （5）资料管理 完成对仓库和库位信息管理、物料信息管理、部门信息管理、客户信息管理和员工信息管理，这些管理功能包括对各种信息资料的初始设置、修改及维护在物料信息管理中还包括对安全存量的设置 （6）查询 出入库订货信息按仓库、种类、时间等进行查询在仓库堆存过程中，系统可以作出新入库商品的适宜堆存位置的提示，用户可对现有堆存位置进行任意查询，并对货物进行快速定位。

（7）生成统计报表 本系统可打印输出仓位库存、费用汇总、库存汇总、月进出仓、库存流水表等查询结果，可生成库存汇总报表、仓库周报表等一系列报表 （8）退货处理 退货通知维护；退货通知确认；将退货作业资料传送到送货中心，然后等待送货中心回单；得到退货资料回单后，执行退货回单登陆，系统将自动调整库存；确认退货返回库房 五、结束语 综上所述，条码技术对库存管理系统有着重要的影响因此，我们要设计出合理的条码技术，确保库存管理系统的正常使用 参考文献 [1]黄以群.条形码技术[M].北京：国防工业出版社，2014.5. [2]庾佳.基于条码技术的库存管理系统设计与分析[J].信息技术，2015（3）：54-56.第 6 页 共 6 页。