学校档案工作自查汇报.docx

学校档案工作自查汇报 　　新民学校综合档案室XX年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划XX年6月余春千开始接收区档案局的档案管理专业培训，XX年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书XX年7月学校开始组织人员对新民学校XX年建校至XX年的档案进行整理归档，XX年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成XX年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评定、验收XX年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“　　新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类分类和萧山区教育局、档案局分类要求基础一致　　全宗内共有党群文书档案253件 其中XX年度61件 ，行政文书档案194件 其中XX年度33件 ，教学管理文书档案498件 其中XX年度87件 ，学籍管理类文书档案747件 其中XX年度89件 ，老师业务类79卷 其中XX年度1卷 ，会计类档案340件，特种载体类43卷 其中XX年度10卷 　　新民学校综合档案室建立一年来，我校不停扎实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功效，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。

现将详细情况总结以下：　　一、高度重视，加强领导　　学校领导高度重视档案管理工作，不停加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，方法到位不但配置了含有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理络　　为深入加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配置了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要　　二、加强制度建设，规范档案管理　　为深入加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校前后制订了一系列档案管理规章制度明确了档案工作职责和任务，和归档范围及整理要求，使各相关科室对文件材料的形成、积累、搜集、整理有据可依在归档过程中，我校档案全部文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保留，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道三、采取有力方法，做好归档和利用工作　　我校根据区档案局和教育局相关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好整年的文书档案，并由专业人员分类整理后保留于档案室。

二、重视档案的开发利用，充足发挥档案使用价值为了充足发挥档案的潜在作用，方便利用，更加好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将搜集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的多种需要，使档案的潜在作用得到升华　　四、存在的问题和以后档案工作的关键　　做好档案工作的目标是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料搜集不很齐全，整理欠规范，档案络化管理还处于筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提升我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强微弱步骤建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加紧实物档案归档工作争取购置络版档案管理软件，实现档案络化管理，使档案更加好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生职员服务，把我校的档案工作提升到新的层次和水平。