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企业管理部接待工作分工表样本.docx

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企业管理部接待工作分工表样本附表3：接待短信发送一览表（模板）发送对象发送时间短信内容发送形式通知或邀请发送范围内的人员会前活动时间、地点、日程安排、告知已发邮件确认是否参会？群发确认参会的来宾会议前一天活动当天天气、提醒事项、注明接待联络人员姓名、群发自驾车来宾会前活动地点路线描述（自驾车来宾）、注明接待联络人员姓名、群发需要住宿来宾会前告知住宿预定成功，注明酒店名称、地址，房间类型、价格、早餐、接送方式、酒店等单发需要接站人员会前接站时间、地点、接站司机姓名、、接站牌内容等；单发参会来宾会议结束欢送短信群发会务工作组人员会议期间1、嘉宾和领导抵达信息，来宾人数、2、接待中变化信息，会通知事项，其它必要信息群发四）附表4：接待日程安排（参考模板）一、基本情况1、出席人员：XX工程技术集团有限公司公司领导XXX党委书记、CEOXXX纪委书记、工会主席成员XXX人力资源部长XXX 审计监察部部长XXX 人力资源部主管中冶京诚工程技术限公司公司领导X X董事长XXX总裁XXX副总裁成员XXX公司项目主管XXX公司项目主管X X人力资源部总经理XXX企业管理部总经理2、来访时间：X月25日一X月26日二、接送及住宿安排1、接机：月日时，航班号：2、送机：月日时，航班号：3、住宿：建议在XXX酒店。

参考：亦庄XXX酒店）地址：三、会议室安排：四、议程安排（一天半时间）：1、参观展史；2、会谈-2小时;3^与相关部门分别座谈天五、用餐安排1、早餐：酒店用餐2、中餐：一号包间3、晚餐:X日：如果对方X日抵京，用餐可安排在XX或X酒店X日：如晚间安排娱乐活动，建议用餐安排在XX酒店，用餐完毕直接去XX 剧院，以免堵车六、活动安排。

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