行业- 分销行业 - 恒安集团- 分销系统使用手册.ppt

销售分销系统 培训文档恒安集团行政部 系统管理分部 2004.09.01培 训 内 容• 概念介绍（查询将要用到的概念）全局类、物料类、客户类、资金财务类 • 客户、价格体系管理信用额度、帐期 价格体系维护 • 系统功能模块销售模块（外销、内销、委托、移库等） • 查询功能的使用（重点） • 查询举例全局类§ 公司公司是指有自己独立帐务帐务 的经营实经营实 体 ，具有开票权 § 销售组织指由销售人员组成的一个销售团体它不涉及任何帐务关系，只 是为了销售的管理而设立的一个虚拟概念 § 发货点即货物发出的地点由于一些公司，仓库分布在不同的城市，距 离较远在运费结算中，如果只根据公司来计算运费，误差很大启 用发货点会使运费的计算更加准确 § 仓库仓库分实物仓库和虚拟仓库，后者主要用于物料中转的业务物料类• 物料编号物料编号是系统中用于区分不同物料的标识，具有唯一性 由8位组成，前三位是代表物料类别的字母，后五位是数字• 物料分类与物料查询树比较• 厂牌一个生产产公司对应一个厂牌，用于区分不同的生产公司所生 产的同一种物料 物料分类和物料查询树下一页物料分类返回物料查询树返回客户类• 客户与送达客户两者都是指实际有业务来往的客户，但在系统中，客户一级 是有帐务关系的，形成应收款。

送达客户只是标记货物所送达的 地点，不涉及应收款如：有总分店关系的商场，应收款记到总 店，分店只能查询到销售数量 • 客户类型客户分类由销售部制定（点击查看类别）附：客户分类标准下一页客户类型返回客 户 分 类返回跨区域KA分类资金财务类• 收款点一个公司的客户货款，可能会在不同的地点来收比如：公司下 面有多个办事处，有些办事处可以代公司收客户的货款用收款点 就可以区分开不同办事处收款的情况 • 帐龄分析按应收款发生的先后次序，分析应收款数据系统中按一个月、 两个月、三个月、半年、一年、两年以上等时间段来分析帐龄 • 资金帐户 • 费用科目客户资料管理显示与公司有帐 务关系的客户用于维护物料在 客户经营范围内 的编码维护客户资 料的主要工 具菜单新增加或减少信 贷额度，前提是 信用检查已启用价格体系新区域销价客户销价按多种 物料对应一 个客户复制一种 物料对应 多个客户新客户销价－－－－复制价格单击客户销价－－按物料复制价格单击客户销价－－按物料复制价格批文特价单击批文特价“有效”、“无 效”两种状态同一张批文 对应多个客户时 ，可整单复制批文特价如果以上条件均符合 批文条件，点击此处 会出现相应批文号注意点击选定前 后，原单据中定价栏 值的变化批文特价此价格会变成批 文单据中输入的促销 价格，“价格说明”栏 变成批文另注意：开单量不能超过批 文单中输入的促销数 量，否则不能确认销售模块• 外销外销指直接销售给客户（经销商、商场等）的业务 • 内销内部几家公司之间发生的买卖业务。

• 委托委托是外销业务的另一种方式，但实现分成两步，发货和结算 在委托发货完成时，只是记录发给客户的产品数量和委托金额 ，只有当结算已销售的委托库存时，才形成真正的销售，此时记 客户的应收款，委托业务完成根据帐务部规定，当月不能开税 票的客户都要做委托 • 移库同一个公司多个仓库之间的货物转移叫移库报表类型系统中主要用到以下两种报表38类型18类型38类型报表选择汇总的类型另加条件结果页与条 件页切换输入查询条件操作方法与技巧可同时查询几个 发货点，选取或 者直接输入选择多项操作方法与技巧操作方法与技巧客户名称包含“厦 门商贸”和“绍兴” 的所有客户操作方法与技巧共享后其它 人才能看到操作方法与技巧注意选择“按 客户汇总”操作方法与技巧点击“条件”回上 页再修改条件18类型显示查询的结果链接实例输入查询条件报表分类库存查询查询某个时间段内的 库存成本变化 查看实例按出入库类别查看物 料的变化（不涉及库 存成本）查看实例提示：仓库库存与公司库存的区别：仓库库存指单独一个仓库的库存， 公司库存指一个公司下面所有仓库的库存如：查询总部妇 幼公 司的库存，是2131F、2151F、2161F、2171F妇幼仓库和闽粤 片区 几个办事处仓库相加在一起的库存。

实例一：仓库进销存报表实例二：“公司进销存查询” 查询要求：厦门商贸三明经营部七月底所有卫生巾的库存金额点击“开始”执行期末金额栏公司进销存查询销售查询可根据多种条件 来查询销售情况 链接实例查询有关批 文特价的销售 及促销金额直接选送达客 户即可查询分店 的单品销售明细新销售汇总查询要求：按客户汇总查询，厦门商贸三明经营部七月份的销售情况（不包括内销）符加条件：客户编号在23010000001到23010300002范围内 开始执行条件保存起来，下 次查询可直接使用销售汇总 ------ -显示结果批文查询批文价格批文数量所选“开始” 至“结束”日期内 的销售数量无批文时 销售价格执行批 文所减少的 销售金额财务查询列出客户借、贷 两方的明细进行 对照按多个时间段分 析应收款 查看实例一个月内所有费 用科目汇总 查看实例帐龄分析实例费用期间报表实例委托查询查询委托库存 和金额的变化委托结算 、委托发货根据结算价格 计算的金额根据委托发货价 格计算的金额由期初委托 金额减去实 际结算金额 得到运费配货查询可按路线、车号 等条件查询已结 算的运费查询某一天某个 公司的缺货情况每张单据当成的状态 及上一种状态完成的 时间 实例凭证状态查询发货时间报货时间高层报表每天每类单品全国范围 内的生产入库、销售、 委托及库存情况 查看实例按销售组织 统计应收款统计应收金额排 在前50位的客户全国库存分析谢 谢 大 家。