时间管理(doc 7).doc

时间的真谛 【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值 故事给我们的启示 时间的重要性小故事有两个人，到非洲去考察她们忽然迷路了，合法她们在想怎么办时，忽然看到一只非常凶猛的狮子朝着她们跑过来，其中一人立即从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上此外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快同伴说：“嗨，你固然不懂得，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快这个故事让人联想到：人们正处在一种剧烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手也许是你的同事，也也许是你生意场上的对手然而，不管如何竞争，最让你感到束手无策的同样东西——时间时间就好比故事里的狮子同样，怎么跑也不能跑得比它快你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感慨到：什么都做不到，甚至会说没有时间虽然你常常抱怨没有时间，但是你的确从上午忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦急，感届时间还是不够用 【自检】请回答问题：(1)你的时间够用吗？________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)你如何看待如下问题?时间就是金钱吗？ 时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗？ 时间＜金钱时间对你比金钱更有价值吗？ 时间＞金钱你选择哪一种答案？_____________________________相信每个人答案是不尽相似的。

 【案例】曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，成果表白：仅有1人觉得有足够的时间；10人觉得需要10%的额外时间；40人觉得需要25%的额外时间；其他的人觉得需要多于50%的额外时间从这个数据可以感觉到，诸多人需要有更多的额外时间事实上：●时间不只是金钱；●时间比金钱更有价值；●时间就是生命  时间的运用 时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零散时间、固定期间、安静时间、弹性时间、交通时间 1．大块时间你每天都要用一大部分的时间来完毕当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心快乐，且会产生一种成就感 2．首要时间一日之际在于晨首要时间与大块时间接近，它指每天上午的那段时间有人把上午的时间用来进修，有人把上午的时间用来运动，有人把上午的时间用来做某些重要的思考，因人而异 3．零散时间零散时间看起来仿佛不太重要，但是这种时间如果可以把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充足运用起来，以很少的时间来做某些小事，坚持下来，也是非常可观的零散时间称为时间的存储器 4．固定期间如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最佳，把它固定下来，就称为固定期间。

 5．安静时间读书也好，工作也好，与否可以用心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹，工作常常受到干扰，这时可以由人们互相来商定，安排一段安静的时间 6．弹性时间每一项工作都需要时间，最佳是留有弹性，即预估的时间应当稍微宽裕些可以在两三项工作之后，安排一种弹性时间，来弥补此前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰后来的调节时间弹性时间不可以太长，10分钟甚至20分钟是比较合适的 7．交通时间一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大都市或者都市里的人因此要工作有效率，就要学习如何去缩短或运用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考某些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己  时间的划分 时间可以耗费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等 1．工作或学习时间时间用在工作，或用在学习上，称为工作或者学习时间，它是为了谋生以及充实生活学习是谋生前的准备，或者是工作时的进修，也是为了充实生活工作并不是你生命的所有，活到老、学到老的终身学习的观念已经来临学习的重要性与日俱增，每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。

 2．休闲时间休闲时间涉及休息、睡眠及体育活动人生就像马拉松比赛同样，你别一开始就猛冲，挥霍甚至透支了你的体力，要懂得放松，要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯，才干把每一种人的身体状况调节到最佳状态 3．家庭时间家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系你要跟家人真心地相处，不要到了需要时你时才回家，你才懂得去爱惜亲情 4．个人时间个人时间是用来修身养性、充实自我的，是完全属于个人独自享有的时间个人时间就是自己跟自己约会的那种时间每个人不管是求学还是工作，甚至在家中，均有一种不容许被侵犯的个人时间，运用这些时间人们可以充实自己 5．思考时间思考时间就是思考将来的时间思考时间可着重用在筹划自己将来的发展，也可用在反省此前自己所做的事情与否对的，是不是值得等思考如何再改善，如何再调节，如何让自己变得更好，而不必特别为了什么目的思考，可以天马行空地去想象，可以胡思乱想，如果发现了某些好的想法，或者是某些好的理念就应当立即把它记下来  时间的价值 时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值 无形价值时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。

你为此花掉时间，但它带给你的收获也许是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值 有形价值时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在后来带来有形的报酬例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达到交易，你定会有报酬◆时间具有有形和无形的价值◆挥霍自己的时间，等于是慢性自杀◆挥霍别人的时间，等于是谋财害命 其实：●时间对每个人都是平等的；●每个人均有相似的时间；●但时间在每个人手里价值却不同 【自检】你的时间价值是多少，你计算过吗？请根据下表来计算一下你的时间价值： 你的时间价值几何年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值：每天________________元每小时________________元每分钟________________元那么，人们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成就？可以支配的时间就是财富自身——马克思世界上最贵重的东西就是时间——爱迪生人类都忽视了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。

——伏尔泰要充足运用时间，每一事务都要安排时间——富兰克林时间是最高贵而有限的资源——彼德·杜拉克 【总结】本讲重要从时间的意义、特性、功能、价值以及时间运用几种方面，论述了时间的真谛时间不只是金钱，时间比金钱更有价值，时间就是生命时间具有无形的价值和有形的价值时间对每个人都是平等的，每个人均有相似的时间，但时间在每个人手里价值却不同因此爱惜时间才是你生命中最重要的事情学习时间的管理是非常必要的 【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________  对时间管理的结识 【本讲要点】时间管理的定义与目的时间管理理论的历史演进 时间管理的定义与目的 时间管理定义◆时间就是生命，时间就是金钱◆人们往往是注重生命，乐于理财，而忽视了时间管理。

◆善用时间，就是善用自己的生命!时间管理是在平常事务中执着并有目的地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地运用可以支配的时间 时间管理的目的时间管理的目的就是将时间投入与你的目的有关的工作，达到“三效",即效果、效率、效能效果，是拟定的期待成果；效率，是用最小的代价或耗费所获得的成果；效能，是用最小的代价或耗费，获得最佳的期待成果图2-1 时间管理的“三效”关系 【自检】描述一下你今天的重要工作，与否达到了“三效",即效果、效率、效能如果没有，你将如何改善？时间管理的目的特点与否达到如何改善效果拟定的期待成果  效率以最小的代价或耗费获得成果  效能以最小的代价和耗费获得最佳的期待成果  以上效果、效能、效率三个主题，需要你慢慢地在心目中反省、检讨，找到你生命中的那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西 时间管理理论的历史演进 学习时间管理，一方面理解一下时间管理理论的历史演进由于科技发展的过程中，每一种人追求的就是更好的效率、效能、效果在追求的过程中，如何去节省更多的时间，如何把时间投入到最有效率的成果上，历史上曾存在几种方式，这种方式间发生的变化就仿佛一种历史的演进。

  第一代时间管理理论 基本是备忘录型一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下如果今天一天结束完毕了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上这就是第一代时间管理，叫做备忘录的时间管理这种时间管理的长处是：重要的事情变化时的应变力很强，是顺应事实的另一种长处就是没有压力，或者压力比较小备忘录型的管理便于追踪那些待办事项但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，因此往往会漏掉某些事情忽视了整体性的组织规划，有时候会面临一种仿佛在应付状况或者在应付某些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺陷第二代时间管理理论 强调的是“规划与准备”，特色是记事簿特点是制定期间表，记录应当做的事情，表白应当完毕的期限，注明开会的日期等等这种管理模式长处是追踪约会以及应当做的事情通过制定的目的和规划完毕的事情达到率比较高缺陷是容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间 第三代时间管理理论 主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”这一代的管理强调的是价值，制定中长短的目的以期实现一种价值观因此它的特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，具体地规划各式各样的规划表或者组织表。

它重要是为了提高工作和生活效率第三代时间管理的长处是比较强调价值观，以价值为根据，或者以价值为导向的一种生活工作的方式。