2023年煤矿档案管理制度9篇.docx

2023年煤矿档案管理制度9篇 书目 第1篇煤矿职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度 第2篇某煤矿图纸、技术档案管理制度 第3篇煤矿图纸技术档案管理制度 第4篇车集煤矿员工:平安档案管理制度 第5篇某煤矿应急资料档案管理制度 第6篇煤矿应急资料档案管理制度 第7篇煤矿职业卫生档案职业健康监护档案管理制度 第8篇煤矿职业卫生档案健康监护档案管理制度 第9篇煤矿职业卫生档案与健康监护档案管理制度 煤矿职业卫生档案健康监护档案管理制度 一、依据《中华人民共和国国职业病防治法》的规定,结合本公司实际,各矿井对矿各科室区队建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管 二、职业卫生档案包括: 1、企、事业单位职业卫生记录卡; 2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表; 3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡; 4、职业病危害、职业中毒记录卡; 5、职业病危害因素检测结果汇总资料; 6、职业病危害因素程度分级管理表; 7、职业中毒事故报告与处理记录表等; 8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本; 9、职业卫生管理方针、安排、目标、方案、程序、指导书、管理制度; 10、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工; 11、建设项目职业病危害管理档案; 12、职业病预防限制措施技术档案; 13、职业病防护设施和防护用品档案: 14、职业卫生培训教化汇总资料: 15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括: 1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史; 2、作业场所职业病危害因素监测结果; 3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理状况; 4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料; 5、职业健康监护托付书或合同; 6、职业性健康检查工种及人员名单; 7、职业病人处理、安置状况汇总资料 四、“两档”资料按档案管理的要求建立书目、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限刚好进行归档 五、“两档”资料应字迹清晰、图表清楚、文字精确牢靠,并管好和用好“两档“ 六、随时、定期地依据本矿人员的变动,刚好调核和补充“两档”,各表卡每年 10 月前系统地调整一次 七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理状况随时过录,以备分析 八、员工离开单位时,有权索取个人键康档案资料,公司或矿应照实地、无偿地供应,并在所供应的个人复印件上签章 九、职业病诊断,鉴定单位需供应有关“两档”资料时, 档案室应照实地供应。

十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要仔细进行质量检查,归档的案卷要填写移交日录,双方签字,刚好编号登记,入库保管 十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等状况要进行登记,档案工作人员调离时,必需办好交接手续 十二、职业卫生档案库房要坚实、平安,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,如发觉档案破损、变质时要刚好修补复制 十三、利用职业卫生档案的人员应当爱惜档案,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印 十四、每年按煤矿流程对其合规性进行评估修订 十五、本制度自颁布之日起施行,有关职业档案管理的其他规定根据国家现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害防治管理制度执行 某煤矿应急资料档案管理制度 (一)为加强应急救援资料档案管理工作 , 全面提高档案管理水平 , 充分发挥档案作用 , 依据《煤矿平安规程》(2023)第 672 条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任,建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、 平安避险设施管理和运用等规章制度”的规定,制定本制度。

(二)应急救援档案归档范围:凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括: 1. 具有保存价值的正式收文、发文(包括正件和附件) 2. 本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等 3. 本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料 ( 即内部文件 );如规章制度、安排、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等 (三)应急救援档案归档要求 1. 已经办理完毕并有保存价值的文件都应刚好归档,任何人不得随意留存 2. 归档的文件材料要收集齐全 ( 包括附件,附图 ),根据文件形成的先后次序排列清晰,剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等 3. 存档文件必需为原件 4. 文件归档时要有交接手续 (四)应急救援档案的保管及销毁 1. 综合档案室负责集中统一管理全部档案资料 2. 专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理,分类、编目、统计、保管,进行数据化管理 3. 专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。

4. 档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,建立档案资料销毁清册 某煤矿图纸、技术档案管理制度 为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度 1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度刚好归档 2、根据集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理 3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、精确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后刚好归档 4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要刚好整理归档凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清楚；书写一律运用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印 5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、精确性，便于为今后和将来的工作供应牢靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必需齐全完整、系统、精确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。

6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、精确和平安性，并刚好地供应利用；资料管理人员担当图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，供应技术资料为全矿有关单位和技术人员服务 7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥当保管 8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅宝贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳肯定抵押金（不少于50元）；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整状况，做到仔细负责 9、凡矿大型设备拆箱前，肯定有档案员在场才能拆箱，箱内全部的说明书，图纸一律交技术档案室保管，如运用可复制副本 10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求，档案管理员有权拒绝归档 11、保持图纸、技术档案存放地点的整齐、卫生，常常保持室内清洁通风，留意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。

仔细执行图纸、技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一样，对破损或变质的档案，要刚好修补和提出复制 12、凡归档的图纸、技术档案，一般应存档一份重要的和运用常见的应复制备份一份，供日常借阅和发放 煤矿图纸技术档案管理制度 为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度 1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度刚好归档 2、根据集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理 3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、精确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后刚好归档 4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要刚好整理归档凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清楚;书写一律运用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、精确性,便于为今后和将来的工作供应牢靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必需齐全完整、系统、精确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象 6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、精确和平安性,并刚好地供应利用;资料管理人员担当图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,供应技术资料为全矿有关单位和技术人员服务 7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作,做到定位存放,妥当保管 8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方可借阅宝贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术资料,借阅时需交纳肯定抵押金(不少于50元);借还双方应共同清点份数、页数,并检查完整状况,做到仔细负责 9、凡矿大型设备拆箱前,肯定有档案员在场才能拆箱,箱内全部的说明书,图纸一律交技术档案室保管,如运用可复制副本。

10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求,档案管理员有权拒绝归档 11、保持图纸、技术档案存放地点的整齐、卫生,常常保持室内清洁通风,留意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等仔细执行图纸、技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一样,对破损或变质的档案,要刚好修补和提出复制 12、凡归档的图纸、技术档案,一般应存档一份重要的和运用常见的应复制备份一份,供日常借阅和发放 车集煤矿员工:平安档案管理制度 车集煤矿员工平安档案管理制度 第一条 为了更精确、具体驾驭职工信。