财务管理信息化存在的问题和发展趋势.doc

财务管理信息化存在的问题和发展趋势 　　1　财务管理信息化产生背景 　　 　　1.1　会计环境的变化 　　(1)信息技术条件 　　电子商务是指利用电子信息网络设施来实现的商务和服务交易活动的总称 　　(2)经济环境 　　当今世界的经济环境体现为经济信息化、网络经济、知识经济和经济全球化四个方面 　　(3)企业经营与管理的不断创新 　　在新时期，企业在经营与管理的创新表现在管理思想创新、管理原则创新、经营目标创新、经营战略创新和生产系统创新 　　(4)信息需求的不断变化 　　这些变化有从单一报表体系向多元报表体系转变、从重可靠性到可靠性与相关性并重、从重历史成本到历史成本与公允价值并重、从重主体信息到主体与关联方信息并重、从重有形资源到有形资源与技术资源并重、从重表式信息到表式与图像化信息并重、从重货币计量到货币与非货币计量并重、从重绝对值到绝对值与相对值并重、从重事后信息揭示到事后与事前信息揭示并重、从重年度信息揭示到年度与日常信息揭示并重 　　(5)扩充的会计职能 　　在新经济时代会计不再仅仅是完成反应和控制等传统职能，要通过辅助解决业务问题，不断增加企业的价值，行使提供各种有用信息、促使信息过程融合到业务中、帮助管理当局制定企业规章或政策的职能。

　　 　　1.2　会计电算化的发展 　　第一阶段：从20世纪70年代起我国广大的财务工作者已经认识到会计电算化具有广阔的发展前景，并有少数单位开始了将电子计算机应用到财务领域的实验工作 　　第二阶段：20世纪80年代初期，新技术革命的浪潮波及整个华夏大地我国进入了计算机应用的热潮，特别是1983年建立的“电子振兴领导小组”极大的地促进了电子计算机在各领域的应用 　　第三阶段：1987年起，会计信息系统已成为会计电算化理论研究和软件开发的主要突破口，通用化、规范化、专业化和商品化的财务软件成为会计电算化发展的主要方向，大多数电算化财务软件都采用软件工程方法、数据库软件工具等新理论与新技术来开发、研制，财务软件研制的发展速度大大加快了企业应用的增长速度 　第四阶段：1996年10月由财政部发布实施的《会计电算化工作规范》明确提出了“大力推广会计电算化是当前会计工作的一项重要任务”，“会计电算化是会计发展的方向” 　　 　　2　中国财务信息化发展的现状 　　 　　2.1　中国财务软件市场技术变革历程 　　财务软件是IT技术在管理应用中的重要产品领域，每一次IT技术或市场的变化都影响着财务软件的发展进程。

回顾中国财务软件的发展，技术上已经走过了PC单机——PC局域网——WINDOWS平台几个阶段，现在正在迈向互联网阶段在历次的IT技术变革中，互联网对财务软件的影响将是最大和最深远的，是财务软件发展进程中一次巨大的浪潮它不仅将影响软件产品的形态，同时也将影响用户应用产品的形式，更将带来厂商业务形态和运营方式的变革 　　 　　2.2　中国财务软件市场现状 　　中国拥有巨大的财务软件市场，本土厂商一直以来都是中国的财务软件的主要供应商，国内品牌厂商占这一领域市场分额的95％，具有绝对的优势应该说这一形势是令人满意的，但是中国还有不少企业因找不到合适的财务软件而只好委托软件公司或自行开发，这对于国内财务软件公司是损失了一部分市场，同时对于国内财务软件业是重复的开发和资源的浪费另为还有一小部分市场是我国境内的外资、合资、国外驻华机构及少数国内有实力的企业，他们购买使用的是价格远远高于国内品牌的国外品牌的财务软件，这也是国内财务软件公司不能忽视的情况 　　 　　2.3　财务软件现状 　　企业配置财务软件方法主要有开发和购买两种采用开发方式取得软件时，不管是自行开发、委托开发还是联合开发，大多数采用生命周期法(划分为系统可行性分析、系统分析、系统设计、程序设计、系统测试、系统运行与维护六个阶段)。

由于这种方法在时间、技术力量和资金投入等各方面要求非常高，一般用户很难实现 　　 　　3　当代中国财务信息化存在的问题 　　 　　3.1　会计电算化下的统一数据接口问题 　　由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互之间没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的完全共享，这就使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性同时，会计的每一次重大变革，都直接导致审计的重大变革，会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大影响，国家审计署从审计这个角度非常关注财务数据接口的标准化问题，因为没有统一的数据接口，在审计会计系统时无法查账，数据读不出来，审计现代化就无法进行 　　 　　3.2　部分财务软件没有经过严格技术测试 　　目前，尽管财务软件在功能上日益提高，有许多软件还都得到了国家财政部或各省财政厅的认可，但这只是行政法规上的基本要求实际上，我国软件技术测试工作才刚刚起步，所以，这些软件大多数没有真正进行过严格的技术测试，也就是说，这些软件中还可能存在着许多错误。

　　 　　3.3　财务软件通用性差、集成化程度低 　　近年不少财务软件厂商基本是一套软件适用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员作大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中此外，随着企事业单位的发展，管理模式和组织机构的改变，原有系统往往需要调整，但大部分软件不提供应用生成和二次开发的功能，这样原有系统就不能适应新的实际情况 　　 　　3.4　财务数据的安全保密性差 　　财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展所谓数据的安全保密性主要指对数据的非授权使用(包括对数据的查询、修改、加入、删除等操作)及人为的恶意或因软硬件故障致使数据受到破坏以及破坏后的恢复在一些软件中数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个人只要打开计算机，即使算不上一个“电脑高手”，他往往也可以随意地查询修改数据，甚至有意地破坏数据 3.5　与其它子系统的关系问题 　　从系统的观点来看，会计电算化系统应该是整个企业事业单位管理信息系统中的一个子系统，它与其它子系统有机地联系在一起但是在许多企事业单位中，财务软件往往相对独立于其它子系统，而不能与它们融为一体。

这样往往不能与其它子系统直接进行数据交换，从而产生数据的重复录入、重复储存等问题，造成整个大系统的效率极其低下 　　 　　4　鉴于财务软件目前存在的问题及其发展趋势的建议 　　 　　4.1　增强财务软件的风险防范能力 　　增强网络安全防范能力，网络财务实现了财务信息资源的共享，但同时也存在风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，为了提高网络财务信息安全，需要采取一些措施除了采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储等一般网络数据所采用的工具外，还可采用的方法如：加强数据的保密与保护，在进入系统时加入一些诸如用户口令、声音监测和用户权限设置等手段在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应该登陆用户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查同时软件可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标示，记录有关情况，并立即报警形成网上公证的有第三方牵制的安全机制网络环境下原始凭证用数字方式进行存储，应利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目，实现原始交易凭证的第三方监控 　　 　　4.2　防止利用财务软件进行的舞弊 　　在应用软件的研制过程中，由于研制人员考虑不周，容易出现微小的差错，给犯罪分子以可乘之机，犯罪分子正是利用这一空隙，运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。

应制定专门的法规对其加以有效控制，用健全的法律来预防财务舞弊财务软件为财务管理提供了有力的手段，然而一旦出现舞弊行为后果将非常严重，并且很难发现所以，对会计电算化的内部监控应比传统手工会计情况下更为严格因此，要深刻认识防范利用会计电算化舞弊的重要性 　　 　　4.3　开发真正具有管理功能的财务软件 　　会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及财务数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的事前有预测、事后有核算分析的电算化财务信息系统所以财务软件应逐步向财务管理方向过渡因此，需要开发真正具有管理功能的财务软件，如提供具有灵活性的、适应各种分析要求的、具有管理功能的财务软件另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适合这些行业不同的通用会计电算化软件，让通用财务软件更适用 。